(Извлечение)

1. Розыск груза производится, когда:

груз не прибыл по назначению в установленный срок доставки или прибыла только часть груза. Основанием для розыска такого груза является письменное заявление на станцию назначения от получателя или отправителя грузов;

обнаружены перевозочные документы без груза или груз без документов.

2. Розыск груза, не прибывшего в установленный срок доставки, производит станция назначения. Однако станция, допустившая разъединение груза от документов или утрату груза, также принимает меры к его розыску и несет за это ответственность.

Груз, принадлежащий отдельным гражданам, разыскивает станция назначения или грузовая служба дороги назначения по поступившей жалобе или заявлению.

По претензиям, заявленным к управлению железной дороги о возмещении стоимости неприбывшего груза, розыск производит грузовая служба дороги назначения.

3. Груз можно разыскивать путем переговоров по телефону, подачи телеграммы с отметкой "Розыскная", указанной перед текстом телеграммы, посылки письменных запросов. Переписку по розыску грузов, отправляемую станцией, должен подписывать начальник станции или его заместитель.

При розыске груза используют все документы и другие данные, которые могут способствовать установлению его местонахождения: натурные листы и контрольные бланки формы ДУ-81, вагонные листы, пломбы, наклейки, бирки, марки на грузовых местах или надписи на грузе или на подвижном составе, документы, при которых следовал разыскиваемый груз, упаковочные листы и описи в грузовых местах и контейнерах, опись наличия груза в вагоне и другие документы.

4. Запрос о розыске груза, включая время на подготовку и отправку запроса, ответ об отправлении, проследовании, сдаче груза или о принимаемых мерах по розыску груза должен быть дан станцией в течение одних суток с момента обнаружения разъединения груза от документов или подачи заявления (жалобы) грузополучателя.

Если ответ не будет получен в течение трех дней, второй запрос о розыске адресуется начальнику грузового отдела отделения дороги, станция которого задерживает ответ.

Если ответ не получен в такой же срок на второй запрос, последующий запрос (в копии) адресуется начальнику грузовой службы дороги, который обязан принять необходимые меры к ускорению розыска груза.

5. В случае обнаружения груза без документов или документов без груза, несоответствия между фактическим количеством мест груза и данными, указанными в перевозочном документе, составляется коммерческий акт в трех экземплярах.

Коммерческие акты направляются на расследование в соответствии с п. 10 Служебной инструкции по актово-претензионной работе на железных дорогах N ЦМ 3216:

а) при обнаружении груженого вагона, контейнера или груза, перевозимого мелкими отправками, без перевозочных документов, коммерческие акты высылаются на:

станцию, указанную на контрольном бланке формы ДУ-81, в котором прибыли перевозочные документы, если номер груженого вагона вписан в натурный лист или данные о перевозочных документах записаны в вагонном листе (при перевозке грузов мелкими отправками и в контейнерах);

станцию формирования поезда, если номер груженого вагона не вписан в натурный лист;

станцию, пломбы которой оказались на вагоне, или станцию последней сортировки по вагонному листу (при перевозках на открытом подвижном составе), если груза не оказалось, а перевозочный документ вписан в вагонный лист;

б) при обнаружении перевозочных документов без вагона, контейнера или груза, перевозимого мелкими отправками, коммерческие акты высылаются на:

станцию, которая указана на контрольном бланке формы ДУ-81, если номер груженого вагона не вписан в натурный лист или данные о перевозочных документах не вписаны в вагонный лист (при перевозке грузов мелкими отправками и в контейнерах);

станцию формирования поезда, если номер вагона вписан в натурный лист.

Во всех случаях к первому экземпляру коммерческого акта прикладывают подлинные натурные листы и контейнерные бланки формы ДУ-81.

6. Подача заявления о розыске груза не является предъявлением претензии отправителем или получателем к железной дороге.

7. Розыск груза, не прибывшего на станцию назначения в установленный срок доставки, производится по письменному заявлению получателя или отправителя груза станцией назначения.

