Інструкція установлює єдиний порядок обліку обсягів оброблених вантажів, включаючи перевалку на підприємствах, не пов'язану з морським або річковим вантажооборотом (далі - Інструкція).

Інструкція поширюється на підприємства водного транспорту і юридичних осіб інших видів економічної діяльності, які здійснюють обробку вантажів на власних або орендованих причалах (пристанях).

Підставою для складання звіту є: наряд-завдання або інший документ, що його замінює, на навантаження або розвантаження вантажів, який видається бригаді портових робітників або залученої робочої сили на виконання робіт, та звіряється з документами на перевезення: копією дорожньої відомості, коносаментом, накладною, рапортом, рейсовим звітом капітана, багажною квитанцією; у прямому, змішаному залізнично-водному сполученні - накладною на прийом готової продукції зі складу, передаточною відомістю, шляховим журналом, всезагальним універсальним чартером на перевезення відповідно до Збірника тарифів на комплекс робіт, пов'язаних з обробленням вантажів у портах України, затвердженого наказом Мінтрансу України від 31.10.95 N 392 (із змінами), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 26.12.95 за N 476/1012.

Оброблено вантажів - визначається за фактичною вагою завантаженого або розвантаженого вантажу "брутто" - предметів, устаткування, речовини, рідини на підставі документів первинного обліку. Одиниця виміру - тисяч фізичних тонн.

Обробка суховантажів - завантаження або розвантаження сипучих, штабельних та штучних вантажів, які завантажуються навалом, складаються в штабелі або кріпляться на суднах.

Обробка наливних вантажів - завантаження або розвантаження вантажів наливом у танкери або інші наливні судна.

Обробка експортних вантажів - завантаження на судна вантажів, вироблених у межах України, що транспортуються іноземним споживачам.

Обробка імпортних вантажів - розвантаження з суден вантажів, вироблених за кордоном, які надійшли на адресу споживачів України.

Обробка транзитних вантажів - завантаження та розвантаження на (з) судна вантажів, вироблених за кордоном, які відправляються або прибувають з (на) причалів підприємств України без будь-якого використання їх вітчизняними споживачами.

Обробка вантажів внутрішнього сполучення - завантаження на судна та розвантаження з них вантажів у межах України для використання вітчизняними споживачами.

Обробка вантажів, пов'язаних з морським та річковим вантажооборотом, - завантаження, розвантаження вантажів, перевезення яких здійснюється водним транспортом морськими або річковими шляхами.

Обробка вантажів, не пов'язаних з морським та річковим вантажооборотом, - завантаження, розвантаження вантажів, перевезення яких здійснюється автомобільними шляхами або залізничними коліями.

Обробка суден - кількість вантажних суден, на які здійснюється завантаження або розвантаження вантажів вручну або механізованим засобом.

Обробка закордонних суден та іноземний фрахт - кількість вантажних закордонних суден та суден іноземних фрахтувачів, на які здійснюється завантаження або розвантаження вантажів вручну або механізованим засобом.