Господин Министр,

Ссылаясь на Соглашение между Правительством Союза Советских Социалистических Республик и Правительством Федеративной Республики Германии о культурном сотрудничестве от 19 мая 1973 года, а также на переговоры экспертов, проведенные в соответствии с пунктом 13 согласованного текста по итогам визита в Союз Советских Социалистических Республик Федерального канцлера Федеративной Республики Германии д-ра Гельмута Коля 24 - 27 октября 1988 года, я имею честь сообщить Вам следующее:

1. Сторона Союза Советских Социалистических Республик передаст в полном объеме документы архивов ганзейских городов Бремена, Гамбурга и Любека, вывезенные после второй мировой войны в Советский Союз и находящиеся на хранении в Центральном государственном архиве древних актов Союза Советских Социалистических Республик, в места их происхождения.

2. Для приема и передачи документов архивов будет образована двусторонняя комиссия. Комиссия осуществит передачу документов архивов по приемосдаточному акту. Она утвердит детали осуществления транспортировки согласно положениям, определенным в пункте 4.

3. Передача документов архивов вместе с имеющимся научно-справочным аппаратом состоится в Москве в возможно короткие сроки, но не позднее октября 1990 года.

4. Транспортировка будет произведена грузовым автотранспортом из Москвы в Любек. Следует исходить из того, что она будет осуществляться за счет стороны получателя, представители которой примут документы архивов в Москве перед погрузкой, подпишут приемосдаточный акт и будут сопровождать груз. Сторона Союза Советских Социалистических Республик окажет содействие в погрузке и проведении всех мероприятий, связанных с транспортировкой до пересечения границы Советского Союза, включая пограничные формальности. Эта сторона будет нести расходы по пребыванию вышеупомянутых представителей стороны-получателя на территории Советского Союза.

5. Следует исходить из того, что ученые и другие пользователи из сферы действия вышеназванного Соглашения от 19 мая 1973 года будут получать архивные справки и им будет предоставлен беспрепятственный доступ к документам архивов ганзейских городов Бремена, Гамбурга и Любека, а именно через один месяц после поступления документов архивов в места назначения.

6. Следует исходить из того, что ученым и другим пользователям из сферы действия вышеназванного Соглашения от 19 мая 1973 года при соответствующей оплате будут предоставляться копии документов архивов, а также выдаваться генеалогические справки.

Примите, господин Министр, уверения в моем самом высоком уважении.