Національний банк України розглянув лист редакції газети "Все про бухгалтерський облік" <...> щодо надання роз'яснення стосовно видачі працівнику підприємства коштів на відрядження частками і повідомляє наступне.

Стосовно порушеного питання слід зазначити, що чинним законодавством України не передбачено надання Національним банком України експертної оцінки правомірності дій суб'єктів господарювання при здійсненні операцій з готівкою. Виявлення порушень та застосування штрафних санкцій за порушення суб'єктами господарювання порядку ведення касових операцій і здійснення готівкових розрахунків (відповідно до Указу Президента України від 12.06.95 р. N 436/95 "Про застосування штрафних санкцій за порушення норм з регулювання обігу готівки") є прерогативою відповідних контролюючих органів і не відноситься до компетенції Національного банку України.

У той же час по інформації, наведеній в листі, можна зазначити наступне.

Порядок оформлення відрядження працівнику підприємства та забезпечення його грошовим авансом визначено Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 р. N 59. Зокрема, вимогами цієї Інструкції передбачений обов'язок підприємства, що відряджає працівника, забезпечити його грошовими коштами (авансом) у межах суми, визначеної на оплату проїзду, наймання жилого приміщення і добові. Направлення працівника підприємства у відрядження здійснюється керівником підприємства або його заступником і оформляється наказом (розпорядженням), на підставі якого працівнику видається аванс на відрядження. При цьому зазначена Інструкція не містить заборони щодо видачі працівнику підприємства коштів на відрядження частками, а також не встановлює, за скільки днів до початку відрядження підприємство має видати грошовий аванс на ці цілі.