1. Правова система ipLex360
  2. Законодавство
  3. Наказ


МИНИСТЕРСТВО ЗАГОТОВОК СССР
П Р И К А З
10.07.1981 N 202
( Приказ не применяется на территории Украины в соответствии с Постановлением КМ N 1066 от 23.11.2016 )
Об утверждении Инструкции о порядке инвентаризации зерна, продуктов его переработки, семян масличных культур и трав на предприятиях хлебопродуктов Министерства заготовок СССР
1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 1982 года Инструкцию о порядке инвентаризации зерна, продуктов его переработки, семян масличных культур и трав на предприятиях хлебопродуктов Министерства заготовок СССР.
2. Министрам заготовок союзных республик:
2.1. Довести Инструкцию до областных, краевых, республиканских (АССР) управлений и предприятий хлебопродуктов и организовать ее изучение работниками, имеющими отношение к учету и проведению инвентаризации государственных хлебных ресурсов;
2.2. Обеспечить постоянный контроль за выполнением положений настоящей Инструкции и установленного порядка проведения инвентаризации зерна, продуктов его переработки, семян масличных культур и трав на подчиненных предприятиях и в организациях.
3. Установить, что инвентаризация тары, тарных и упаковочных материалов и брезентов на складах предприятий хлебопродуктов и находящихся в пути следования железнодорожным, водным и автомобильным транспортом, а также инвентаризация задолженности за недостачи, хищения, порчу и ухудшение качества хлебопродуктов и мешков производится в сроки, предусмотренные Положением о бухгалтерских отчетах и балансах.
4. Считать утратившей силу Инструкцию о порядке инвентаризации зерна, продуктов его переработки, семян масличных культур и трав на хлебоприемных пунктах, базах и предприятиях системы хлебопродуктов и комбикормовой промышленности, утвержденную приказом Государственного комитета заготовок Совета Министров СССР от 24 июня 1968 года N 72.
Заместитель Министра И.И.Штодин
УТВЕРЖДЕНО
Приказ Министерства
заготовок СССР
10.07.1981 N 202
СОГЛАСОВАНО
Заместитель Министра
финансов СССР
С.А.СИТАРЯН
июнь, 1981 N 24-26
Заместитель начальника
ЦСУ СССР
В.И.МАНЯКИН
08.06.1981 N 13-40
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ЗЕРНА, ПРОДУКТОВ ЕГО ПЕРЕРАБОТКИ, СЕМЯН МАСЛИЧНЫХ КУЛЬТУР И ТРАВ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ ХЛЕБОПРОДУКТОВ МИНИСТЕРСТВА ЗАГОТОВОК СССР
I. Задачи и сроки проведения инвентаризации
1. Инвентаризация - проверка количественной и качественной сохранности государственных хлебных ресурсов - является делом большого государственного значения, важнейшим средством контроля за сохранностью хлебопродуктов на всех предприятиях хлебопродуктов.
Наиболее эффективным средством проверки количественной и качественной сохранности государственных хлебных ресурсов является сплошная перевеска и пересчет после отгрузки и реализации остающихся партий зерна и продукции.
2. Инвентаризация ставит целью:
а) установить во всех местах хранения фактическое наличие и качество хлебных ресурсов, а также выявить количество хлебопродуктов, находящихся в пути;
б) установить соответствие фактического наличия хлебопродуктов бухгалтерским учетным данным;
в) при выявлении излишков и недостач хлебопродуктов или ухудшения их качества установить причины и виновных в этом лиц.
3. Инвентаризация зерна, семян масличных культур и трав, а также продукции, не имеющей стандартной упаковки (комбикорма, отруби и др.), производится на каждом предприятии хлебопродуктов путем сплошной перевески не реже одного раза в три года в период после завершения работ по приемке зерна урожая текущего года, до начала поступления зерна урожая следующего года с оформлением результатов инвентаризации на 1 июля соответствующего года. Для сохранения в зерне низких температур на возможно более длительный срок перевеску зерна следует производить при пониженных температурах окружающей среды.
Хлебные базы инвентаризацию зерна проводят преимущественно в период замены (освежения) хлебопродуктов.
Мукомольные, крупяные, комбикормовые и кукурузообрабатывающие предприятия проводят инвентаризацию в период остановки предприятий на капитальный ремонт, в связи с чем управления хлебопродуктов обязаны в год проведения инвентаризации запланировать работу этих предприятий с таким расчетом, чтобы к моменту остановки предприятия сырье было полностью переработано и готовая продукция максимально реализована.
