1.1. Апарат Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних і кримінальних справ (далі - апарат) здійснює організаційне забезпечення діяльності Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних і кримінальних справ (далі - Суд).

1.2. У своїй діяльності апарат керується Конституцією України, законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", іншими нормативно-правовими актами України, а також наказами і розпорядженнями Голови Суду, його заступників, наказами і розпорядженнями керівника апарату Суду, цим Положенням.

1.3. До складу апарату входять його структурні підрозділи: управління, самостійні відділи, відділи у складі управління, канцелярії, служби, інші структурні та штатні одиниці, визначені Законом та затверджені зборами суддів Суду.

1.4. Структура і штатний розпис апарату затверджуються зборами суддів Суду за поданням Голови Суду в межах видатків на утримання Суду, передбачених у Державному бюджеті України.

1.5. Керівництво роботою апарату здійснює керівник апарату Суду. Керівник апарату Суду має заступника.

Керівник апарату Суду і його заступник призначаються на посаду та звільняються з неї Головою Державної судової адміністрації України. У своїй діяльності керівник апарату Суду, його заступник підконтрольні Голові Суду і підзвітні зборам суддів.

1.6. Голова Суду контролює ефективність діяльності апарату, вносить Голові Державної судової адміністрації України подання про призначення на посаду керівника апарату Суду, заступника керівника апарату та про звільнення їх з посад, а також про застосування до керівника апарату Суду, його заступника заохочення або накладення дисциплінарного стягнення відповідно до законодавства.

1.7. Структурні підрозділи апарату діють відповідно до положень, затверджених керівником апарату Суду, а також Інструкції з діловодства Суду, що затверджується зборами суддів Суду.

Посадові інструкції працівників апарату розробляються керівниками структурних підрозділів апарату та затверджуються керівником апарату Суду.

1.8. Призначення на посади та звільнення з посад працівників апарату, застосування до них заохочень і накладання стягнень (крім посади заступника керівника апарату) здійснюється керівником апарату Суду.

Добір працівників апарату проводиться на конкурсній основі.

1.9. Правовий статус працівників апарату визначається Законом України "Про державну службу". Правовий статус та умови діяльності помічників суддів Суду визначаються Законом України "Про судоустрій і статус суддів" і положенням про помічника судді, що затверджується Радою суддів України. На помічників суддів поширюється дія Закону України "Про державну службу".

Помічник судді призначається на посаду та звільняється з посади керівником апарату Суду за поданням судді. Помічник судді з питань підготовки справ до розгляду підзвітний лише відповідному судді. З інших питань - керівнику апарату Суду та керівнику структурного підрозділу апарату по забезпеченню діяльності відповідної судової палати.

1.10. Умови оплати праці, матеріально-побутового, медичного, санаторно-курортного та транспортного забезпечення працівників апарату визначаються законами України "Про державну службу", "Про судоустрій і статус суддів", іншими нормативно-правовими актами.

2.1. Відповідно до завдань та повноважень, визначених Законом України "Про судоустрій і статус суддів" та цим Положенням, апарат виконує такі функції:

2.1.1. У сфері організаційно-методичного та правового забезпечення:

організовує виконання наказів і розпоряджень Голови Суду, його заступників, наказів і розпоряджень керівника апарату Суду, службових доручень секретаря відповідної судової палати, секретаря Пленуму Суду;

забезпечує облік і систематизацію законодавчих та інших нормативно-правових актів, а також підтримує їх тексти в контрольному стані;

готує проекти звернення до Верховного Суду України про направлення конституційного подання щодо конституційності законів та інших правових актів Верховної Ради України, актів Президента України, актів Кабінету Міністрів України, правових актів Верховної Ради Автономної Республіки Крим та щодо офіційного тлумачення Конституції та законів України;

здійснює нормативно-правову експертизу документів, у тому числі проектів законів та інших нормативно-правових актів, що стосуються судочинства, судоустрою, статусу суддів та діяльності Суду, готує проекти висновків на відповідні законопроекти і передає їх на розгляд секретаря Пленуму Суду;

готує довідкові та аналітичні матеріали з питань, що розглядаються Судом, Головою Суду та його заступниками, секретарем відповідної судової палати, секретарем Пленуму Суду, керівником апарату Суду та його заступником;

з метою забезпечення однакового застосування норм права при вирішенні справ відповідної судової юрисдикції бере участь у підготовці матеріалів щодо практики застосування матеріального і процесуального закону;

бере участь у підготовці інформації про стан правосуддя у відповідній судовій юрисдикції та практику вирішення окремих категорій судових справ;

бере участь у здійсненні суддями Суду роботи з аналізу судової практики, вивченні судової статистики, а також розробці пропозицій щодо застосування та удосконалення законодавства;

формує статистичні звіти про роботу Суду, огляди статистичних даних про підсумки роботи Суду;

