Відповідно до Житлового кодексу Української РСР, Закону України "Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей", Правил обліку громадян, які потребують поліпшення житлових умов, і надання їм жилих приміщень в Українській РСР, затверджених постановою Ради Міністрів Української РСР та Української республіканської ради професійних спілок від 11.12.84 N 470, Положення про порядок надання службових жилих приміщень і користування ними в Українській РСР, затвердженого постановою Ради Міністрів Української РСР від 04.02.88 N 37, Порядку забезпечення військовослужбовців та членів їх сімей житловими приміщеннями, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03.08.2006 N 1081, та з метою встановлення єдиного порядку прийняття на квартирний облік співробітників Служби зовнішньої розвідки України, надання їм службових жилих приміщень та житлових приміщень для постійного користування

1. Затвердити Інструкцію про порядок забезпечення і надання співробітникам Служби зовнішньої розвідки України та членам їх сімей житлових приміщень, що додається.

2. Директору 5 департаменту забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. З наказом ознайомити співробітників Служби зовнішньої розвідки України.

1.1. Ця Інструкція визначає порядок забезпечення та надання жилих приміщень для постійного проживання, службових жилих приміщень, а також грошової компенсації за належне для отримання жиле приміщення (далі - грошова компенсація) співробітникам усіх категорій Служби зовнішньої розвідки України (далі - співробітники СЗРУ) у Службі зовнішньої розвідки України (далі - СЗРУ).

1.2. Співробітники СЗРУ мають право забезпечуватися житлом за місцем проживання за рахунок житлового фонду виконавчих органів місцевих рад нарівні з іншими громадянами України.

1.3. Співробітники СЗРУ із числа військовослужбовців, направлені на навчання до вищих військових навчальних закладів із звільненням з посади забезпечуються, за необхідності, на час навчання жилою площею у гуртожитках (сімейні - у сімейних гуртожитках) навчальних закладів. У разі відсутності таких гуртожитків (ліжко-місць у гуртожитках) їм виплачується за місцем проходження військової служби грошова компенсація за піднайм (найм) жилого приміщення.

Після закінчення навчання займане ними житло підлягає звільненню у двомісячний термін. За ними на весь період навчання зберігається житло та черга на його отримання за місцем попередньої служби.

1.4. Спірні питання щодо квартирного обліку та забезпечення житлом можуть бути оскаржені в судовому порядку відповідно до чинного законодавства України.

2.1. З метою обліку співробітників СЗРУ, які потребують поліпшення житлових умов, проведення розподілу та використання жилої площі, вирішення інших побутових питань в СЗРУ утворюється житлово-побутова комісія СЗРУ (далі - житлово-побутова комісія).

Житлово-побутова комісія у своїй діяльності керується Конституцією України, Житловим кодексом Української РСР, Законом України "Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей", Правилами обліку громадян, які потребують поліпшення житлових умов, і надання їм жилих приміщень в Українській РСР, затвердженими постановою Ради Міністрів Української РСР та Української республіканської ради професійних спілок від 11 грудня 1984 року N 470 (далі - Правила), Положенням про порядок надання службових жилих приміщень і користування ними в Українській РСР, затвердженим постановою Ради Міністрів Української РСР від 04 лютого 1988 року N 37, Порядком забезпечення військовослужбовців та членів їх сімей житловими приміщеннями, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 03 серпня 2006 року N 1081, Порядком визначення розміру і надання військовослужбовцям та членам їх сімей грошової компенсації за належне їм для отримання жиле приміщення, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 02 вересня 2015 року N 728, цією Інструкцією, а також іншими актами законодавства.

Житлово-побутова комісія підзвітна Голові СЗРУ.

2.2. Діяльність житлово-побутової комісії щодо обліку співробітників СЗРУ, які потребують поліпшення житлових умов, встановлення черговості на одержання житлових приміщень, а також їх розподілу у будинках житлового фонду здійснюється гласно та з урахування вимог Закону України "Про державну таємницю".

2.3. Житлово-побутова комісія утворюється з числа представників структурних підрозділів за принципом рівного представництва (один представник з кожного структурного підрозділу СЗРУ) та представника профспілкового органу. Персональний склад комісії затверджується наказом Голови Служби зовнішньої розвідки України.

2.4. Основними завданнями житлово-побутової комісії є:

ведення обліку співробітників СЗРУ та членів їх сімей, які потребують поліпшення житлових умов;

ведення обліку військовослужбовців (осіб, звільнених з військової служби в запас або у відставку, чи членів сімей померлих таких осіб) та членів їх сімей, яким надано грошову компенсацію;

розгляд рапортів (заяв) співробітників СЗРУ про зарахування на облік осіб як таких, що потребують поліпшення житлових умов;

розгляд рапортів військовослужбовців (заяв осіб, звільнених з військової служби в запас або у відставку, чи членів сімей померлих таких осіб) на отримання грошової компенсації;

прийняття рішень з питань квартирного обліку і надання житлових приміщень для постійного проживання;

прийняття рішень про надання або відмову в наданні грошової компенсації військовослужбовцям (особам, звільненим з військової служби в запас або у відставку, чи членам сімей померлих таких осіб) та членам їх сімей;

перевірка житлових умов співробітників СЗРУ;

інформування військовослужбовців (осіб, звільнених з військової служби в запас або у відставку, чи членів сімей померлих таких осіб) про їх право на отримання грошової компенсації та про її орієнтовний розмір;

інформування про роботу житлово-побутової комісії на загальних зборах співробітників СЗРУ.

У разі потреби виключно з метою підтвердження даних, що є підставою для взяття (перебування) співробітника СЗРУ на квартирному обліку, житлово-побутова комісія може запитувати відповідні документи в органах державної влади, установах, організаціях через керівництво СЗРУ у встановленому законодавством порядку.

2.5. Голова житлово-побутової комісії організовує роботу комісії та забезпечує для цього необхідні умови.

Секретар житлово-побутової комісії забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, акти, готує проекти рішень та інших документів, що стосуються діяльності житлово-побутової комісії.

2.6. Основною формою роботи житлово-побутової комісії є засідання, порядок проведення яких та перелік питань для розгляду на них визначає голова комісії. Він завчасно призначає доповідача з числа членів комісії для розгляду окремого питання та забезпечує можливість висловити свою думку всім присутнім на засіданні членам комісії.

2.7. Засідання житлово-побутової комісії є правомірним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини її членів. Рішення комісії приймається простою більшістю голосів. У разі розподілу голосів порівну вирішальним є голос голови житлово-побутової комісії.

2.8. За результатами розгляду на засіданні питань житлово-побутовою комісією приймаються рішення, які оформляються протоколом.

Рішення житлово-побутової комісії погоджується (у випадках, передбачених законодавством, - затверджується) Головою СЗРУ.

2.9. Кожен член комісії має право внести до протоколу свою особисту думку щодо питання, яке розглядалося на засіданні.

3.1. Для зарахування на облік співробітник СЗРУ подає на ім'я голови житлово-побутової комісії СЗРУ заяву (військовослужбовець - рапорт) про прийняття на квартирний облік, яка (який) також підписується повнолітніми членами його сім'ї, що проживають разом зі співробітником і бажають разом із ним стати на квартирний облік.

Співробітники СЗРУ, які приймаються на квартирний облік на пільгових умовах або користуються правом першочергового та позачергового одержання житлових приміщень, зазначають про це у рапорті (заяві) з доданням до нього (неї) відповідних документів.

3.2. До рапорту (заяви) додаються:

довідка з місця проживання про реєстрацію і склад сім'ї;

довідка про те, чи перебувають члени сім'ї на квартирному обліку за місцем роботи (попередньої роботи) та у виконавчих органах місцевих рад;

документи, що підтверджують право на першочергове чи позачергове одержання житла, інші пільги;

інші документи, визначені пунктом 18 Правил обліку громадян, які потребують поліпшення житлових умов, і надання їм жилих приміщень в Українській РСР, затверджених постановою Ради Міністрів Української РСР і Української республіканської ради професійних спілок від 11 грудня 1984 року N 470.

3.3. При зарахуванні співробітників на квартирний облік у протоколі зазначається дата зарахування на облік, склад сім'ї, підстави для зарахування на облік, вид черговості (загальна черга, у першу чергу, поза чергою), а також підстави включення до списків осіб, що користуються правом першочергового або позачергового одержання житлових приміщень, а в разі відмови в зарахуванні на облік - підстави відмови з посиланням на конкретні норми законодавства.

