Відповідно до Указів Президента України від 18 листопада 1996 року N 1094 "Про відомчі заохочувальні відзнаки" та від 13 лютого 1997 року N 134 "Про Примірне положення про відомчі заохочувальні відзнаки" (зі змінами), з метою удосконалення нагородної справи, підвищення вагомості і стимулювального значення заохочувальних відзнак Державної прикордонної служби України

1. Затвердити Порядок нагородження заохочувальними відзнаками Державної прикордонної служби України, що додається.

2. Наказ Адміністрації Державної прикордонної служби України від 29 листопада 2006 року N 902 "Про затвердження Порядку нагородження заохочувальними відзнаками Державної прикордонної служби України" скасувати.

3. Управлінню кадрів та управлінню правового забезпечення Міжнародно-правового департаменту Адміністрації Державної прикордонної служби України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4. Наказ довести до особового складу Державної прикордонної служби України.

1. Порядком нагородження заохочувальними відзнаками Державної прикордонної служби України (далі - Порядок) визначаються послідовність дій та повноваження посадових осіб Державної прикордонної служби України в процесі нагородження військовослужбовців, працівників Державної прикордонної служби України та інших осіб відомчими заохочувальними відзнаками.

2. Заохочувальними відзнаками Державної прикордонної служби України (далі - відзнаки) нагороджуються військовослужбовці, працівники Державної прикордонної служби України та інші особи за видатні заслуги у сфері охорони державного кордону України.

Заслуги, за які може здійснюватися нагородження, та категорія осіб, які можуть заохочуватися певним видом відзнак, визначаються положеннями про відповідні відзнаки.

3. Відзнаки можуть установлюватися у вигляді:

медалей;

нагрудних знаків;

значків;

грамот;

вітальних листів.

4. Нагородження відзнаками проводиться з нагоди державних, професійних свят, ювілеїв та інших підстав, визначених Головою Державної прикордонної служби України.

5. Подання осіб до нагородження відзнаками здійснюється за умови бездоганної служби (праці) та за конкретні видатні особисті заслуги у сфері охорони державного кордону. При цьому визначається конкретна відзнака, до нагородження якою подається особа, забезпечується послідовність та періодичність її нагородження.

6. Висунення кандидатур до нагородження здійснюється гласно, як правило, за місцем служби (роботи) осіб, яких подають до нагородження. Порушення клопотання про нагородження військовослужбовця (працівника) перед керівниками вищого рівня здійснює начальник органу Державної прикордонної служби України (начальник структурного підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби України - щодо особового складу, який йому безпосередньо підпорядкований).

Кандидатури до нагородження відзнаками в органах Державної прикордонної служби України усіх рівнів розглядаються колегіально.

7. Клопотання про нагородження, зразок якого наведено у додатку 1, подається Голові Державної прикордонної служби України:

на військовослужбовців, працівників Державної прикордонної служби України - першими заступниками, заступниками Голови Державної прикордонної служби України - директорами департаментів Адміністрації Держприкордонслужби України, начальниками інших структурних підрозділів Адміністрації Держприкордонслужби України, що не входять до складу департаментів, начальниками регіональних управлінь, органів центрального підпорядкування Державної прикордонної служби України;

на ветеранів Державної прикордонної служби України - головою Комітету організації ветеранів Державної прикордонної служби України або посадовими особами, зазначеними в абзаці другому пункту 7 Порядку;

на осіб, які не належать до особового складу Державної прикордонної служби України, та тих військовослужбовців Державної прикордонної служби України, яких відряджено до інших органів виконавчої влади із залишенням на військовій службі, - посадовими особами, зазначеними в абзаці другому пункту 7 Порядку, які співпрацюють з ними за напрямками службової відповідальності, за своєю ініціативою чи за ініціативою керівництва державних органів, установ, підприємств, організацій, громадських об'єднань;

на іноземців та військовослужбовців, які перебувають у довготермінових закордонних відрядженнях, проходять військову службу у складі миротворчого персоналу, що направляється до іноземних держав, - першими заступниками, заступниками Голови Державної прикордонної служби України - директорами департаментів Адміністрації Держприкордонслужби України, керівниками закордонних дипломатичних установ України та першими секретарями з прикордонних питань посольств України в суміжних державах, керівниками структурних підрозділів Адміністрації Державної прикордонної служби України, начальниками регіональних управлінь, органів центрального підпорядкування після погодження із заступником Голови Державної прикордонної служби України - директором Міжнародно-правового департаменту.

8. Разом з клопотанням про нагородження відзнаками до Адміністрації Держприкордонслужби України подається заповнений бланк нагородного листа (додаток 2), витяг зі службової картки (трудової книжки) про заохочення (у тому числі й нагородження державними, відомчими та іншими нагородами) та накладення стягнень на кожного кандидата, поданого до нагородження, за період останніх трьох років (тільки для військовослужбовців і працівників Державної прикордонної служби України), а також витяг з рішення колегії регіонального управління Державної прикордонної служби України.

9. У нагородному листі зазначаються конкретні видатні особисті заслуги особи, що стали підставою для порушення клопотання про нагородження відзнакою, дані про цю особу та її службову (трудову) діяльність, наявність нагород та відзнак (державних, урядових, відомчих тощо), інформація про дисциплінарні стягнення, які було накладено на неї протягом останніх трьох років, інші дані. Нагородний лист підписується посадовою особою, яка ініціювала нагородження, скріплюється гербовою печаткою органу Державної прикордонної служби України та погоджується керівником вищого рівня.

