Відповідно до Законів України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", "Про гідрометеорологічну діяльність" та постанови Кабінету Міністрів України від 31 липня 1995 року N 570 "Про створення галузевого державного архіву Державного комітету по гідрометеорології"

1. Затвердити Положення про галузевий державний архів Державної гідрометеорологічної служби Міністерства України з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи, що додається.

2. Відділу формування Національного архівного фонду та діловодства управління формування та зберігання Національного архівного фонду Державного комітету архівів України (Кузнєцова М.І.) та галузевому державному архіву Державної гідрометеорологічної служби (Довгич М.І.) подати цей наказ у встановленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державного комітету архівів України Портнова Г.В. та Голову Державної гідрометеорологічної служби Ліпінського В.М.

1. Галузевий державний архів (далі - ГДА) Державної гідрометеорологічної служби (далі - Держгідромет) Міністерства України з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи (далі - МНС України) створено відповідно до Законів України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", "Про гідрометеорологічну діяльність" та постанови Кабінету Міністрів України від 31 липня 1995 року N 570 "Про створення галузевого державного архіву Державного комітету по гідрометеорології".

2. У своїй діяльності ГДА керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, наказами МНС України, Держгідромету, Центральної геофізичної обсерваторії (далі - ЦГО) та цим Положенням.

3. З питань організації та методики ведення архівної справи ГДА керується наказами Державного комітету архівів України (далі - Держкомархів України).

4. ГДА є структурним підрозділом ЦГО.

5. ГДА працює відповідно до річного плану, що затверджується Головою Держгідромету, і звітує перед ним про проведену роботу.

6. ГДА здійснює приймання, державний облік, зберігання та використання документів гідрометеорологічних спостережень (далі - профільні документи), що утворилися в результаті діяльності підприємств, організацій і науково-дослідних установ гідрометеорологічної служби та підприємств, організацій і науково-дослідних установ інших галузей та сфер діяльності (далі - організації), віднесених експертизою цінності документів до Національного архівного фонду (далі - НАФ), а також використання відомостей, що в них містяться.

ГДА є методичним центром роботи з профільними документами, що зберігаються в організаціях гідрометеорологічної служби та в організаціях інших галузей та сфер діяльності.

7. ГДА зберігає матеріали спостережень з:

метеорології;

агрометеорології;

аерології;

гідрології (поверхневі води суші);

морської гідрометеорології;

синоптики;

геліофізичних показників, зокрема, актинометричних, теплобалансових, озонометричних, даних спостережень за атмосферною електрикою;

хімічного та радіоактивного забруднення навколишнього природного середовища, а саме: атмосферного повітря та опадів, поверхневих та морських вод, ґрунту;

даними, які містять інші параметри стану довкілля в Україні і сусідніх країнах.

8. Основними завданнями ГДА є:

забезпечення умов зберігання документів;

ведення державного обліку документів НАФ;

унесення до НАФ на підставі експертизи цінності профільних гідрометеорологічних документів і документів про стан і рівень забруднення навколишнього природного середовища незалежно від виду носія інформації та комплектування цими документами своїх архівних фондів;

організаційно-методичне керівництво і контроль за діяльністю архівних підрозділів організацій гідрометеорологічної служби та організацій інших галузей та сфер діяльності, що перебувають у зоні комплектування ГДА;

створення необхідних умов для користування документами та забезпечення потреб юридичних осіб, а також фізичних осіб у профільній гідрометеорологічній інформації та інформації про стан забруднення навколишнього природного середовища;

виявлення профільних документів історичної і наукової спадщини України, що перебуває за кордоном, їх повернення або відтворення у копіях;