З метою ефективного використання інформаційних систем, засобів обчислювальної техніки, ресурсів комп'ютерної мережі та враховуючи обмежене фінансування, встановити норми забезпечення комп'ютерною технікою, програмно-технологічними засобами та інформаційними ресурсами залежно від обсягів обробки даних у підрозділах Верховної Ради України:

1. Під'єднання ПЕОМ, робочих станцій до комп'ютерної мережі Верховної Ради України:

до комп'ютерної мережі Верховної Ради України під'єднуються комп'ютери, які сертифіковані для роботи в мережі;

для комітетів - від 5 до 15 робочих станцій колективного користування залежно від коефіцієнта завантаженості (з однієї -п'яти робочих станцій забезпечується доступ до глобальної комп'ютерної мережі Інтернет);

для депутатських фракцій - до 1-3 робочих станцій колективного користування (з однієї - двох робочих станцій забезпечується доступ до глобальної комп'ютерної мережі Інтернет);

для підрозділів Секретаріату обладнуються технологічні робочі станції, з яких забезпечується ритмічна обробка даних і обслуговування законотворчого процесу.

2. Надання адрес електронної пошти:

для комітетів, фракцій, структурних підрозділів Секретаріату - одна узагальнена адреса;

народному депутату України на його письмове замовлення може надаватися індивідуальна адреса електронної пошти на вузлі комп'ютерної мережі Верховної Ради України та доступ до поштової скриньки з робочих станцій, розташованих лише у приміщеннях відповідних комітетів та фракцій.

Під'єднанню до комп'ютерної мережі підлягають лише ПЕОМ, які перебувають на балансі Управління справами.

3. Використання баз даних УКІСМ:

системи "Право", "Картотека офіційних документів", "Законодавство" встановлюються на всі робочі станції мережі та на локальні ПЕОМ, які перебувають на балансі Управління справами;

система "Законотворець" встановлюється тільки на робочі місця, де готуються порівняльні таблиці і за якими визначено відповідального працівника;

"Електронний інформаційний бюлетень" встановлюється на всі робочі станції комп'ютерної мережі, а на компакт-дисках тиражується один раз на квартал (лише для народних депутатів України);

розповсюдження баз даних правової інформації для зовнішніх користувачів здійснюється на основі спільних планів роботи обміну даними та договорів.

4. Затвердити заходи по реалізації пропозицій робочої групи щодо стану забезпечення та ефективності використання інформаційно-обчислювальної техніки в підрозділах апарату Верховної Ради України (додаються).

5. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на керівників підрозділів Верховної Ради України.

Забезпечення сталого функціонування комп'ютеризованої інформаційної системи Верховної Ради України потребує додержання таких вимог:

1. Дозволяється використання лише ліцензійних програмних засобів, що офіційно придбані і є на матеріальному обліку в Управлінні справами Верховної Ради України, в тому числі: операційні системи - Windows 3.x, Windows'95, Windows'98, прикладне середовище - Microsoft Office 95 та Office 97 з текстовими редакторами.

2. З метою запобігання пошкодженню інформаційних систем комп'ютерними вірусами перед використанням дискет, які надходять з інформацією до підрозділів апарату Верховної Ради України, вони підлягають перевірці за допомогою антивірусних програм.

3. Встановлення антивірусних програм та програмного забезпечення на робочих станціях виконується працівниками відділу системного програмного забезпечення та комп'ютерних мереж Управління комп'ютеризованих інформаційних систем та мереж Секретаріату Верховної Ради України відповідно до поданої заявки.

4. На сервери комп'ютерної мережі інсталюється програмне забезпечення, яке підтримує технологію "клієнт-сервер" і пройшло тестування у відділі системного програмного забезпечення та комп'ютерних мереж Управління комп'ютеризованих інформаційних систем та мереж Секретаріату Верховної Ради України.

5. Забороняється:

відкривати корпус комп'ютера;

під'єднувати додаткове периферійне обладнання;

переміщувати робочу станцію з місця на місце;

змінювати конфігурацію системних файлів;

самостійно інсталювати програмне забезпечення робочих станцій та запрошувати сторонніх осіб для виконання таких робіт;

розголошувати пароль доступу до комп'ютерної мережі;

встановлювати пароль, який закриває доступ до файлів настройки робочої станції;

зберігати та використовувати на робочих станціях ігрові та розважальні програми.

Контроль за виконанням даних вимог здійснюють керівники підрозділів апарату Верховної Ради України.

В разі виявлення порушень складається акт і передається для розгляду керівництву Секретаріату Верховної Ради України.

