Згідно з Указом Президента України від 28 жовтня 1992 року "Про зміни до Положення про місцеву державну адміністрацію" Кабінет Міністрів України

Затвердити Типове положення про відділ запису актів громадянського стану районної, районної у містах Києві та Севастополі державної адміністрації, що додається.

1. Відділ запису актів громадянського стану районної, районної у містах Києві та Севастополі державної адміністрації** є місцевим органом Мінюсту, ним створюється і йому підпорядковується, а також входить до складу районної, районної у містах Києві та Севастополі державної адміністрації за принципом подвійного підпорядкування.

2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією та законами України і в межах повноважень, визначених цим Положенням, забезпечує виконання законів України, указів і розпоряджень Президента України, постанов і розпоряджень Кабінету Міністрів України, наказів Мінюсту та інших центральних органів державної виконавчої влади, розпоряджень представника Президента України в області, містах Києві та Севастополі, районі, районі міст Києва та Севастополя, рішень районної, районної у містах Києві та Севастополі Ради народних депутатів, прийнятих у межах їх повноважень.

3. Основними завданнями відділу є:

реєстрація актів громадянського стану відповідно до чинного законодавства;

забезпечення у межах визначеної компетенції охорони особистих і майнових прав громадян.

4. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

1) проводить реєстрацію актів народження, смерті, укладення шлюбу, розірвання шлюбу, встановлення батьківства, переміни прізвища, імені та по батькові;

2) вирішує питання про переміну громадянами України прізвища, імені та по батькові;

3) готує матеріали і вирішує питання про виправлення і внесення змін до записів актів громадянського стану, анулювання записів актів громадянського стану, відновлення втрачених записів;

4) забезпечує зберігання книг реєстрації актів громадянського стану, метричних книг та іншої документації, пов'язаної з реєстрацією цих актів;

5) веде в установленому порядку облік записів актів громадянського стану, видає повторні свідоцтва про реєстрацію цих актів;