Нагородні документи виконуються у друкованому вигляді, виправлення в них не допускаються.

10. За достовірність відомостей про заслуги та інших відомостей, зазначених у нагородних матеріалах, дотримання порядку, форми і терміну подання несе відповідальність керівник, який ініціював висунення кандидатури до нагородження та підписав відповідний нагородний лист.

Заповнення розділів бланка нагородного листа в частині біографічних та інших облікових даних військовослужбовця (працівника) та документальне оформлення нагородних матеріалів забезпечується керівником відповідного кадрового підрозділу.

11. Кандидатури осіб, які подаються до нагородження відзнаками, повинні характеризуватися виключно позитивно (протягом одного року до моменту подання клопотання про нагородження на них не накладалися дисциплінарні стягнення).

12. Клопотання про нагородження відзнакою, що подається з нагоди державних, професійних свят, ювілеїв, інших урочистих заходів, подається в Адміністрацію Державної прикордонної служби України не пізніш як за місяць до відповідної дати або події (дня проведення урочистого заходу).

13. У разі внесення нагородних документів з порушенням вимог, передбачених цим Порядком, а також іншими положеннями про відповідні відзнаки, вони без реалізації повертаються посадовій особі, яка ці документи надіслала, із зазначенням причини повернення.

14. У разі виникнення під час розгляду клопотання про нагородження спірних питань щодо вагомості заслуг, їх відповідності певному виду відзнаки попередньо (до винесення кандидатур до нагородження на розгляд колегії Адміністрації Державної прикордонної служби України, Голови Державної прикордонної служби України) подання про нагородження розглядається комісією з нагородження відзнаками, яка створюється на громадських засадах в Адміністрації Державної прикордонної служби України.

15. Рішення про нагородження відзнаками приймається колегією Адміністрації Державної прикордонної служби України.

16. Нагородження відзнаками здійснюється наказом Адміністрації Державної прикордонної служби України.

17. Нагородження відзнакою може бути проведено особисто Головою Державної прикордонної служби України під час проведення прикордонних операцій, локальних дій, спеціальних заходів, підсумкових перевірок, інших заходів за особисту мужність і самовідданість, зразкове управління діями органів (підрозділів) Державної прикордонної служби України, високий професіоналізм, проявлені в ході виконання службових обов'язків, завдань особливої важливості в інтересах охорони державного кордону України (з подальшим оформленням нагородних документів, визначених цим Порядком).

18. Нагородження відзнаками може проводитися посмертно.

19. Відділ з питань взаємодії із засобами масової інформації та зв'язків з громадськістю Адміністрації Державної прикордонної служби України забезпечує оприлюднення інформації про нагородження осіб відзнаками.

20. Нагородженій особі вручається відзнака, а у випадках, передбачених положенням про відповідну відзнаку, також і документ (посвідчення), що посвідчує нагородження цією відзнакою, підписаний Головою Державної прикордонної служби України чи особою, яка його заміщує, та скріплений гербовою печаткою.

21. Вручення відзнаки та документ, що посвідчує нагородження нею, проводиться в обстановці урочистості та широкої гласності. Перед врученням оголошується наказ Адміністрації Державної прикордонної служби України.

22. У разі неприбуття особи для нагородження у визначений час і місце з поважних причин за рішенням Голови Державної прикордонної служби України вручення їй відзнаки може бути проведено за місцем проходження нею служби (роботи) чи проживання.

Контроль за врученням відзнак покладається в таких випадках на особу, яка порушила клопотання про нагородження.

23. У разі нагородження особи посмертно відзнака та документ, що посвідчує нагородження нею, передаються сім'ї нагородженої особи чи за бажанням близьких родичів - до Центрального музею Державної прикордонної служби України. Передача відзнаки у цих випадках оформлюється протоколом.

24. Відзнаку та документ, що засвідчує нагородження нею, вручають, як правило, Голова Державної прикордонної служби України чи за його дорученням члени колегії Державної прикордонної служби України.

В окремих випадках за дорученням Голови Державної прикордонної служби України вручення відзнак та документів, що засвідчують нагородження ними, може здійснюватися начальниками регіональних управлінь, органів центрального підпорядкування чи керівниками структурних підрозділів Адміністрації Державної прикордонної служби України.

Іноземцям та військовослужбовцям, які перебувають у довготермінових закордонних відрядженнях чи проходять військову службу у складі миротворчого персоналу, що направляється до іноземних держав, відзнаки та документи, що засвідчують нагородження ними, можуть також вручати керівники закордонних дипломатичних установ України та перші секретарі з прикордонних питань посольств України в суміжних державах.

25. Вручення відзнаки та документа, що засвідчує нагородження нею, повинно бути проведено протягом двох місяців з дня підписання наказу про нагородження.

Відповідальність за організацію і своєчасне вручення відзнаки та документа, що засвідчує нагородження нею, покладається на посадову особу, якій доручено провести вручення.

У разі неможливості вручення відзнаки в зазначений термін вона підлягає поверненню до Департаменту по роботі з особовим складом або управління кадрів Адміністрації Державної прикордонної служби України.

26. Про нагородження військовослужбовців та державних службовців робляться відповідні записи в особових справах. Аналогічно відомості про нагородження вносяться до трудових книжок працівників (державних службовців) Державної прикордонної служби України. Нагородні матеріали після їх розгляду та прийняття рішення щодо нагородження з відповідними відмітками повертаються посадовій особі, яка порушувала клопотання про нагородження, для залучення до особової справи військовослужбовця, кандидатура якого подавалася до нагородження.