З метою подальшого вдосконалення використання, розвитку і впровадження комп`ютеризованих систем інформаційно-аналітичного забезпечення законотворчої, правозастосовної та правоосвітньої діяльності Верховної Ради України запропоновані заходи по реалізації пропозицій робочої групи, створеної розпорядженням Керівника апарату Верховної Ради України від 30 грудня 1998 року N1699 для перевірки стану використання комп'ютерної техніки.

1.1 Додаткова потреба підрозділів Верховної Ради України в сучасній персональній обчислювальній техніці становить близько 700 одиниць. Враховуючи, що термін морального старіння обчислювальної техніки становить в середньому 2-3 роки і що комп`ютерний парк Верховної Ради в основному складають морально застарілі моделі, необхідно щорічно виділяти кошти на закупівлю 100-120 нових сучасних персональних комп'ютерних систем та модернізацію 50-60 таких систем, що складає 20-25% балансової кількості комп`ютерних систем Верховної Ради України.

1.2 З метою підвищення надійності та ефективності функціонування комп`ютерної мережі, а також впровадження нових інформаційних технологій законотворчої діяльності необхідна невідкладна закупівля та заміна центральних серверів на більш потужні.

1.3 У зв'язку з нарощуванням парку комп'ютерів проблематичним є під'єднання їх до загальної комп'ютерної мережі Верховної Ради України, вичерпані можливості активного мережевого обладнання, недостатня ємність закладних пристроїв. Тому необхідно провести модернізацію структурованої кабельної системи, активного мережевого обладнання, електроживлення комп'ютерів в адмінбудинках за адресами вул. М.Грушевського, 5, М.Грушевського, 18/2, Садова, 3, Банкова 6-8, Шовковична, 2, Шовковична, 4 (у кожній кімнаті встановити 2-3 розетки під'єднання до комп'ютерної мережі).

1.4 З метою покращення доступу до інформаційних ресурсів Верховної Ради України із обласних рад, офісів народних депутатів України збільшити пропускну здатність (швидкість) зовнішнього каналу зв'язку до 256-512 Кбіт/сек.

1.5 З метою захисту комп`ютерної мережі Верховної Ради України від несанкціонованого доступу необхідна закупівля відповідного обладнання та програмного забезпечення.

1.6 Управлінню справами Верховної Ради України не рідше як один раз на місяць проводити оплату запасних частин до комп`ютерів та витратних матеріалів, звернувши особливу увагу на своєчасну поставку картриджів до принтерів та спеціального паперу.

1.7 Управління комп'ютеризованих інформаційних систем та мереж Секретаріату Верховної Ради України (УКІСМ) за підсумками інвентаризації комп`ютерної техніки передати Управлінню справами технічні та програмні засоби, що морально та фізично застаріли і підлягають реалізації або утилізації.

1.8 З метою своєчасного вирішення окремих завдань (створення умов для діяльності тимчасових слідчих комісій Верховної Ради України, розробка особливо важливих законів тощо) створити в Управлінні комп'ютеризованих інформаційних систем та мереж Верховної Ради України резервний фонд сучасних комп`ютерів (2-3 комп`ютера з принтерами). Зазначена обчислювальна техніка видається тимчасово за розпорядженням керівництва апарату Верховної Ради України з подальшим поверненням.

2.1 З метою підвищення ефективності роботи користувачів на персональних комп`ютерах необхідна закупівля та впровадження сучасного (бажано україно-російськомовного) ліцензійного системного та прикладного програмного забезпечення ( Windows-98, MS Offise-97, Ruta-95, Promt-98, NC-95, WinZip і т.д.).

2.2 З метою підвищення надійності роботи комп`ютерної мережі і окремих комп`ютерів Управлінню справами забезпечити щорічну передоплату сучасного антивірусного програмного забезпечення.

2.3 З метою своєчасного виявлення неполадок, проведення комплексного тестування, ремонтних та регламентних робіт необхідна закупівля сучасного тестового програмного забезпечення (Checkit-98, NU-4.0, Nuts & Bolts) та тестуючого обладнання комп'ютерної мережі.

2.4 Придбання та встановлення додаткового програмного забезпечення у підрозділах Верховної Ради України повинно узгоджуватись з Відділом системного програмного забезпечення та комп'ютерних мереж УКІСМ.

З метою унеможливлення неполадок комп'ютеризованих систем Верховної Ради України через "проблему 2000 року" (Y2K), пов'язану з переходом на новий формат (шкалу) часу:

3.1 Управлінню справами за угодами Управління комп'ютеризованих інформаційних систем та мереж провести термінову оплату ліцензійного програмного забезпечення, необхідного для тестування наявних апаратних та програмних засобів на наявність "проблеми 2000 року."