В подтверждение обоснованности требования о розыске груза грузополучатель обязан представить начальнику станции назначения квитанцию о приеме груза, а при отсутствии квитанции - один из следующих документов: счет-фактуру поставщика (или копию), документ поставщика (грузоотправителя), заменяющий счет-фактуру, справку станции (пристани) погрузки об отправлении груза, если указанные документы имеют данные о роде груза, дате отгрузки, станции и дороге отправления, станции и дороге назначения, номер накладной, по которой груз сдан к перевозке, номер контейнера или номер вагона (при повагонной отправке).

8. Неприбытие груза в установленный срок доставки станция обязана удостоверить отметкой на квитанции о приеме груза "Груз не прибыл", заверить календарным штемпелем станции назначения и подписью начальника станции или его заместителя или другим уполномоченным лицом по поручению начальника станции; возвратить квитанцию заявителю и организовать розыск неприбывшего груза.

9. Станция назначения, получив письменное заявление от получателя или отправителя груза о розыске его с приложением подлинной квитанции или одного из документов, указанных в п. 7 настоящей Инструкции, прежде чем завести розыскное дело и приступить к отправлению розыскных телеграмм обязана:

проверить, не прибывал ли на станцию груз по основному или досылочному документу, записи по Книге учета бездокументных грузов и наличия на складах бездокументных или задержанных грузов с тем, чтобы установить, нет ли разыскиваемого груза среди бездокументных и излишних мест;

выяснить, не прибывал ли груз на другие станции узла, если станция назначения входит в узел;

проверить, не поступало ли с другой станции розыскной переписки о грузах, обнаруженных без документов, или излишних, тождественных по признакам с разыскиваемым грузом.

10. Если после наведения таких справок будет установлено, что груз не прибывал и в розыскной переписке о нем нет никаких данных, станция должна завести розыскное дело и немедленно послать розыскную телеграмму на станцию отправления, чтобы выяснить, когда в действительности отправлен груз со станции...

11. Станция отправления в суточный срок устанавливает и сообщает станции назначения дату отправления груза, номер вагона, номер контейнера, номер поезда, его индекс, номера концевых вагонов, сетевую разметку, станцию расформирования поезда, а по мелким отправкам и контейнерам - станцию сортировки...

12. В тех случаях, когда из полученных ответов будет установлено, что разыскиваемый груз отправлен со станции отправления, но не поступил на дорогу назначения, станция назначения должна дать телеграмму на станцию расформирования поезда (если разыскивается повагонная отправка) или на станцию сортировки груза, если разыскивается контейнер или мелкая отправка...

Станция расформирования поезда после проверки натурных листов сообщает станции назначения проследование разыскиваемого вагона...

Станция сортировки сборного вагона, получившая телеграмму о розыске груза, перевозимого мелкой отправкой или в контейнере, проверяет прибытие сборного вагона на станцию и сообщает станции назначения: дату отправления груза с данной станции сортировки, номер вагона и станцию следующей сортировки...

13. Если из полученных ответов станцией назначения будет установлено, что разыскиваемый груз повагонной отправки был передан на соседнюю дорогу или сборный вагон с грузом мелкой отправки (контейнером), был рассортирован и отправлен по назначению, телеграмма о дальнейшем розыске груза дается станцией назначения на следующую станцию расформирования поезда или на следующую станцию сортировки сборного вагона и т. д.

Если из полученных ответов станцией назначения будет установлено, что разыскиваемый сборный вагон не прибывал на станцию сортировки, розыскная телеграмма дается на станцию предыдущей сортировки с требованием указать номер поезда, время отправления и станцию расформирования поезда... На указанный запрос станция обязана дать ответ...

14. Если из полученных ответов станцией назначения будет установлено, что разыскиваемый вагон не прибывал на станцию расформирования поезда, розыскная телеграмма дается грузовой службе дороги, на которой расформировался поезд...

Грузовая служба обязана доказать в трехсуточный срок сдачу груза на соседнюю дорогу или установить местонахождение груза на своей дороге и сообщить об этом станции назначения...

15. По прибытии разыскиваемого груза на станцию назначения станция обязана в течение суток уведомить о прекращении розыска станцию и грузовую службу той дороги, которой был адресован последний запрос...

