Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи"

1. Затвердити Положення про архів Національної служби посередництва і примирення (додаток 1).

2. Затвердити Положення про експертну комісію для організації та проведення експертизи цінності документів в Національній службі посередництва і примирення та віднесення документів, створених в Національній службі посередництва і примирення та її відділеннях в Автономній Республіці Крим та областях, до Національного архівного фонду (додаток 2).

3. Завідуючій загальним сектором Національної служби посередництва і примирення Бібіковій О.А. в межах своїх повноважень здійснювати контроль за веденням діловодства та архівної справи у відділеннях Національної служби посередництва і примирення в Автономній Республіці Крим та областях відповідно до чинних нормативно-правових актів та забезпечити проведення циклу занять з відповідальними працівниками відділень Національної служби посередництва і примирення в Автономній Республіці Крим та областях.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" в Національній службі посередництва і примирення (далі - НСПП) діє архів для тимчасового зберігання архівних документів, що нагромадилися за час її діяльності, використання відомостей, які містяться в цих документах, для службових, виробничих, наукових та інших цілей, а також для захисту прав та законних інтересів громадян.

2. Функціонування архіву забезпечується загальним сектором НСПП.

3. В питаннях діяльності архіву загальний сектор НСПП керується Конституцією України і законами України, указами та розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами НСПП та цим Положенням. З питань організації та методики ведення архівної справи загальний сектор НСПП керується правилами, інструкціями та іншими актами Державного комітету архівів України.

4. Обов'язки працівника загального сектора НСПП, відповідального за функціонування архіву НСПП, визначаються посадовою інструкцією, яка затверджується головою НСПП.

5. Основними завданнями загального сектора НСПП в плані створення архіву НСПП є:

- прийняття від структурних підрозділів НСПП та забезпечення належних умов зберігання архівних документів на різних носіях інформації;

- контроль стану зберігання та правильності оформлення документів у структурних підрозділах НСПП;

- складання зведеної номенклатури справ, перевірка відповідності формування у справи затвердженої номенклатури;

- подання на державну реєстрацію документів Національного архівного фонду, ведення її державного обліку та подання відомостей про їх кількість за встановленою формою Центральному державному архіву вищих органів влади та управління України;

- проведення попередньої експертизи цінностей, що знаходяться на зберіганні, складання та подання на розгляд експертної комісії НСПП описів документів Національного архівного фонду, справ з особового складу НСПП та актів про відбір для знищення документів, які не внесені до складу Національного архівного фонду;

- створення та удосконалення довідкового апарату до архівних документів;

- організація використання документів, видача у встановленому порядку архівних довідок, копій, витягів юридичним особам і громадянам;

- підготовка і передача документів Національного архівного фонду до Центрального архіву вищих органів влади та управління України;

- участь у заходах по підвищенню фахової кваліфікації працівників НСПП, які відповідають за роботу з документами.

6. Для виконання покладених на загальний сектор НСПП завдань по функціонуванню архіву НСПП йому надається право:

- вимагати від структурних підрозділів НСПП передачі на зберігання документів, оформлених згідно з чинними державними стандартами і правилами;

- повертати структурним підрозділам на доопрацювання документи, оформлені з порушенням встановлених вимог;

- надавати структурним підрозділам НСПП рекомендації з питань, що входять до компетенції загального сектора НСПП з питань функціонування архіву НСПП;

- запитувати від структурних підрозділів НСПП відомості, необхідні для роботи;

- інформувати голову НСПП про стан роботи з архівними документами та вносити пропозиції щодо її поліпшення;

- брати участь у нарадах та засіданнях, які проводяться в НСПП, у разі розгляду на них питань роботи з документами;

- порушувати у встановленому порядку питання про притягнення до відповідальності службових осіб НСПП, винних у порушенні вимог Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи".

7. Порядок взаємодії загального сектора НСПП з питань функціонування архіву НСПП з іншими структурними підрозділами НСПП визначається Інструкцією з діловодства в Національній службі посередництва і примирення та іншими нормативними документами.

8. Працівник загального сектора НСПП, відповідальний за функціонування архіву НСПП, який не вжив заходів, передбачених цим Положенням щодо дотримання чинних правил роботи з архівними документами, що призвело до втрат, псування, знищення документів Національного архівного фонду або документів, що підлягають включенню до нього, а також призвело до негативних економічних наслідків, ущемлення прав і законних інтересів працівників НСПП та громадян, несе особисту відповідальність у встановленому чинним законодавством порядку.

9. До складу документів архіву НСПП входять:

- закінчені у поточному діловодстві документи на паперовій основі постійного та довгострокового (понад 10 років) зберігання, створені структурними підрозділами НСПП;