3.2 Управлінню комп'ютеризовних інформаційних систем та мереж провести ревізію та тестування апаратного і програмного

забезпечення, що перебуває на балансі Верховної Ради України, на відповідність "проблемі 2000 року", особливо звернувши увагу на тестування апаратного та програмного забезпечення, а саме:

BIOSів персональних обчислювальних машин типу -286; -386; 486; Pentium 60-66 (відповідальні Руденко С.Б., Даниляк С.М.);

системного програмного забезпечення (відповідальні Здзеба І.О., Миронченко С.О.);

прикладного програмного забезпечення, яке працює в комп'ютерній мережі:

"KANPRO" (відповідальний Мацкевич Я.С.)

"ZAKPRO" (відповідальна Дрогаль Т.Г.);

"КОМЕНДАТУРА" (відповідальний Мацкевич Я.С. );

"ЗАКОНОТВОРЕЦЬ" (відповідальний Шестопал І.В.);

"ЗАКОНОДАВСТВО" (відповідальний Севастьянов В.Ф.);

"БУХГАЛТЕРІЯ" (відповідальний Ткаченко О.І.);

"КАДРИ" (відповідальний Мацкевич Я.С. );

"ЕКСПЕДИЦІЯ" (відповідальний Мацкевич Я.С.).

3.3 Керівникам відділів Управління комп'теризованих інформаційних систем та мереж у першому півріччі 1999 року подати акти про результати проведеної ревізії та тестування; викласти пропозиції по вирішенню проблем, які виникли в результаті тестування, а також вказати можливі фінансові затрати, необхідні для вирішення вказаних проблем.

3.4 Провести у першому півріччі 1999 року науково-технічну нараду в Управлінні комп'ютеризованих інформаційних систем та мереж по "проблемі 2000 року", запросивши на неї керівників підрозділів апарату Верховної Ради України, яких стосується вказана проблема (відповідальна Дрогаль Т.Г.). За результатами наради підготувати розпорядження Керівника апарату Верховної Ради України по вирішенню "проблеми 2000 року" у Верховній Раді України.

4.1 Управлінню справами та Управлінню комп'ютеризованих інформаційних систем та мереж Верховної Ради України встановити узгоджені правила прийому заявок на закупівлю нової та модернізацію морально застарілої обчислювальної техніки. Розподіл засобів комп`ютерної техніки для комітетів, депутатських фракцій Верховної Ради України, народних депутатів України, підрозділів апарату проводити виключно за затвердженими списками черговості та за погодженням з керівництвом апарату Верховної Ради України.

4.2 Управлінню справами Верховної Ради України припинити практику закупівлі програмно-апаратних комп`ютерних комплексів із встановленим неліцензійним програмним забезпеченням і здійснювати придбання засобів обчислювальної техніки тільки на тендерній основі за технічними завданнями УКІСМ із всебічним попереднім тестуванням запропонованих зразків обчислювальної техніки.

4.3 Управлінню комп'ютеризованих інформаційних систем та мереж дотримуватись норм забезпечення комп`ютерною технікою, програмно-технологічними засобами та інформаційними ресурсами комітетів, депутатських фракцій та підрозділів апарату Верховної Ради України залежно від обсягів робіт, що ними виконуються, віддаючи перевагу підрозділам, які наповнюють інформаційні бази Верховної Ради України, сприяють забезпеченню її діяльності (передусім робочі місця Управління комп'ютеризованих інформаційних систем та мереж, Управління організаційної роботи з комітетами, Юридичного, Науково-експертного і Науковоаналітичного управлінь, Загального відділу, Відділу технічної роботи з документами, Відділу контролю, Відділу редагування стенографічних матеріалів, Відділу кадрів, Відділу бухгалтерського обліку, фінансів та економічного аналізу Управління справами та інші) (таблиці 1,2).

4.4 Управлінню комп'ютеризованих інформаційних систем та мереж розробити нові нормативи та інструктивні матеріали обліку, обслуговування, ремонту, заміни витратних матеріалів, під`єднання до локальної мережі, встановлення ліцензійного програмного забезпечення позабалансової обчислювальної техніки, яка використовується в підрозділах апарату та комітетах і фракціях Верховної Ради України.

4.5 Враховуючи постійне кількісне збільшення балансової та позабалансової обчислювальної техніки в підрозділах Верховної Ради України ( всього близько 600 одиниць), з метою своєчасного та якісного її обслуговування необхідно збільшити кількість штатних одиниць у відділі технічного супроводження обчислювальної техніки і відділі системного програмного забезпечення та комп`ютерних мереж УКІСМ, виходячи з нормативів - 1 головний консультант та 1 спеціаліст I категорії на кожні 50 комп'ютерів. В Управлінні комп'ютеризованих інформаційних систем та мереж створити новий підрозділ супроводження прикладного програмного забезпечення.