На численні запити банків щодо застосування Інструкції з бухгалтерського обліку операцій з ювілейними монетами в установах комерційних банків України, затвердженої постановою Правління Національного банку України від 03.11.98 N 448, яка була розіслана листом НБУ від 16.11.98 N 12-111/1379, повідомляємо.

Облік ювілейних монет карбованцевого номіналу, які не є дійсним засобом платежу, що придбані банком здійснюється, відповідно до Інструкції, на рахунку N 3400 "Господарські матеріали на складі". Ведення обліку монет на рахунку N 3400 не зобов'язує банки зберігати монети на складі. Згідно з Інструкцією з організації емісійно-касової роботи в установах банків України N 1 від 7 липня 1994 року зазначені монети повинні зберігатися у грошовому сховищі та обліковуватися у книзі обліку готівки оборотної (операційної) каси за рахунком N 3400 "Господарські матеріали на складі", який вноситься додатково. Отже, рахунки N 9819 "Інші цінності і документи" і N 3402 "Господарські матеріали у підзвітних осіб та в переробці" для зазначених ювілейних монет не використовуються.