Національний банк України розглянув Ваш лист від 22.02.2007 N А-03-26 щодо надання роз'яснення з питань використання готівкових коштів і в межах своєї компетенції повідомляє.

Питання, що пов'язані із порядком оформлення відрядження працівника підприємства, видачі йому коштів під звіт та звітування за отримані ним кошти під звіт врегульовано Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 N 59 (далі - Інструкція), та Законом України від 22.05.2003 N 889-IV "Про податок з доходів фізичних осіб" (далі - Закон) і не відносяться до компетенції Національного банку.

Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженим постановою Правління Національного банку України від 15.12.2004 N 637 (далі - Положення), визначено, що видача готівкових коштів під звіт або на відрядження, а також звітування за одержані під звіт готівкові кошти здійснюється відповідно до законодавства України (пункт 2.11 Положення).

Вимогами вказаної вище Інструкції передбачений обов'язок підприємства, що відряджає працівника, забезпечити його грошовими коштами (авансом) у межах суми, визначеної на оплату проїзду, наймання жилого приміщення, добові. Направлення працівника підприємства у відрядження здійснюється керівником підприємства або його заступником і оформляється наказом (розпорядженням), на підставі якого працівнику видається аванс на відрядження. При цьому зазначена Інструкція не містить заборони щодо видачі працівнику підприємства додаткових коштів на відрядження у разі подовження терміну перебування такого працівника у відрядженні (на підставі відповідного наказу підприємства).