Державний комітет архівів України (надалі - Держкомархів), що діє на підставі Положення, затвердженого Указом Президента України від 22 березня 2000 р. N 486/2000 та об'єднання Саксонські меморіали в пам'ять жертвам політичного терору (надалі - Об'єднання), що діє на підставі Положення закону, затвердженого Урядом Землі Саксонія від 22 квітня 2003 р., дійшли згоди щодо необхідності міжнародної співпраці в галузі забезпечення збереження та публікації архівних документів,

керуючись прагненням до взаємовигідного об'єднання інформаційних, інтелектуальних, фінансових та технічних можливостей для здійснення науково-дослідних та гуманітарних проектів, спрямованих на збереження пам'яті про жертви Другої світової війни та повоєнного періоду, які можуть представляти інтерес для світового співтовариства,

діючи відповідно до національного законодавства держав Сторін та засад міжнародного права,

домовились про таке:

Сторони вважають своїм завданням здійснення співпраці в галузі спільного наукового опрацювання архівних фондів та документів у гуманітарних та наукових цілях, що стосуються долі радянських та німецьких військовополонених та інтернованих у роки Другої світової війни та повоєнного періоду, що забезпечить зберігання, користування та публікацію документів архівних установ України як в електронному форматі, так і у вигляді мікрофільмів.

Головними напрямами співпраці передбачено:

виявлення в державних архівах України документів у відповідності з тематикою спільних досліджень;

створення банку даних, копіювання виявлених документів та передача копій Об'єднанню для подальшого використання в наукових, соціально-правових та інших просвітницьких і гуманітарних цілях.

Створення банку даних на німецьких військовополонених та інтернованих здійснюється за участю Служби розшуку німецького Червоного Хреста (м. Мюнхен).

У реалізації головних напрямів співпраці Сторони керуються принципами відкритості та доступності архівної інформації відповідно до національного законодавства держав Сторін.

Сторони встановлюють такий порядок користування переданими Об'єднанню копіями документів:

- копії документів надаватимуться всім дослідникам виключно у науково-дослідних цілях на безоплатній основі та без обмежень, за умови, що дослідники зобов'язуються при будь-якому використанні отриманої інформації зазначати місце зберігання оригіналів документів та їх пошукові дані;

- передавання копій документів, їх частини або фрагментів третім особам допускається лише за взаємною згодою Сторін. Поширення та тиражування третіми особами переданих копій документів, їх частини або фрагментів не дозволяється;

- дозволяється копіювання та передавання копій документів Бундесархіву, Службі розшуку Німецького Червоного Хреста, Довідковій службі (ВАСт), а також Народному Союзу Німеччини по догляду за могилами військових за умови дотримання ними положення пункту 4 цієї Угоди;

- користування переданими копіями документів, їх частиною або фрагментами у комерційних цілях не дозволяється;