16. При обнаружении груза без документов станция обязана составить коммерческий акт и записать об этом в Книгу бездокументных грузов формы ГНУ-1.

17. Станция, обнаружившая бездокументный груз (груженый вагон, контейнер, мелкую отправку), должна принять меры к установлению его принадлежности и телеграфом сообщить о грузе:

станции формирования поезда, в составе которого прибыл груженый вагон без документов... и станции, указанной на контрольном бланке формы ДУ-81, если она не соответствует станции формирования поезда... Кроме того, при наличии на вагоне или контейнере пломб, телеграмма адресуется также станции, пломбы которой оказались на вагоне или контейнере;

станции, наложившей пломбы на вагон, в котором прибыл груз без документов, и станции отправления согласно железнодорожной маркировке...

станции, составившей вагонный лист на груз, перевозимый на открытом подвижном составе или в вагоне без пломб...

группе централизованного розыска груза МПС (ЦМНСП) во всех случаях обнаружения без документов вагонов, контейнеров или отдельных мест мелких отправок при наличии на них железнодорожной маркировки...

Станция, получившая такое сообщение, тщательно проверяет у себя наличие документов и результат проверки сообщает станции, сделавшей запрос, и станции назначения, если принадлежность будет установлена. В случае, когда можно установить только станцию отправления, станция, обнаружившая бездокументный груз, обязана запросить о принадлежности груза станцию отправления ..., которая устанавливает принадлежность груза по Книге приема груза к отправлению или по другим документам, и в суточный срок сообщает об этом станции, сделавшей запрос, и станции назначения груза.

В розыскных телеграммах указываются дата и обстоятельства, при которых обнаружен груз без документов, номер вагона (контейнера), род груза, маркировка, сведения о пломбах, а по мелкой отправке также количество мест и вес груза.

18. Группа централизованного розыска груза МПС (ЦМНСП) по получении розыскной телеграммы от станции, обнаружившей бездокументный груз, проверяет по картотеке, какие имеются сведения о данном вагоне, контейнере или мелкой отправке.

Если будет установлена принадлежность данного груза, то ЦМНСП извещает об этом телеграфом станцию, обнаружившую бездокументный груз, станцию, обнаружившую документ без груза, станцию и грузовую службу дороги назначения...

19. При наличии на бездокументном грузе отправительской маркировки станция, обнаружившая этот груз, должна отправить его на станцию назначения, сообщив об этом станции назначения и станции, по вине которой произошло разъединение груза...

20. Если, несмотря на принятые меры, нельзя установить принадлежность бездокументного груза, то необходимо вскрыть вагон, контейнер или упаковку груза мелкой отправки и проверить, нет ли внутри вагона, контейнера, грузовых мест каких-либо документов или других данных, указывающих, откуда и куда следует груз.

Вскрытие вагона, контейнера и грузовых мест, а также пломбирование вагона, контейнера и упаковку грузовых мест после проверки груза выполняет приемосдатчик в присутствии начальника станции (его заместителя) или заведующего грузовым двором (сортировочной платформой, контейнерной площадкой).

Результат вскрытия заносится в раздел "Е" или "Ж" коммерческого акта.

В случае предположения о наличии скоропортящегося груза вагон вскрывается немедленно.

21. При установлении принадлежности груза станция, обнаружившая бездокументный груз, отправляет его на станцию назначения по досылочным документам, к которым прилагается коммерческий акт (второй экземпляр), и одновременно уведомляет об этом станцию назначения, станцию, допустившую засылку груза, и ЦМНСП.

22. Если принятые меры не дадут возможности установить, откуда и куда следует бездокументный груз, последний по разрешению начальника грузовой службы передается в установленном порядке и в установленные сроки другим организациям (см. раздел VI настоящей Инструкции).

23. Для установления принадлежности бездокументного собственного вагона, не имеющего трафарета приписки, необходимо обратиться в Главное управление движения МПС (телеграфный адрес ЦДР), указав номер вагона.

24. Станция, обнаружившая перевозочные документы без груза на вагон, контейнер или мелкую отправку, обязана проверить, нет ли вагона на путях станции или вагонного депо, груженого контейнера на контейнерной площадке, груза мелкой отправки в складах станции.