здійснює організаційне забезпечення підготовки і проведення судових засідань відповідної судової палати, засідань Пленуму, Науково-консультативної ради при Суді, надає інформаційну та консультативно-методичну допомогу в процесі розробки та опрацювання внесених на їх розгляд питань;

забезпечує облік та узагальнення пропозицій і зауважень, висловлених на засіданнях Пленуму, зборах суддів Суду, судових засіданнях Суду;

відповідно до компетенції Голови Суду, його заступників, секретаря відповідної судової палати, секретаря Пленуму Суду, керівника апарату Суду за їх дорученням забезпечує організацію та проведення в Суді зборів суддів, робочих нарад, міжнародних зустрічей та інших заходів;

бере участь у підготовці проектів перспективних і поточних планів роботи Суду, забезпеченні їх виконання, готує аналітичні матеріали щодо їх реалізації;

організовує прийом громадян, розглядає їх пропозиції, заяви і скарги, що надходять до Суду, вивчає та узагальнює питання, які порушуються громадянами в їх зверненнях, вносить пропозиції щодо їх вирішення;

забезпечує розроблення процедурних норм стосовно внутрішньої діяльності Суду, проектів правових актів внутрішньоорганізаційного характеру.

2.1.2. У сфері документального забезпечення:

забезпечує ведення протоколів, фіксування технічними засобами судових засідань та засідань Пленуму Суду, зборів суддів Суду, нарад, прес-конференцій та інших заходів;

забезпечує належну організацію роботи з документами в апараті, правильність їх оформлення та своєчасність проходження, приймання і експедиційну обробку;

аналізує, опрацьовує та доставляє службову кореспонденцію адресатам - суддям та працівникам апарату;

впроваджує передові технології організації роботи з документами в Суді;

забезпечує опрацювання, друкування, тиражування матеріалів та документів, пов'язаних із діяльністю Суду;

забезпечує розсилку в установленому порядку рішень Суду, а також судових повідомлень та викликів;

здійснює ведення, забезпечення функціонування й удосконалення системи документального забезпечення Суду, розробляє Інструкцію з діловодства у Суді;

забезпечує підготовку і складання документів відповідно до чинного процесуального законодавства України, згідно з вимогами Інструкції з діловодства у Суді, Регламенту Пленуму Суду;

організовує користування, облік та зберігання документів Суду, комплектування архіву, підготовку документів та архівних справ для передачі їх в установленому порядку на постійне зберігання.

2.1.3. У сфері інформаційно-технічного забезпечення:

забезпечує Суд, його посадових осіб відповідною інформацією з правових та інших питань на основі сучасних методів і засобів обробки даних комп'ютерних мереж та телекомунікацій;

забезпечує функціонування, методичне і технологічне ведення відповідних баз даних інформаційних комп'ютеризованих систем індивідуального та колективного користування;

здійснює інформаційно-технічне забезпечення судових засідань, зборів суддів та Пленуму Суду;

організовує проведення науково-дослідних і конструкторських робіт зі створення проблемно-орієнтованих комплексів, робочих місць у Суді, забезпечує вдосконалення систем судового і загального діловодства та правової інформації;

забезпечує бібліотечно-інформаційну діяльність Суду;

забезпечує функціонування автоматизованої системи документообігу Суду, автоматизованого розподілу справ між суддями.

2.1.4. У сфері фінансового, кадрового, матеріально-технічного та соціально-побутового забезпечення:

здійснює фінансування діяльності Суду та структурних підрозділів апарату відповідно до видатків Державного бюджету України, передбачених кошторисом витрат на забезпечення здійснення повноважень Суду;

забезпечує підготовку пропозицій щодо обсягів фінансування Суду на розгляд Кабінету Міністрів України, прогнозує наслідки внесення змін і доповнень до нормативно-правових актів із цих питань;

розробляє проекти структури, штатного розпису апарату та кошторису витрат на утримання Суду;

організовує та здійснює роботу щодо кадрового забезпечення суддів, працівників апарату, забезпечення виконання в Суді положень законів України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу";

готує інформаційно-аналітичні матеріали з кадрових питань;

вживає заходів для підвищення кваліфікації працівників апарату;

здійснює матеріально-технічне забезпечення діяльності Суду в межах наявних коштів;

організовує оперативне управління державним майном, переданим Суду для здійснення ним діяльності;

забезпечує в установленому порядку передбачені законодавством соціально-побутові та житлові умови суддям (у тому числі суддям у відставці) і працівникам апарату;

забезпечує суддів та працівників апарату необхідними засобами зв'язку та іншою оргтехнікою;

здійснює господарське обслуговування Суду;

забезпечує дотримання в Суді вимог штатної, фінансової, касової і розрахункової дисципліни, проводить інвентаризацію матеріальних цінностей, грошових коштів та розрахунків.