Примечание. Ежегодно в период остановки на капитальный ремонт комбикормового цеха (завода) с многокомпонентным весовым дозированием комбикормов (единым комплексом) производится инвентаризация всех видов сырья и готовой продукции с составлением производственного акта-отчета по ф. N 121 и включением в график проведения инвентаризации и в отчет по инвентаризации в части количества предприятий.
В областях, краях и республиках, имеющих большие запасы зерна, где из-за перегруженности зернохранилищ и отсутствия свободной оперативной емкости одновременная перевеска зерна во всех местах его хранения вызывает большие затруднения, управления хлебопродуктов, а в союзных республиках, где нет областного деления, Министерства заготовок союзных республик предоставляют преимущественное право на отгрузку зерна с тех предприятий, которым предстоит проведение инвентаризации хлебопродуктов.
Инвентаризация хлебопродуктов производится по графику, утвержденному Министерством заготовок союзной республики.
В областях, краях и республиках, имеющих свободную емкость зернохранилищ, где перевеска хлебопродуктов не вызывает затруднений, инвентаризация проводится одновременно во всех хозяйствах не реже одного раза в три года.
Порядок проведения инвентаризации в каждой области, крае, республике (АССР) устанавливается решением центральной инвентаризационной комиссии Министерства заготовок союзной республики.
4. Инвентаризация продукции (муки, крупы, семян кукурузы), упакованной в мешки стандартным весом, хранящейся на складах предприятий хлебопродуктов в неповрежденной заводской упаковке, производится путем подсчета мест и стандартного веса. В этом случае инвентаризационная комиссия должна тщательно проверить целость заводской упаковки и убедиться в отсутствии следов злоупотреблений (следов хищений путем отсыпки продукции щупом или другим способом). Если при инвентаризации будет обнаружена продукция в поврежденной заводской упаковке, фактическое наличие такой продукции устанавливается путем перевески и включается в акт инвентаризации отдельно с соответствующим пояснением.
Инвентаризация продукции, упакованной стандартным весом, во всех без исключения хозяйствах производится не реже двух раз в год (на 1 июля и на 1 ноября).
5. На предприятиях хлебопродуктов, где были выявлены нарушения установленного порядка приема, хранения, обработки, отпуска или учета, а также имели место злоупотребления, хищения, порча и значительные недостачи хлебопродуктов, инвентаризация должна производиться в другие, более короткие сроки (в текущем году) по решению в каждом случае Управления хлебопродуктов или Министерства заготовок союзной республики.
Инвентаризация путем перевески хлебопродуктов и пересчета продукции, упакованной в мешки стандартным весом в отдельных местах хранения на предприятии, когда в этом есть необходимость, может производиться по решению директора предприятия.
6. Инвентаризации подлежат:
а) зерно и продукты его переработки;
б) кукуруза в початках;
в) бобовые культуры;
г) семена масличных культур и трав;
д) комбикорма;
е) побочные продукты и отходы от обработки и переработки указанных продуктов.
Примечания:
1. Инвентаризация прочего сырья на комбикормовых заводах (кроме зерна, продуктов его переработки, побочных продуктов и отходов) производится в сроки, установленные министерствами заготовок союзных республик для ежегодной инвентаризации товарно-материальных ценностей, а также в период проведения капитального ремонта. Инвентаризация прочего сырья оформляется отдельными актами инвентаризации и в отчеты по инвентаризации хлебопродуктов не включается.
2. Инвентаризация мешков и брезентов на предприятиях производится ежегодно в сроки, установленные министерствами заготовок союзных республик для инвентаризации товарно-материальных ценностей.
7. Инвентаризация указанных в п. 6 хлебопродуктов производится:
а) во всех собственных и арендованных складах, в элеваторах и прочих местах хранения, расположенных на предприятиях хлебопродуктов, базах, мукомольно-крупяных, комбикормовых и кукурузообрабатывающих заводах системы Министерства заготовок СССР;
б) на всех мельницах местной промышленности и на пунктах контрагентов: потребительской кооперации, спиртовых, пивоваренных, крахмалопаточных заводах и других предприятиях в отношении зерна, кукурузы в початках, масличных культур и продукции, принадлежащей хозяйствам системы Министерства заготовок СССР.
Наряду с инвентаризацией хлебопродуктов, находящихся в наличии, устанавливаются по документам и включаются в акт инвентаризации зерно и продукты его переработки, находящиеся в пути следования по железной дороге, водным и автомобильным транспортом и не полученных в местах назначения к 1 июля текущего года.
