1.1. Звіт за формою державного статистичного спостереження N 3-дм "Звіт про залишки, надходження і витрати природних алмазів на виготовлення алмазних інструментів і діамантів" складають суб'єкти господарювання - юридичні особи та їх відокремлені підрозділи (далі - підприємства) усіх форм власності та видів економічної діяльності, які переробляють алмази, частково витрачають виготовлений алмазний інструмент та діаманти для власних потреб і подають звіт територіальному органу державної статистики за своїм місцезнаходженням. До звіту включається вся алмазна сировина (крім давальницької), у тому числі і сировина, витрачена на виготовлення алмазного інструменту для власних потреб підприємств.

1.2. Підприємства-виробники алмазного інструменту не включають у звіт за формою N 3-дм давальницькі алмази, які отримані ними для переробки. Дані про фактичне надходження, витрати і залишки цих алмазів підприємства-виробники надають тільки замовникам, які включають ці дані у свій звіт за формою N 3-дм.

1.3. Звіт про залишки, надходження і витрати природних алмазів на виготовлення алмазних інструментів і діамантів складається один раз за рік.

1.4. Керівник підприємства є відповідальним за повноту та достовірність даних звіту за формою N 3-дм.

1.5. Звіт за формою N 3-дм складається за даними первинного обліку, вивіреними з даними інвентаризації алмазів та діамантів станом на 1 січня.

1.6. Звіти за формою N 3-дм подають 10 січня.

1.7. Первинні дані, отримані органами державної статистики від респондентів під час проведення статистичних спостережень, є конфіденційною інформацією, яка охороняється Законом і використовується виключно для статистичних цілей у зведеному знеособленому вигляді.

1.8. Звітні дані про алмази та діаманти вказуються у каратах з точністю до однієї десятої карата.

2.1. Усі алмази та діаманти, які надійшли на підприємство для виготовлення виробів, повинні бути повністю оприбутковані і відображені у звіті. Підприємства, які здійснюють приймання відходів і відпрацьованого алмазного інструменту та проводять рекуперацію алмазного інструменту, включають рекуперовані алмази у звіт за формою N 3-дм. Якщо отримані від рекуперації відпрацьованих інструментів і відходів алмази не можуть бути використані на даному підприємстві для виготовлення того ж виду продукції, то вони підлягають здаванню до Державного фонду дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння України (далі - Держфонд).