|
|
Відповідальний |
Строк виконання |
1. |
Визначити членів Президії Верховної Ради України, відповідальних за роботу з делегаціями |
В.В. Дурдинець |
до 1 листопада |
2. |
Визначити координаторів, перекладачів, відповідальних за організацію зустрічей делегацій в аеропортах та на залізничному вокзалі (резерв) та їх супроводження протягом перебування у м. Києві |
Л.Г. Шараєв М.П. Макаревич А.М. Шостак |
10 листопада |
3. |
Підготувати план-схему розміщення кабінетів Керівництва і Секретаріату ПАЧЕС, прес-центру, представників служб безпеки, машинописного, стенографічного та копіювального бюро, буфетів, медпункту, визначити відповідальних за їх підготовку |
Г.І. Бондаренко В.І. Стадник |
до 5 листопада |
4. |
Подати Оргкомітету списки учасників пленарного засідання сесії |
О.В. Чародєєв І.С. Піляєв |
до 15 листопада |
5. |
Підготувати пропозиції щодо групи та порядку реєстрації учасників сесії, журналістів та ін. |
О.В. Чародєєв В.І. Стадник М.П. Гайдук А.М. Шостак |
до 20 листопада |
6. |
Забезпечити внесення до обговорення на засіданні питань, у розгляді яких зацікавлена Україна, та відповідних доповнень до тексту резолюції |
В.В. Дурдинець А.М. Зленко Д.В. Павличко |
до 20 листопада |
7. |
Підготувати матеріали для виступів членів делегацій України на пленарних засіданнях |
М.П. Макаревич О.В. Чародєєв Ф.Г. Бурчак А.М. Войтович |
до 15 листопада |
8. |
Підготувати проекти привітань учасникам ПАЧЕС від Президента України, Голови Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України та Міністра закордонних справ України |
І.П. Доценко М.П. Макаревич А.М. Войтович |
|
9. |
Розробити, затвердити та виготовити українською, російською, англійською та турецькою мовами програму пленарного засідання |
О.В. Чародєєв Л.В. Горьовий М.П. Макаревич А.М. Шостак |
до 10 листопада |
10. |
Розробити заходи по забезпеченню безпеки та належного громадського порядку в місцях проведення заходів пленарного засідання, аеропортах, готелях, на шляхах руху делегацій |
А.В. Василишин Є.К. Марчук М.П. Гайдук |
до 20 листопада |
11. |
Внести пропозиції щодо розміщення делегацій, експертів у готелях, резиденціях |
Г.І. Бондаренко |
до 15 листопада |
12. |
Внести пропозиції по організації харчування гостей, влаштування прийомів від імені Президента України і Голови Верховної Ради України |
І.П. Доценко | до 7 Г.І. Бондаренко| листопада Г.В. Чернявський А.М. Шостак | | |
13. |
Забезпечити виготовлення комплектів прапорів для встановлення в залі, де проходитиме засідання ПАЧЕС |
Г.І. Бондаренко М.П. Макаревич |
до 20 листопада |
14. |
Виготовити щит з емблемою Києва та написом "Друга сесія Парламентської Асамблеї Чорноморського економічного співробітництва (ПАЧЕС)" та встановити його перед будинком засідання ПАЧЕС |
Г.І. Бондаренко В.П. Нестеренко |
до 28 листопада |
15. |
Забезпечити озвучення залу для синхронного перекладу з 5-ти мов, де проходитиме засідання |
О.П. Проживаль- ський В.Ф. Шепета |
до 28 листопада |
16. |
Залучити синхронних перекладачів з англійської, французької, російської, турецької та української мов |
М.П. Макаревич А.М. Шостак |
до 28 листопада |
17. |
Внести пропозиції щодо забезпечення делегацій автотранспортом |
Ю.І. Шевченко |
до 20 листопада |
18. |
Внести пропозиції і забезпечити обладнання приміщення, де проводитиметься засідання, міжнародним, міжміським та міським зв'язком, телефаксами |
О.П. Проживаль- ський В.Ф. Шепета |
до 25 листопада |
19. |
Внести пропозиції і виготовити перепустки для учасників засідання, членів Оргкомітету, журналістів, обслуговуючого персоналу |
Г.І. Бондаренко О.В. Чародєєв М.П. Гайдук |
до 25 листопада |
20. |
Забезпечити оформлення квітами приміщень, де проходитимуть засідання та прийоми |
В.П. Нестеренко Г.І. Бондаренко |
до 25 листопада |
21. |
Виготовити настільні таблички з назвами держав (англійською мовою) для встановлення в залі, де проходитиме засідання |
Г.І. Бондаренко М.П. Макаревич |
до 25 листопада |
22. |
Забезпечити копіювальне бюро копіювальною технікою, папером |
В.І. Стадник |
до 25 листопада |
23. |
Забезпечити технічний та санітарний стан приміщень, які будуть використовуватись під час проведення засідання (енерго- та водопостачання, вентиляція, функціонування електроприладів і т.ін., робота гардеробів) |
Г.І. Бондаренко В.П. Нестеренко |
до 25 листопада |
24. |
Забезпечити обладнання залів засідань, робочих кабінетів, інших приміщень, які використовуватимуться для проведення засідання |
Г.І. Бондаренко В.П. Нестеренко |
до 25 листопада |
25. |
Організувати роботу друкарського бюро і комп'ютерів з принтерами (в т.ч. машинкою з латинським шрифтом), забезпечити його кваліфікованими друкарками, техніком, папером |
В.І. Стадник М.П. Макаревич |
до 25 листопада |
26. |
Організувати магнітофонний запис та стенографування ходу засідання |
Г.І. Бондаренко В.І. Стадник |
до 25 листопада |
27. |
Організувати роботу буфетів та їдальні по обслуговуванню учасників засідання під час його проведення |
Г.І. Бондаренко В.П. Нестеренко |
до 20 листопада |
28. |
Організувати роботу прес-центру |
А.М. Войтович |
до 25 листопада |
29. |
Забезпечити акредитацію кореспондентів, які прибудуть для висвітлення роботи ПАЧЕС |
М.П. Макаревич А.М. Войтович |
до 29 листопада |
30. |
Забезпечити висвітлення засідання в українських засобах масової інформації |
В.Ф. Возіанов М.Ф. Охмакевич А.М. Войтович |
до 2 грудня |
31. |
Підготувати пам'ятні сувеніри керівниках делегацій |
І.П. Доценко Г.І. Бондаренко А.М. Шостак |
до 20 листопада |
32. |
Підготувати пропозиції та забезпечити членів делегацій необхідним набором документів |
Г.І. Бондаренко О.В. Чародєєв А.М. Шостак А.М. Войтович |
до 20 листопада |
33. |
Внести пропозиції щодо організації обміну інвалюти на купони (в разі надходження прохань від делегацій) |
Г.І. Бондаренко В.А. Ющенко |
до 25 листопада |
34. |
Організувати прийом, технічне обслуговування спецлітаків, заправку пальним, розміщення екіпажів |
Г.І. Бондаренко О.Д. Климпуш В.Ф. Шепета |
на період роботи сесії |
35. |
Забезпечити медичне та санітарно-епідеміологічне обслуговування делегацій |
Ю.П. Спіженко О.Ф. Возіанов |
на період роботи сесії |
36. |
Підготувати пропозиції щодо культурної програми для учасників засідання |
Л.Г. Шараєв І.М. Дзюба А.М. Шостак |
до 8 листопада |
37. |
Скласти кошторис витрат на проведення пленарного засідання ПАЧЕС |
Г.І. Бондаренко Л.В. Тарасова |
до 15 листопада |