Національний банк України надає роз'яснення стосовно обліку коштів бюджетних організацій при здійсненні операцій з використанням платіжних карток.

Порядком обслуговування державного бюджету за видатками, затвердженим наказом Державного казначейства України від 25.05.2004 року N 89 передбачено використання корпоративних платіжних карток лише довіреними особами бюджетних установ для отримання готівки та здійснення безготівкових розрахунків, пов'язаних тільки з господарською діяльністю установи, на представницькі потреби та витрати на відрядження. При цьому, для проведення операцій із застосуванням корпоративних платіжних карток кошти на картковий рахунок зараховуються шляхом їх переказу з відповідних рахунків бюджетної установи. Залишки коштів, не використані довіреною особою у визначені терміни, повертаються на рахунок, з якого були перераховані.

Зважаючи на вищевикладене та враховуючи міжнародну практику обліку операцій з використанням платіжних карток, кошти для розрахунків корпоративними платіжними картками бюджетних установ необхідно обліковувати за окремим аналітичним рахунком поточного рахунку бюджетної установи (відповідні рахунки розділу 25 Плану рахунків бухгалтерського обліку банків України, затвердженого Постановою Правління НБУ 21.11.1997 р. N 388.