Звітним періодом для форми державного статистичного спостереження N 1 - субсидії (паливо) є кожний місяць поточного року. Форма подається не пізніше 5-го числа після звітного періоду.

Звіт за формою державного статистичного спостереження N 1 - субсидії (паливо) заповнюють відповідальні особи спеціальних служб з надання населенню субсидій на відшкодування оплати житлово-комунальних послуг при обласних та районних державних адміністраціях, міських та районних у містах виконкомах.

Усі показники звіту необхідно заповнювати за даними первинної облікової документації: журналу звернення громадян, аналітичних відомостей, відомостей, отриманих з банківських установ або відділень поштового зв'язку, листів-повідомлень місцевих фінансових органів, бухгалтерських документів, реєстрів погашення заборгованості за видами послуг, реєстрів актів звірок, бази даних комп'ютерної програми та інших документів.

Дані повинні бути наведені в одиницях виміру, зазначених у формі.

Звітні дані за графами "Усього" наводяться наростаючим підсумком з початку року. З графи "Усього" виділяються дані за звітний місяць.

У рядку 01 відображається кількість сімей, які звернулися із заявою про отримання субсидій.

У рядку 02 за графами 2, 4 наводиться кількість сімей, яким призначено субсидії у звітному місяці, за графами 6, 8 - сума субсидій, призначених цим сім'ям; за графами 1, 3 - кількість сімей наростаючим підсумком з початку року, графами 5, 7 - суми призначених субсидій наростаючим підсумком з початку року.

З рядка 02 за рядком 03 наводяться сім'ї, яким призначено субсидії, виходячи з 20%-ного сукупного доходу, та їх суми.

Також з рядка 02 за рядками 05-08 наводяться розподіл сімей, яким призначено субсидії, за формою власності житла, за рядками 09-13 - розподіл сімей, яким призначено субсидії, за кількістю членів.

У рядку 04 граф 5, 6, 7, 8 наводяться суми перерахунку призначених субсидій (+,-).

У рядку 14 за графами 2, 4 наводяться кількість сімей, які отримали субсидії у звітному місяці, за графами 6, 8 - суми отриманих субсидій цими сім'ями; у графах 1, 3 - кількість сімей наростаючим підсумком з початку року, за графами 5, 7 - суми фактично отриманих субсидій готівкою з початку року.

Якщо сім'я отримує кошти з будь-яких причин (відсутність на рахунку повної суми коштів, перерахунки тощо) за декілька разів, її потрібно обліковувати в тому місяці, а також з початку року, у якому вона отримала першу частину коштів. Подальше отримання коштів відображатиметься тільки в сумах отриманих субсидій за рядками 14, 15 граф 5, 6, 7, 8.

З рядка 14 за рядком 15 наводиться сім'ї, які отримують субсидії, виходячи з 20%-ного сукупного доходу, та їх суми.

У рядках 02, 03, 04, 05 - 08, 14, 15, 18 суми субсидій не включають витрати на послуги зв'язку та банку.

У рядку 16 за графами 6, 8 відображаються суми, які перераховані в звітному місяці організаціям-надавачам послуг у рахунок погашення заборгованості минулих періодів (уключаючи взаємозаліки), за графами 5, 7 ці суми відображаються наростаючим підсумком.

У рядку 17 "Довідка" за графами 6, 8 наводиться заборгованість бюджетів перед організаціями - надавачами послуг на кінець звітного місяця з урахуванням боргу попередніх періодів, при цьому рядок 17 граф 6, 8 дорівнює рядку 17 граф 6, 8 за попередній період мінус рядок 16 граф 6, 8 за поточний місяць.

У рядку 18 граф 6, 8 наводиться заборгованість бюджетів з виплати субсидій населенню готівкою на кінець звітного місяця з урахуванням боргу попередніх періодів, яка отримується таким чином: до рядка 18 граф 6, 8 за попередній період додати рядок 02 граф 6, 8, додати чи відняти рядок 04 граф 6, 8 (перерахунок суми призначених субсидій), відняти рядок 14 граф 6, 8 (сума отриманих субсидій).