1. Використання працівником іноземної мови - це спілкування без перекладача з іноземними громадянами, які звертаються до Адміністрації або регіональних управлінь Державної прикордонної служби України, використання в роботі іноземної літератури з питань, що належать до компетенції підрозділу, в якому працюють ці працівники. Знання іноземної мови працівником має забезпечити відповідно до напряму роботи та потреб структурного підрозділу вільне володіння розмовною мовою, нормативно-правовою та галузевою лексикою, вміннями та навичками складати офіційні документи.

2. Розмір надбавки за знання та використання в роботі іноземної мови із зазначенням конкретної іноземної мови, що використовується, встановлюється працівникам наказом Адміністрації або регіональних управлінь Державної прикордонної служби України.

3. Достатній рівень знання певної іноземної мови підтверджується дипломом (посвідченням чи свідоцтвом загальнодержавного зразка). Засвідчені копії цих документів обов'язково додаються до особової справи працівника.

4. Працівникам, які володіють іноземними мовами, але не мають відповідних документів про освіту, знання іноземної мови встановлюється комісіями по визначенню знання іноземної мови, які можуть створюватися при органах управління освітою чи органах по керівництву навчальними закладами.

5. У разі припинення використання у роботі іноземної мови виплата надбавки припиняється.

6. Доплата за науковий ступінь кандидата або доктора наук з відповідної спеціальності виплачується працівникам, якщо їх діяльність збігається за профілем з науковим ступенем. Питання відповідності наукового ступеня працівника профілю його професійної діяльності вирішується керівництвом Адміністрації чи регіонального управління Державної прикордонної служби України.