В связи с подготовкой Свода законов Украинской ССР Совет Министров Украинской ССР

1. Внести в Примерную инструкцию по делопроизводству в министерствах и ведомствах Украинской ССР и исполнительных комитетах местных Советов депутатов трудящихся, утвержденную постановлением Совета Министров УССР от 31 июля 1975 г. N 362 (СП УССР, 1975 г., N 9, ст. 54), прилагаемые изменения и дополнения.

2. Обязать министерства и ведомства УССР, исполкомы областных, Киевского и Севастопольского городских Советов народных депутатов внести в утвержденные ими инструкции по делопроизводству изменения, вытекающие из настоящего постановления.

1. Пункт 1.12 признать утратившим силу.

2. Пункт 2.2 изложить в следующей редакции:

"2.2. В учреждениях определяется конкретный комплекс документов, необходимых и достаточных для документирования их деятельности. Наименования видов документов должны соответствовать наименованиям, установленным ГОСТом 6.15.1-75".

3. В пункте 2.4:

а) абзацы третий и четвертый изложить в следующей редакции:

"- министерства УССР, главные управления УССР, главные управления и другие ведомства при Совете Министров УССР (кроме коллегиальных органов) - приказы, инструкции, указания;

- государственные комитеты УССР, комитеты, комиссии и другие коллегиальные государственные органы УССР - постановления, приказы, инструкции, указания";

б) абзац пятый признать утратившим силу;

в) в последнем абзаце исключить слово "инструкции".

4. Абзац второй пункта 2.5 изложить в следующей редакции:

"- законы СССР, другие решения Верховного Совета СССР и его Президиума, законы УССР, другие решения Верховного Совета УССР и его Президиума, постановления и распоряжения Совета Министров СССР, постановления и распоряжения Совета Министров УССР, решения других вышестоящих органов".

5. Пункт 3.2.3 изложить в следующей редакции:

"3.2.3. Предварительное рассмотрение документов осуществляется в день их получения. Поручения вышестоящих органов, телеграммы, телетайпограммы и телефонограммы рассматриваются немедленно".

6. В абзаце третьем пункта 3.2.6 слово "(фишках)" заменить словами "или специальных бланках".

7. В пункте 3.3.8 и в абзаце втором пункта 9.4 исключить слово "(учет)".

8. Пункт 4.1.2 изложить в следующей редакции:

"4.1.2. Служебные документы оформляются в строгом соответствии с требованиями ГОСТа 6.39-72 и ГОСТа 6.15.1-75 на бланках учреждений или их структурных подразделений.

Некоторые документы (заявления работников, отдельные служебные справки и т. п.) разрешается оформлять не на бланках. Документы, подготовленные несколькими учреждениями, также оформляются не на бланках".

9. Пункт 4.1.4 изложить в следующей редакции:

"4.1.4. Проекты постановлений, решений, приказов, инструкций и других документов правового характера проверяются юрисконсультом учреждения с точки зрения соответствия их требованиям законодательства и визируются им".

10. В абзаце втором пункта 4.1.6 исключить слово "ответы".

11. Наименования учреждений и должностей должностных лиц, приведенные в пунктах 4.4.1, 4.4.3, 4.8.15, заменить соответственно следующими наименованиями:

12. Пункт 4.5.3 изложить в следующей редакции:

"4.5.3. Даты в документах оформляются цифровым способом.

С 1 января 1982 года элементы даты приводятся в такой последовательности: год, месяц, число, обозначаемые арабскими цифрами. Если порядковый номер месяца или число состоят из одной цифры, то перед ними проставляется 0. Например, 19 января 1982 года следует писать: 1982 01 19 или 82 01 19. В актах, служебных письмах, приказах, протоколах и других документах, содержащих сведения финансового характера, допускается применять словесно-цифровой способ оформления дат. Например, 19 июля 1982 г.

До 1 января 1982 года элементы даты приводятся в такой последовательности: число, месяц, год и обозначаются парами арабских цифр, разделяемых точками. Например, 3 марта 1981 года следует писать: 03.03.81".