Відповідно до положень Віденської конвенції про консульські зносини від 24 квітня 1963 року, з метою подальшого розвитку правових засад діяльності почесних (нештатних) консульських посадових осіб іноземних держав в Україні та консульських установ, що очолюються такими посадовими особами, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про почесних (нештатних) консульських посадових осіб іноземних держав в Україні та консульські установи, що очолюються такими посадовими особами (додається).

2. Департаменту консульської служби Міністерства закордонних справ України забезпечити подання на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України наказу "Про затвердження Положення про почесних (нештатних) консульських посадових осіб іноземних держав в Україні та консульські установи, що очолюються такими посадовими особами" у п'ятиденний строк після його прийняття.

3. Департаменту генерального секретаріату Міністерства закордонних справ України після реєстрації в Міністерстві юстиції України довести цей наказ до відома дипломатичних представництв та консульських установ України за кордоном та Представництв МЗС України на території України для використання в подальшій роботі.

4. Цей наказ набирає чинності через 10 днів після державної реєстрації його в Міністерстві юстиції України.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра закордонних справ України відповідно до функціональних обов'язків.

Це Положення розроблено відповідно до положень Віденської конвенції про консульські зносини від 24 квітня 1963 року (далі - Конвенція) з метою правового врегулювання діяльності почесних (нештатних) консульських посадових осіб, акредитованих в Україні відповідно до положень Конвенції, а також консульських установ, що очолюються такими посадовими особами.

У цьому Положенні наведені нижче терміни мають таке значення:

а) почесне консульство - будь-яка консульська установа держави, що акредитує, заснована на території України, що очолюється почесною консульською посадовою особою;

б) почесна консульська посадова особа (далі - почесний консул) - посадова особа, яка очолює консульську установу та виконує окремі консульські функції від імені держави, що акредитує, на визначеній території України;

в) консульський округ - територія України, визначена почесній консульській посадовій особі для виконання консульських функцій;

г) консульське приміщення - будинок, частина будинку або приміщення та земельна ділянка для обслуговування зазначеного будинку чи частини будинку, незалежно від того, кому належить право власності на них, що використовується виключно для виконання функцій почесного консула;

ґ) консульський архів - усі папери, документи, кореспонденція, книги, фільми, технічні засоби накопичення, зберігання та використання інформації, реєстри почесного консульства разом із шифрами і кодами, картотеки й будь-які предмети обстановки, призначені для забезпечення їх охорони чи зберігання.

1.1. Почесний консул іноземної держави може бути призначений в Україні з метою сприяння розвитку торговельних, економічних, культурних, наукових, туристичних та інших зв'язків між державою, що акредитує, і Україною, а також захисту на території консульського округу прав та інтересів держави, що акредитує, її фізичних і юридичних осіб.

1.2. Почесною консульською посадовою особою може бути громадянин України або за обґрунтуванням сторони, що акредитує, іноземець, який:

- постійно проживає в Україні протягом останніх п'яти років;

- проживає на території свого консульського округу протягом терміну виконання ним консульських функцій;

- не перебуває на державній службі в Україні та в державі, що акредитує, не бере активної участі в політичному житті як в Україні, так і в державі, що акредитує, не є обраним до органу законодавчої влади та до органів місцевого самоврядування, не виконує функції почесної консульської посадової особи іншої держави;

- не мав судимості.

1.3. Почесна консульська посадова особа може займатися будь-якою професійною діяльністю, що не суперечить законодавству України, за винятком випадків, зазначених у підпункті 3 пункту 1.2 цього Положення.

1.4. Почесний консул повинен дотримуватися положень Конвенції та чинного законодавства України.

1.5. У разі невиконання почесним консулом пункту 1.4 цього Положення він несе відповідальність згідно з чинними законодавством України і міжнародними договорами України.

2.1. Запит про надання згоди на призначення в Україні почесної консульської посадової особи іноземної держави надсилається вербальною нотою до Міністерства закордонних справ України дипломатичним представництвом, а в разі його відсутності - зовнішньополітичним відомством держави, що акредитує.

2.2. Запит про надання згоди на призначення почесної консульської посадової особи має містити детальне обґрунтування необхідності такого призначення.

2.3. У запиті зазначається клас, межі консульського округу та перелік функціональних обов'язків почесної консульської посадової особи, а також місце розташування почесного консульства. Почесне консульство не може бути розташоване в місті, де знаходиться дипломатичне представництво або штатна консульська установа держави, що акредитує.

2.4. Клас почесного консула та межі його консульського округу, які можуть охоплювати одну, декілька адміністративно-територіальних одиниць України або всю територію України, визначаються державою, що акредитує, за погодженням з Міністерством закордонних справ України. Клас почесного консульства визначається класом його глави - почесної консульської посадової особи.

2.5. Разом із запитом надається біографічна довідка (українською мовою), анкета (додаток до цього Положення, копії паспорта, довідки про присвоєння ідентифікаційного номера, а також довідка про відсутність або наявність судимості кандидата на посаду почесної консульської посадової особи.

2.6. Зміна класу, меж консульського округу почесного консула та місця розташування почесного консульства може здійснюватись лише за згодою Міністерства закордонних справ України. Для цього іноземна держава надсилає вербальну ноту до Міністерства закордонних справ України з відповідною інформацією та обґрунтуванням зазначених змін. Міністерство закордонних справ України інформує про своє рішення шляхом надсилання відповідної ноти.

2.7. Рішення про надання згоди на призначення почесної консульської посадової особи приймається Міністром закордонних справ за погодженням з Міністерством внутрішніх справ України.

2.8. Міністерство закордонних справ України повідомляє про своє рішення державу, що акредитує, шляхом направлення вербальної ноти. У разі прийняття негативного рішення Міністерство закордонних справ України не зобов'язане повідомляти державі, що акредитує, про причини такого рішення.

3.1. Держава, що акредитує, після отримання згоди Міністерства закордонних справ України видає почесному консулу документ, який має форму патенту, або подібний до нього акт (далі - Патент), що засвідчує його посаду. У Патенті вказується повне ім'я, прізвище, громадянство почесного консула, консульський округ, клас, до якого він належить, а також місцезнаходження почесної консульської установи.