Розглянувши Ваш лист <...> щодо надання роз'яснення про те, у якій валюті необхідно повертати невитрачений залишок готівки, отриманої працівником під час відрядження за кордоном з використанням корпоративної платіжної картки, Національний банк України повідомляє таке.

<...>

Зазначені питання нормативно врегульовані Законом України "Про податок з доходів фізичних осіб", постановою Кабінету Міністрів України "Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон" від 23.04.99 р. N 663 (далі - Постанова) та Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 р. N 59 (далі - Інструкція).

Так, підпунктом 1.2 розділу II Інструкції визначено, що підприємства, які направляють працівників у відрядження за кордон, зобов'язані забезпечити їх коштами в національній валюті країни, куди відряджаються працівники, або у вільно конвертованій валюті як аванс на поточні витрати у розмірах згідно з установленими нормами та з урахуванням положень підпункту 5.4.8 пункту 5.4 статті 5 Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств".

У підпункті 1.3 розділу II Інструкції визначено, що придбання валютних коштів в уповноваженому банку та бухгалтерський облік іноземної валюти здійснюється згідно з чинним законодавством.

Згідно з пунктом 4 Постанови аванс відрядженому працівникові може видаватися готівкою або перераховуватися у безготівковій формі на відповідний рахунок для використання із застосуванням платіжних карток.

Положення про порядок емісії платіжних карток і здійснення операцій з їх застосуванням, затверджене постановою Правління Національного банку України від 19.04.05 р. N 137 (далі - Положення),встановлює загальні вимоги до порядку здійснення банками емісії платіжних карток, визначає операції, що здійснюються з їх застосуванням, і порядок розрахунків за цими операціями.