Відповідно до статей 255-257 Кодексу України про адміністративні правопорушення та з метою дотримання працівниками управління кінематографії Міністерства культури і туризму України законодавства України при оформленні матеріалів про адміністративні правопорушення

1. Затвердити Інструкцію з оформлення матеріалів про адміністративні правопорушення, що додається.

2. Контроль за виконанням наказу покласти на першого заступника Міністра В.В.Корнієнка.

1.1. Ця Інструкція розроблена відповідно до вимог Кодексу України про адміністративні правопорушення (КУпАП) і встановлює порядок оформлення матеріалів, які складаються при адміністративному провадженні, та порядок їх обліку.

2.1. При вчиненні посадовими особами суб'єктів підприємницької діяльності адміністративного правопорушення уповноважена посадова особа Міністерства культури і туризму України (далі - Уповноважена посадова особа) згідно зі статтями 164-6, 164-7, 164-8 КУпАП складає протокол про адміністративне правопорушення (далі - протокол) (додаток 1).

2.2. Усі реквізити протоколу заповнюються українською мовою. Не допускається закреслення чи виправлення відомостей, що заносяться до протоколу, а також унесення додаткових записів після того, як протокол підписаний особою, щодо якої він складений (далі - порушник).

2.3. Якщо правопорушення вчинено кількома особами, то протокол про адміністративне правопорушення складається на кожну особу окремо.

2.4. При складанні протоколу обов'язково вказуються частина статті та стаття КупАП, згідно з якою настає адміністративна відповідальність.

2.5. При викладенні обставин правопорушення вказуються місце та час його вчинення, суть правопорушення, які саме протиправні дії чи бездіяльність учинив порушник, та нормативний акт, який передбачає відповідальність за дане правопорушення.

2.6. Якщо є свідки правопорушення, до протоколу вносяться прізвища, ім'я та по батькові свідків, адреси їх місця проживання, а також ставляться підписи свідків.

2.7. Уповноважена посадова особа зобов'язана роз'яснити зміст статті 63 Конституції України та ознайомити порушника з його правами і обов'язками, передбаченими статтею 268 КупАП, про що робиться відмітка в протоколі. Про обізнаність з вищевказаним порушник ставить в протоколі свій підпис, а в разі відмови поставити підпис - про це робиться відповідний запис у протоколі.

2.8. Порушникові пропонується надати письмове пояснення по суті вчиненого правопорушення, яке вноситься до протоколу і засвідчується підписом порушника. Пояснення може додаватись до протоколу окремо, про що робиться запис у цьому протоколі.

2.9. Протокол підписується Уповноваженою посадовою особою, порушником і свідками, у випадку їх наявності.

У разі відмови порушника підписати протокол у ньому робиться запис про це, який засвідчується підписом особи, яка склала протокол, та підписами свідків, у випадку їх наявності.

Порушник має право додати до протоколу пояснення і зауваження щодо змісту протоколу, а також викласти мотиви відмови від його підпису.

2.10. До протоколу долучаються матеріали та документи, що підтверджують факт вчинення адміністративного правопорушення.

Кожний документ повинен мати свої реквізити (дату, адресу, назву, підписи тощо), містити достовірну інформацію та відповідати вимогам законодавства.

2.11. Складений протокол, інші матеріали та документи, що підтверджують факт вчинення адміністративного правопорушення, формуються у справу, яка оформляється в установленому порядку. Справа про адміністративне правопорушення разом із супровідним листом Міністерства культури і туризму України направляються до відповідного суду за місцем вчинення адміністративного правопорушення.

2.12. На вимогу порушника Уповноважена посадова особа зобов'язана зробити копію цього протоколу та надати її порушнику, про що зазначається в оригіналі протоколу.

3.1. Протокол не пізніше наступного дня після його складання реєструється Уповноваженою посадовою особою в Журналі реєстрації протоколів про адміністративні правопорушення (додаток 2), сторінки якого повинні бути прошнуровані та пронумеровані, а також скріплені печаткою Міністерства культури і туризму України.

3.2. Бланк протоколу має серію і номер.

3.3. Облік видачі бланків протоколів ведеться в Журналі обліку видачі бланків протоколів про адміністративні правопорушення (додаток 3).

3.4. Журнали обліку видачі бланків протоколів про адміністративні правопорушення та Журнали реєстрації протоколів про адміністративні правопорушення зберігаються протягом строку, установленого законодавством України.