Рада Міністрів Української РСР

Затвердити Положення про загальний відділ виконавчого комітету районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів, що додається.

1. Загальний відділ виконавчого комітету районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів відповідно до законодавства Української РСР утворюється районною, міською, районною в місті Радою і підпорядковується у своїй діяльності Раді та її виконавчому комітетові.

Роботу загального відділу організує секретар виконавчого комітету районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів.

2. Основними завданнями загального відділу є:

організаційно-технічне і господарське обслуговування районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів, її виконавчого комітету і постійних комісій та комісій при виконавчому комітеті;

забезпечення чіткої організації діловодства у виконавчому комітеті районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів, контролю за строками проходження і виконання службових документів;

організація прийому громадян і здійснення контролю за строками розгляду пропозицій, заяв, скарг громадян у виконавчому комітеті районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів;

подання методичної допомоги в організації роботи по веденню діловодства відділам і управлінням виконавчого комітету районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів, виконавчим комітетам нижчестоящих Рад.

3. Загальний відділ у своїй діяльності керується законами СРСР, іншими рішеннями Верховної Ради СРСР та її Президії, законами УРСР, іншими рішеннями Верховної Ради УРСР та її Президії, постановами і розпорядженнями Ради Міністрів СРСР, постановами і розпорядженнями Ради Міністрів УРСР, рішеннями вищестоящих та відповідно районної, міської, районної в місті Рад народних депутатів, рішеннями і розпорядженнями їх виконавчих комітетів, цим Положенням та іншими нормативними актами.

4. Загальний відділ при вирішенні питань, які належать до його відання, взаємодіє з іншими відділами й управліннями виконавчого комітету районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів.

5. Загальний відділ відповідно до покладених на нього завдань:

а) здійснює ведення діловодства у виконавчому комітеті районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів відповідно до інструкції по діловодству та чинних правил;

б) приймає, реєструє і передає за призначенням вхідну кореспонденцію, а також внутрішню документацію виконавчого комітету районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів; реєструє і відправляє вихідну кореспонденцію; веде реєстраційну, контрольну і довідкову картотеки;

в) разом з організаційно-інструкторським та іншими відділами й управліннями виконавчого комітету районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів забезпечує організаційно-технічну підготовку сесій Ради, засідань її виконавчого комітету, а також нарад та інших заходів, що проводяться ним;

г) здійснює оформлення, облік і зберігання протягом установленого строку протоколів сесій районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів і засідань її виконавчого комітету;

д) здійснює друкування і розмноження рішень районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів, рішень і розпоряджень її виконавчого комітету, своєчасне доведення їх до відповідних відділів і управлінь виконавчого комітету районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів, виконавчих комітетів нижчестоящих Рад, підприємств, установ, організацій, службових осіб та громадян; у необхідних випадках видає копії, виписки й довідки з прийнятих рішень і розпоряджень;

є) забезпечує контроль за строками виконання актів вищестоящих державних органів, рішень районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів, рішень і розпоряджень її виконавчого комітету, а також інших службових документів, що підлягають контролю; систематично інформує керівництво виконавчого комітету про хід їх виконання;