Департамент готівково-грошового обігу Національного банку України розглянув лист Харківського обласного комітету оборони прав людини від 13.01.2003 N к-65 щодо надання інформації стосовно засвідчення квитанції до прибуткового касового ордеру, яка видається згідно з пунктом 3.2 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні і повідомляє.

Згідно з статтею 9 Закону України від 01.06.2000 N 1776-III "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" (далі - