З метою впорядкування організації показу тематичних експозиційних матеріалів в адміністративних будинках Верховної Ради України:

1. Затвердити Положення про порядок організації показу тематичних експозиційних матеріалів в адміністративних будинках Верховної Ради України (додається).

2. Структурним підрозділам Апарату Верховної Ради України забезпечити дотримання вимог Положення про порядок організації показу тематичних експозиційних матеріалів в адміністративних будинках Верховної Ради України.

3. Комендатурі охорони Верховної Ради України забезпечувати допуск осіб, які супроводжують проведення експозиції, до адміністративних будинків Верховної Ради України в установленому порядку.

4. Контроль за виконанням цього Розпорядження покласти на заступника Керівника Апарату Верховної Ради України Шевчука М.М.

1. Це Положення визначає порядок і організацію показу тематичних експозиційних матеріалів (далі - експозиція) в адміністративних будинках Верховної Ради України. Тематика експозицій має бути пов’язана з діяльністю Верховної Ради України та розвитком парламентаризму.

2. Ініціаторами проведення експозиції можуть бути керівники органів державної влади, народні депутати України, керівники структурних підрозділів Апарату Верховної Ради України, представники підприємств, установ, організацій, навчальних закладів, громадських об’єднань, зареєстрованих в установленому порядку відповідно до Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань" , органів влади інших держав та міжнародних організацій. Окремі фізичні особи можуть подавати клопотання про проведення своєї експозиції через відповідних ініціаторів проведення експозиції.

3. Письмове звернення про проведення експозиції складається на ім’я Керівника Апарату Верховної Ради України та оформлюється на офіційному бланку ініціатора проведення експозиції відповідно до встановленого зразка (додається).

4. Письмове звернення про проведення експозиції подається до Апарату Верховної Ради України завчасно, але не пізніш як за 14 днів до бажаної дати її проведення, і має містити:

тематику експозиції;

бажану дату і час проведення експозиції;

перелік експонатів, їх кількість та обсяг;

інформацію про наявність чи відсутність технічних засобів для розміщення експонатів;

матеріали щодо презентації та розгорнутий анонс з використанням фото- і відеоматеріалів;

прізвище, ім’я, по батькові, дату народження, громадянство та контактні телефони осіб, які будуть безпосередньо здійснювати роботи, пов’язані з організаційним, технічним чи іншим забезпеченням підготовки та проведення експозиції, та осіб, які будуть супроводжувати проведення експозиції;