3.4. Датою зарахування на облік вважається день, коли житлово-побутовою комісією винесено рішення про зарахування співробітника СЗРУ на облік.

3.5. Співробітники та члени їх сімей забезпечуються в СЗРУ жилими приміщеннями відповідно до статті 48 Житлового кодексу Української РСР.

Особи офіцерського складу у званні полковника та вище, які перебувають на дійсній військовій службі або звільнені в запас або відставку, мають право на додаткову жилу площу. Також додаткова жила площа може бути надана особам, визначеним чинним законодавством України.

Розмір додаткової жилої площі визначається чинним законодавством України.

3.6. Співробітники СЗРУ, взяті на квартирний облік, вносяться до книги обліку осіб, які перебувають у черзі на одержання жилих приміщень, що ведеться за формою згідно з додатком 4 до Правил. Книга повинна бути пронумерована, прошнурована, підписана секретарем житлово-побутової комісії і скріплена печаткою СЗРУ та зберігатися, як документ суворої звітності.

З числа зазначених співробітників СЗРУ складаються списки осіб, які користуються правом позачергового та першочергового одержання житлових приміщень, що ведуться за формою згідно з додатками 5 і 6 до Правил.

3.7. На кожного співробітника СЗРУ, зарахованого на облік, оформлюється облікова справа.

Витяги з протоколів засідань житлово-побутової комісії про: зарахування на квартирний облік, зміну складу сім'ї, включення до списків (виключення зі списків) пільгового забезпечення житлом, надання або відмову в наданні грошової компенсації, затверджені секретарем житлово-побутової комісії, є обов'язковими для долучення до облікових справ.

Облікова справа зберігається за місцеперебуванням співробітника СЗРУ на обліку під час перебування останнього на обліку та протягом п'яти років після надання йому житла для постійного проживання або грошової компенсації. Після закінчення зазначеного строку справа знищується відповідно до чинного законодавства України.

3.8. Співробітники СЗРУ, які перебувають на обліку, у разі переміщення по службі чи переведення на роботу у випадках, передбачених пунктом 32 Правил, пов'язаних з переїздом в іншу місцевість, зараховуються на облік за новим місцем служби (роботи) разом із членами їх сімей зі збереженням попереднього часу перебування на обліку, а також у списках осіб, що користуються правом першочергового або позачергового одержання житла.

3.9. Співробітники СЗРУ, які за попереднім місцем служби (роботи) не перебували на квартирному обліку, у разі переміщення по службі (переведення на роботу), пов'язаного з переїздом в іншу місцевість, зараховуються на облік за новим місцем служби разом із членами їх сімей на загальних підставах та в порядку, передбаченому законодавством України.

3.10. Залишаються на обліку до одержання житла з державного житлового фонду:

співробітники СЗРУ із числа військовослужбовців, які перебувають на обліку, при звільненні з військової служби в запас або у відставку за віком, станом здоров'я, а також у зв'язку зі скороченням штатів або проведенням інших організаційних заходів у разі неможливості використання їх на військовій службі;

співробітники СЗРУ із числа державних службовців та працівників у разі звільнення їх у зв'язку з виходом на пенсію та в інших випадках, передбачених чинним законодавством;

співробітники направлені СЗРУ на навчання;

члени сімей військовослужбовців, які загинули, померли, пропали безвісти під час проходження військової служби, що перебувають на квартирному обліку та потребують поліпшення житлових умов.

3.11. Співробітники СЗРУ, які штучно погіршили житлові умови шляхом обміну займаного жилого приміщення, його псування або руйнування, відчуження придатного і достатнього за розміром для проживання жилого будинку (частини будинку), квартири, а також в інших передбачених законом випадках не беруться на квартирний облік протягом п'яти років з моменту погіршення житлових умов.

3.12. Співробітники СЗРУ та члени їх сімей знімаються з обліку у разі:

поліпшення житлових умов, внаслідок чого відпала потреба в наданні житла;

отримання грошової компенсації в повному обсязі загальної площі жилого приміщення, яка підлягає компенсації;

звільнення з військової служби за службовою невідповідністю, у зв'язку з систематичним невиконанням умов контракту військовослужбовцем;

набуття сили обвинувальним вироком суду, яким призначено покарання у вигляді позбавлення волі на строк понад 6 місяців;

припинення працівником трудових відносин зі СЗРУ, крім випадків, які передбачені чинним законодавством України;