Відповідно до вимог глави 2 розділу VIII Інструкції про міжбанківський переказ коштів в Україні в національній валюті (розділ VIII, гл. 2), затвердженої постановою Правління Національного банку України від 16.08.2006 N 320:

"Банки (філії) зобов'язані на запит Департаменту інформатизації, ЦРП, територіального управління повідомити поштову адресу, номери телефонів, радіотелефонів стільникового зв'язку та/або пейджера, за якими проводитиметься оповіщення, для включення до довідника оповіщення.

Про зміни будь-яких із зазначених вище реквізитів довідника оповіщення учасник СЕП має негайно повідомляти підрозділ Національного банку, який здійснює обслуговування цього учасника СЕП у системі ЕП (Департамент інформатизації, ЦРП, територіальне управління)".

У зв'язку з цим та з метою актуалізації довідника оповіщення абонентів ЕП НБУ Київського регіону надсилаємо файл у форматі xls, який необхідно заповнити інформацією про Вашу установу за наведеним прикладом, та надіслати до 26.09.2006 засобами електронної пошти НБУ з ім'ям XXXX_rez.xls, де XXXX - електронна адреса Вашої установи, але не ідентифікатор СЕП, на електронну адресу ADMIN@U1H0.

Правила заповнення:

- дані повинні бути в однині, тобто, якщо є декілька номерів телефонів, типів програмного забезпечення, адміністраторів вузла ЕП НБУ, E-mail - адреса, то вказувати лише те, що має пріоритет;

- поля NCKS й HCKS заповнювати тільки великими латинськими літерами, бажано перевірити ці ж поля у довіднику rcukru.dbf;

- поле REGION:

1) у разі знаходження банку в м. Києві заповнити поле великими літерами без добавлення м. і т. п. (КИЇВ);

2) у випадку місцезнаходження абонента в Київській області найменування області заповнити маленькими літерами, крім першої, без добавлення обл. і т. п., наприклад - Київська;

- поле NB - найменування банку, заповнювати великими літерами без символів "", якщо це філія чи відділення, то після найменування поставити кому та маленькими літерами слово - філія чи відділення;

- поле PI заповнити п'ятьма цифрами поштового індексу;

- поле NP (місто) заповнити маленькими літерами, крім першої, без добавлення м. і т. п., наприклад - Біла Церква;

- поле ADRESS (вулиця і т. п.) заповнити маленькими літерами, крім перших літер власної назви;

- поле FIOPB - прізвище та ініціали адміністратора електронної пошти, заповнити маленькими літерами, крім першої та ініціалів;

- поле COD (код АМТС) заповнити цифрами без першої цифри 8, для обласних центрів цей код повинен бути трьохзначний, решта відносяться до семизначного конкретного номера абонента у полі TELPB та FAX;

- поле E-mail заповнити маленькими латинськими літерами;

- поле Mob. tel/Pager заповнити цифрами номера мобільного телефону або пейджера адміністратора ЕП;