II. Организация работы по инвентаризации
8. В министерствах заготовок союзных республик создаются центральные инвентаризационные комиссии в составе: председателя - заместителя Министра заготовок союзной республики и членов - начальника Государственной инспекции по качеству сельхозпродуктов и сырья (Государственной хлебной инспекции), начальника управления, ведающего вопросами приема, размещения и сохранности хлебопродуктов, начальника управления, ведающего мукомольной, крупяной и комбикормовой промышленностью, главного бухгалтера и других работников министерств, по усмотрению Министра заготовок союзной республики.
На центральную инвентаризационную комиссию возлагаются: рассмотрение и представление на утверждение руководства министерства графика ежегодного проведения инвентаризации хлебопродуктов в подведомственных хозяйствах; организация работ по проведению инвентаризации; разрешение вопросов, возникающих в ходе инвентаризации; осуществление контроля за проведением работ; рассмотрение отчетных материалов, обобщение и представление их на рассмотрение коллегии Министерства заготовок союзной республики.
В союзных республиках, не имеющих областных (краевых) управлений, на центральные инвентаризационные комиссии возлагаются также все обязанности областных инвентаризационных комиссий, перечисленные в п. 10 настоящей Инструкции.
9. Для проведения инвентаризации в областях, краях и автономных республиках создаются инвентаризационные комиссии в составе: председателя - начальника областного (краевого, республиканского) управления хлебопродуктов и членов - начальника областной, краевой, республиканской (АССР) Государственной хлебной инспекции, начальника отдела, ведающего вопросами приема, размещения и сохранности хлебопродуктов, начальника отдела, ведающего мукомольной, крупяной и комбикормовой промышленностью, и главного бухгалтера управления хлебопродуктов.
10. Областные, краевые и республиканские (АССР) инвентаризационные комиссии обязаны:
а) разработать график ежегодного проведения инвентаризации хлебопродуктов во всех подведомственных хозяйствах и представить его на рассмотрение центральной инвентаризационной комиссии;
б) в соответствии с утвержденным графиком проведения инвентаризации заблаговременно утвердить персональный состав местных инвентаризационных комиссий предприятий хлебопродуктов, баз, элеваторов, мукомольно-крупяных, комбикормовых и кукурузообрабатывающих заводов, включая состав инвентаризационных комиссий подотчетных предприятий, контрагентских пунктов и мельниц местной промышленности, на которых в текущем году будет производиться инвентаризация хлебопродуктов;
в) утвердить календарный план работ по проведению инвентаризации по каждому предприятию хлебопродуктов;
г) своевременно проинструктировать местные инвентаризационные комиссии;
д) осуществлять систематический контроль за ходом работы по инвентаризации на предприятиях и разрешать все вопросы, связанные с инвентаризацией;
е) в случае выявления недостач и излишков как в период инвентаризации, так и при освобождении складов полностью или от отдельных партий хлебопродуктов, т. е. при текущих зачистках складов, а также в случае выявления фактов порчи или ухудшения качества хлебопродуктов установить конкретные причины их образования и виновных в этом лиц;
ж) рассмотреть и утвердить отчеты об инвентаризации по каждому предприятию;
з) обобщить материалы инвентаризации по управлению в целом;
и) принять меры к устранению недостатков в работе предприятий и привлечению к ответственности лиц, непосредственно виновных в образовании недостач и излишков, а также должностных лиц, по вине которых допущены злоупотребления, порча или ухудшение качества хлебопродуктов и мешков.
11. Решения областной, краевой и республиканской инвентаризационной комиссии проводятся в жизнь приказами начальника областного, краевого, республиканского (АССР) управления хлебопродуктов. Областные, краевые и республиканские (АССР) инвентаризационные комиссии прекращают свою деятельность после представления центральной инвентаризационной комиссии сводных материалов по инвентаризации в полном объеме и их утверждения.
12. Для проведения инвентаризации на предприятиях хлебопродуктов - элеваторах, базах, мельнично-крупяных, комбикормовых и кукурузообрабатывающих заводах областные, краевые и республиканские (АССР) инвентаризационные комиссии организуют местные инвентаризационные комиссии в составе: председателя - директора и членов - заместителя директора, главного инженера, начальника производственной технологической лаборатории (заведующего лабораторией) и главного (старшего) бухгалтера.
При необходимости областные, краевые и республиканские инвентаризационные комиссии могут утверждать местные инвентаризационные комиссии в ином составе.
На предприятиях, имеющих в наличии большое количество хлебопродуктов, в состав местных инвентаризационных комиссий могут быть дополнительно введены другие работники предприятия хлебопродуктов.
Местные инвентаризационные комиссии приглашают для участия в комиссии представителей общественных организаций.
