З метою практичної реалізації положень частин 9, 10 статті 102-3 Закону України "Про внесення змін до Закону України "Про вибори народних депутатів України" та деяких інших законодавчих актів України (щодо порядку проведення позачергових виборів до Верховної Ради України та заміщення народних депутатів України, повноваження яких були достроково припинені)"

1. Затвердити Інструкцію про порядок тимчасового обліку громадян України, які перетинають державний кордон України (додається).

2. На час проведення обліку громадян України за необхідності та за відповідними розрахунками залучити для несення служби у відповідних прикордонних нарядах військовослужбовців з резерву Голови Державної прикордонної служби України.

3. Управлінню прикордонного контролю та реєстрації Департаменту охорони державного кордону спільно з управлінням правового забезпечення Міжнародно-правового департаменту в установленому порядку подати цей наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4. Начальникам регіональних управлінь, органів охорони державного кордону Державної прикордонної служби України вжити комплекс організаційних і практичних заходів для забезпечення виконання Інструкції.

5. Контроль за виконанням наказу покласти на першого заступника Голови Державної прикордонної служби України - директора Департаменту охорони державного кордону, начальників регіональних управлінь та органів охорони державного кордону.

6. Наказ довести до особового складу Державної прикордонної служби України у частині, що його стосується.

7. Цей наказ набирає чинності одночасно з уведенням в дію Закону України "Про внесення змін до Закону України "Про вибори народних депутатів України" та деяких інших законодавчих актів України (щодо порядку проведення позачергових виборів до Верховної Ради України та заміщення народних депутатів України, повноваження яких були достроково припинені)" та втрачає чинність за три дні до дня проведення позачергових виборів.

1.1. Ця Інструкція розроблена відповідно до Законів України "Про Державну прикордонну службу України", "Про порядок виїзду з України і в'їзду в Україну громадян України", "Про вибори народних депутатів України", Правил перетинання державного кордону громадянами України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 27 січня 1995 року N 57.

1.2. Інструкція встановлює порядок тимчасового, обов'язкового обліку громадян України, які перетинають державний кордон в пунктах пропуску або пунктах контролю (далі - пунктах пропуску), та проставляння відмітки "В'їзд" ("Виїзд") у картці тимчасового обліку громадянина України (далі - Картка), форма якої додається.

2.1. Тимчасовий, обов'язковий облік громадян України, які перетинають державний кордон, здійснюється шляхом уведення інформації про особу до бази даних "Відомості про осіб, які перетнули державний кордон України" (далі - База даних осіб) із застосуванням автоматизованих робочих місць "Інспектор" (стаціонарних, портативних, кишенькових) програмно-технічних комплексів автоматизації прикордонного контролю інформаційно-телекомунікаційної системи "Гарт-1".

Уведення інформації до Бази даних осіб здійснюється посадовими особами підрозділів органів охорони державного кордону Державної прикордонної служби України, які в установленому порядку призначені і несуть службу в прикордонному наряді "Перевірка документів", за даними заповненої Картки.

У разі необхідності за рішенням начальника органу охорони державного кордону введення інформації до Бази даних осіб також може здійснюватися після закінчення прикордонного контролю у службовому приміщенні підрозділу органу охорони державного кордону посадовими особами зі складу спеціально призначених для цього прикордонних нарядів за даними заповнених Карток із застосування АРМ "Інспектор". У такому разі до складу діючих комплексів "Гарт-1/П" за розпорядженням Департаменту охорони державного кордону Адміністрації Державної прикордонної служби України можуть додатково входити АРМ "Інспектор" за рахунок інших підрозділів або резерву.

2.2. Картка заповнюється особисто громадянином України, який зареєстрований в межах відповідної адміністративно-територіальної одиниці, якому виповнилося або на день позачергових виборів виповниться 18 років, окремо на кожну особу друкованими українськими літерами в кожному рядку відповідного пункту Картки однаково в обох її частинах. Картка заповнюється чорнилом чорного або синього кольору.

Пункти Картки "Дата народження (день, місяць, рік)", "Номер паспортного документа", "Номер будинку", "Номер корпусу", "Номер квартири (кімнати)" заповнюються арабськими цифрами.

Заповнивши всі пункти Картки, громадянин України в обох її частинах у пункті 7 ставить особистий підпис.

2.3. Заповнена відповідно до пункту 2.2 цієї Інструкції Картка разом з паспортним документом подається посадовій особі Державної прикордонної служби для їх перевірки та проставляння відповідної відмітки ("Виїзд" або "В'їзд") під час здійснення прикордонного контролю.

2.4. Для виконання пункту 2.2 Інструкції начальник органу охорони державного кордону забезпечує:

завчасну видачу бланків Карток обслуговувальному персоналу транспортних засобів, що здійснюють міжнародні регулярні пасажирські автомобільні, залізничні, повітряні та морські (річкові, поромні) перевезення;