Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України і Генеральна дирекція державних архівів Латвії, що далі іменуються Сторони, керуючись взаємним прагненням до дальшого розвитку більш тісних ділових і професійних зв'язків між архівними установами обох країн, домовились про наступне:

Сторони будуть розвивати співробітництво на основі взаємності, керуючись законами відповідних держав.

Сторони будуть розвивати обмін досвідом між державними архівними установами по всіх напрямках діяльності державних архівів, що їх цікавлять.

З цією метою Сторони будуть обмінюватись інформацією по проблемах архівознавства, здійснювати обмін спеціалістами-архівістами на взаємній основі.

Конкретні напрями і умови цих обмінів будуть визначатись по домовленості між відповідними архівними установами Сторін.

Кожна з Сторін, що домовляється, буде передавати іншій Стороні списки довідкових матеріалів по архівних документах, що опубліковані протягом календарного року. Кожна з Сторін може звертатись до іншої Сторони за інформацією, що її цікавить.

Обидві Сторони звертають особливу увагу на задоволення соціально-правових потреб жителів і установ. В першу чергу будуть здійснюватись пошуки документів на запити репресованих осіб і осіб, що постраждали від тоталітарного режиму. Такі запити слід виконувати у відповідності з нормативними документами держав.

З метою поповнення національних архівних фондів Сторін документами, що містять інформацію з історії України і Латвії, Сторони будуть надавати одна одній копії архівних документів.

Обмін копіями документів буде проводитись на прийнятих для Сторін договірних цінах або на інших умовах, прийнятих для Сторін.