13. На крупных предприятиях, имеющих в наличии большое количество зерна и продуктов его переработки, в целях проведения одновременной перевески в разных местах хранения по разрешению областной инвентаризационной комиссии могут быть созданы дополнительные комиссии. В состав каждой дополнительной комиссии входят: один из членов основной местной инвентаризационной комиссии (председатель) и два работника предприятия, не являющиеся материально-ответственными лицами.
14. Для проведения инвентаризации на подотчетных предприятиях, контрагентских пунктах и на мельницах местной промышленности организуются местные инвентаризационные комиссии в составе представителя основного предприятия (председатель), директора и бухгалтера подотчетного предприятия, контрагентского пункта или мельницы местной промышленности.
При необходимости на подотчетных предприятиях могут быть созданы дополнительные комиссии в составе представителя основного предприятия (председатель) и двух работников подотчетного предприятия, не являющихся материально-ответственными лицами. Состав дополнительной комиссии утверждается местной инвентаризационной комиссией основного предприятия.
15. Местные инвентаризационные комиссии обязаны:
а) провести инвентаризацию фактического наличия хлебопродуктов (кроме продукции, упакованной в мешки стандартным весом) во всех без исключения местах хранения в сроки, установленные областной, краевой или республиканской инвентаризационной комиссией, путем сплошной перевески;
б) провести инвентаризацию фактического наличия продукции, упакованной в мешки стандартным весом и хранящейся на складах в неповрежденной заводской упаковке, в установленные сроки путем подсчета мест и стандартного веса;
в) определить путем лабораторного анализа качество проинвентаризированных хлебопродуктов;
г) в случае выявления недостач и излишков, а также порчи или ухудшения качества хлебопродуктов установить конкретные причины их образования и виновных в этом лиц;
д) принять меры к устранению недостатков в работе предприятия по сохранности хлебопродуктов и привлечению к ответственности лиц, виновных в образовании недостач и излишков, а также в порче хлебопродуктов;
е) составить сводные отчеты об инвентаризации по предприятию в целом и представить их вместе с протоколами, актами инвентаризации по каждому месту хранения, актами зачистки, ведомостями отвесов и объяснениями материально-ответственных лиц областному, краевому, республиканскому (АССР) управлению хлебопродуктов;
ж) обсудить результаты инвентаризации на широком совещании работников предприятия хлебопродуктов.
16. Местные инвентаризационные комиссии ответственны за соблюдение правил инвентаризации, установленных настоящей инструкцией, полноту инвентаризации, качество ее, своевременность актов зачистки, правильность определения результатов инвентаризации.
17. Взвешивание хлебопродуктов во время инвентаризации должно производиться в присутствии не менее двух членов инвентаризационной комиссии и материально-ответственного лица.
Члены инвентаризационной комиссии несут ответственность за включение в ведомости отвесов и в акты инвентаризации неправильных данных о наличии хлебопродуктов. По окончании рабочего дня, если перевеска партии хлебопродуктов не закончена, склад или силосы элеватора должны быть опломбированы. Опломбирование и снятие пломб должно производиться в присутствии комиссии, производящей перевеску хлебопродуктов в данном складе. Пломбир во время инвентаризации хранится у председателя инвентаризационной комиссии.
18. Решения местных инвентаризационных комиссий проводятся в жизнь приказом директора предприятия хлебопродуктов. Местные инвентаризационные комиссии прекращают свою деятельность после представления областному, краевому, республиканскому управлению хлебопродуктов сводных отчетов об инвентаризации в полном объеме и их утверждения вышестоящей инвентаризационной комиссией.
19. Областные, краевые, республиканские (АССР) инвентаризационные комиссии во всех случаях выявления нарушений местными комиссиями порядка производства инвентаризации обязаны немедленно назначить повторную инвентаризацию и принять меры к привлечению виновных к ответственности.
III. Подготовительные работы к инвентаризации
20. Областные, краевые и республиканские инвентаризационные комиссии принимают меры к максимальной отгрузке зерна с предприятий хлебопродуктов, на которых в текущем году будет производиться инвентаризация хлебопродуктов, с тем чтобы перевеске подверглись лишь те партии зерна, которые не будут отгружены до окончания срока инвентаризации.
21. Местные инвентаризационные комиссии и директора предприятий перед началом инвентаризации обязаны провести следующие подготовительные работы:
а) составить календарный план работ по проведению инвентаризации по каждому месту хранения (включая подотчетные предприятия) и представить его на утверждение областной, краевой, республиканской инвентаризационной комиссии;

................
Перейти до повного тексту