Відповідно до Закону України від 21.12.2000 N 2181-III "Про порядок погашення зобов'язань платників податків перед бюджетами та державними цільовими фондами"

1. Затвердити Порядок підготовки та направлення митними органами податкових повідомлень платникам податків, що додається.

2. Управлінню податків та зборів (Шейко О.Л.) та Управлінню організації правової роботи, удосконалення митного законодавства та правової експертизи (Ступак Ю.В.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Начальникам митниць проінформувати суб'єктів підприємницької діяльності про вимоги цього наказу шляхом висвітлення його в місцевих засобах масової інформації, у тому числі на наочних інформаційних стендах у місцях розташування підрозділів митниці й у пунктах пропуску через митний кордон України.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Голови Служби Войцещука А.Д.

1.1. Цей Порядок розроблено на підставі Закону України "Про порядок погашення зобов'язань платників податків перед бюджетами та державними цільовими фондами" (далі - Закон).

1.2. Порядок визначає послідовність дій митних органів при підготовці та направленні податкових повідомлень платникам податків.

1.3. Терміни "платники податків", "податкове зобов'язання", "податковий борг (недоїмка)", "пеня", "податкове повідомлення", "апеляційне узгодження" вживаються в значеннях, наведених у Законі.

2.1. Митні органи самостійно здійснюють розрахунок сум податкових зобов'язань платників податків на підставі положень підпункту 4.2.2 пункту 4.2 статті 4 Закону щодо податків та зборів, визначених підпунктом 2.1.1 пункту 2.1 статті 2 цього Закону.

2.2. У випадку, зазначеному в пункті 2.1 цього Порядку, митний орган складає та надсилає платнику податків податкове повідомлення за формою згідно з додатком 1 для платників податків - юридичних осіб (форма "Ю" або за формою згідно з додатком 2 для платників податків - фізичних осіб (форма "Ф").

2.3. Податкове повідомлення складається структурним підрозділом митного органу, до функцій якого входить контроль за нарахуванням та справлянням податків та зборів (обов'язкових платежів).

2.4. Податкове повідомлення складається на розраховану суму податкового зобов'язання щодо кожного окремого податку, збору (обов'язкового платежу). Якщо митний орган здійснив розрахунок сум податкових зобов'язань за декількома податками, то складається відповідна кількість податкових повідомлень.

2.5. Структурний підрозділ митного органу, який склав податкове повідомлення, уносить його до реєстру податкових повідомлень, направлених юридичним особам - платникам податків (додаток 3), або до реєстру податкових повідомлень, направлених фізичним особам - платникам податків (додаток 4), які ведуться в митному органі в електронному вигляді щодо окремих платників податків.

2.6. При складанні податкового повідомлення йому присвоюються та вносяться до реєстру податкових повідомлень:

а) до графи 1 - його порядковий номер за певний рік;

б) до графи 2 - дата його складання.

3.1. Податкове повідомлення в той самий день після його складання передається структурному підрозділу митного органу, до функцій якого входить реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, для надсилання (вручення) платнику податків.

3.2. Структурний підрозділ, до функцій якого входить реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції митного органу у день отримання податкового повідомлення від структурного підрозділу, що його склав, надсилає (вручає) податкове повідомлення платнику податків, при цьому корінець податкового повідомлення залишається в митному органі.

3.3. Податкове повідомлення вважається надісланим (врученим) юридичній особі, якщо його передано посадовій особі такої юридичної особи під розписку або надіслано листом з повідомленням про вручення.

3.4. Податкове повідомлення вважається надісланим (врученим) фізичній особі, якщо його вручено особисто такій фізичній особі або її законному представникові чи надіслано листом на її адресу за місцем проживання або останнього відомого її місцезнаходження з повідомленням про вручення.

3.5. Дата відправлення (вручення) проставляється на корінці податкового повідомлення:

а) посадовою особою юридичної особи - платника податків (фізичною особою - платником податків) у разі вручення податкового повідомлення під розписку;

б) працівником структурного підрозділу, до функцій якого входить реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, у разі надіслання листом з повідомленням про вручення. При цьому повідомлення про вручення прикріплюється до корінця податкового повідомлення.

3.6. Якщо митний орган або пошта не може вручити платнику податків податкове повідомлення через:

1) незнаходження посадових осіб;

2) їх відмову прийняти податкове повідомлення;

3) незнаходження фактичного місця розташування (місцезнаходження) платника податків, то працівник структурного підрозділу митного органу, у якому складено таке податкове повідомлення, на підставі інформації від структурного підрозділу, до функцій якого входить реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, в день надходження до митного органу такої інформації оформлює акт довільної форми, у якому зазначає причину невручення податкового повідомлення. Зазначений акт передається до структурного підрозділу митного органу, в якому зберігається справа платника податків, і підшивається до неї.

3.7. У день повернення неврученого податкового повідомлення структурний підрозділ, до функцій якого входить реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, розміщує його на дошці податкових оголошень митного органу, встановленій на вільному для огляду місці біля входу. При цьому день розміщення такого податкового повідомлення на дошці податкових оголошень митного органу, зафіксований в акті про причини невручення платнику податків податкового повідомлення, уважається днем його вручення.

3.8. Апеляційне узгодження податкового зобов'язання платника податків, нарахованого митним органом, здійснюється в порядку, визначеному пунктом 5.2 статті 5 Закону.

4.1. Після вручення (отримання інформації про вручення) податкового повідомлення платнику податків або його розміщення на дошці податкових оголошень митного органу структурний підрозділ, до функцій якого входить реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, передає корінець такого податкового повідомлення з відміткою про вручення платнику податків (або про дату розміщення на дошці податкових оголошень) структурному підрозділу, який його склав.

4.2. Структурний підрозділ митного органу, який склав таке податкове повідомлення, у день отримання корінця податкового повідомлення вносить відповідні дані до реєстру податкових повідомлень та підшиває корінець податкового повідомлення (у разі направлення податкового повідомлення листом з повідомленням про вручення - разом з повідомленням про вручення поштового відправлення) до справи платника податків.