Відповідно до частини першої статті 15 Закону України "Про порядок вирішення колективних трудових спорів (конфліктів)", Положення про Національну службу посередництва і примирення, затвердженого Указом Президента України від 17 листопада 1998 року N 1258/98, із змінами, внесеними Указом Президента України від 30 грудня 2000 року N 1393/2000, з метою забезпечення інформаційної взаємодії в функціональній системі Національної служби посередництва і примирення, отримання своєчасної і повної інформації про загострення стану соціально-трудових відносин на виробничому, територіальному, територіально-галузевому рівнях, їх соціально-економічні наслідки, запобігання виникненню колективних трудових спорів (конфліктів) та вжиття відповідних заходів щодо стабілізації стану соціально-трудових відносин

1. Затвердити Інструкцію про порядок підготовки і подання оперативної інформації в функціональній системі Національної служби посередництва і примирення (додається).

2. Заступнику голови Національної служби посередництва і примирення Климову В.В., відділам аналітично-інформаційної роботи та прогнозування НСПП, відділу НСПП по роботі в місті Києві, представництву НСПП в місті Севастополі, відділенням Національної служби посередництва і примирення в Автономній Республіці Крим та областях, враховуючи положення затвердженої пунктом 1 цього наказу Інструкції, забезпечити більш високий рівень оперативного інформування про стан соціально-трудових відносин, колективні трудові спори (конфлікти) з метою налагодження системи оперативного інформування відповідних органів державної влади для вжиття невідкладних заходів щодо нормалізації соціально-трудових відносин.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника голови Національної служби посередництва і примирення Климова В.В.

1. Інструкція про порядок підготовки і подання оперативної інформації в функціональній системі Національної служби посередництва і примирення встановлює порядок інформаційної взаємодії Національної служби посередництва і примирення (далі - НСПП), сектору НСПП по роботі в місті Києві, представництва НСПП в місті Севастополі, відділень НСПП в Автономній Республіці Крим та областях при збиранні, опрацюванні та поданні НСПП оперативної інформації про стан соціально-трудових відносин, їх ускладнення чи загострення.

2. Дія Інструкції поширюється на всі структурні підрозділи НСПП.

3. Основним завданням інформаційної взаємодії є:

- інформаційне забезпечення НСПП;

- збирання, накопичення та аналітична обробка інформації про стан соціально-трудових відносин, їх ускладнення чи загострення;

- забезпечення постійного зв'язку та обміну інформацією між НСПП та сектором НСПП по роботі в місті Києві, представництвом НСПП в місті Севастополі, відділеннями НСПП в Автономній Республіці Крим та областях;

- інформаційне забезпечення заходів, спрямованих на нормалізацію і поліпшення стану соціально-трудових відносин як на виробничому, так і на територіальному та галузевому рівнях.

4. Структура проходження оперативної інформації в функціональній системі НСПП включає:

- Сектор НСПП по роботі в місті Києві, представництво НСПП в місті Севастополі, відділення НСПП в Автономній Республіці Крим та областях,

- загальний сектор НСПП (01004, Київ-4, вул. Басейна, 1/2 А, телефон - 235-45-01, факс 229-62-94),

- відділ аналітично-інформаційної роботи та прогнозування НСПП.

5. Функції сектору НСПП по роботі в місті Києві, представництва НСПП в місті Севастополі, відділень НСПП в Автономній Республіці Крим та областях:

- забезпечення оперативно-чергової діяльності (організація, в разі необхідності, чергування працівників, налагодження стабільного двостороннього зв'язку, підтримання в робочому стані засобів друкування, факсимільного зв'язку, тиражування інформації, визначення адресатів інформування тощо);

- збирання, реєстрація, накопичення та аналітична обробка інформації, перевірка достовірності інформації, що надходить;

- передача інформації у визначені терміни чи термінової інформації до відділу аналітично-інформаційної роботи та прогнозування НСПП;

- збирання і накопичення інформації, створення баз даних, постійне їх оновлення та збереження;

- підтримка постійного зв'язку та обмін інформацією із відділом аналітично-інформаційної роботи та прогнозування НСПП;

- підтримка постійного зв'язку та обмін інформацією з місцевими органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, професійними спілками та їх об'єднаннями, об'єднаннями роботодавців, іншими заінтересованими органами, установами і організаціями.

6. Функції загального сектора НСПП:

- прийом і реєстрація оперативної інформації;

- реєстрація і відправлення узагальненої оперативної інформації.

7. Функції відділу аналітично-інформаційної роботи та прогнозування НСПП;

- забезпечення постійного зв'язку із сектором НСПП по роботі в місті Києві, представництвом НСПП в місті Севастополі, відділеннями НСПП в Автономній Республіці Крим та областях;

- накопичення, обробка та аналіз оперативної інформації, що находить від сектора НСПП по роботі в місті Києві, представництва НСПП в місті Севастополі, відділень НСПП в Автономній Республіці Крим та областях;

- підготовка узагальнених оперативних інформацій НСПП;

- подання оперативної інформації керівництву НСПП, підготовка та подання керівництву НСПП аналітичних довідок оперативного характеру щодо стану соціально-трудових відносин із пропозиціями про можливі шляхи мінімізації наслідків їх загострення;

- створення і постійне оновлення баз даних системи оперативного інформування НСПП, забезпечення можливості оперативного доступу до інформації, збереження інформаційно-довідкового фонду.

8. Суб'єктом створення, оновлення, забезпечення оперативного доступу та збереження баз даних для підготовки узагальненої оперативної інформації є відділ аналітично-інформаційної роботи та прогнозування НСПП;

9. Суб'єктами створення, оновлення, забезпечення оперативного доступу та збереження баз даних для підготовки оперативної інформації про ситуацію у трудових колективах підприємств, установ, організацій, територій, галузей є сектор НСПП по роботі в місті Києві, представництво НСПП в місті Севастополі, відділення НСПП в Автономній Республіці Крим та областях.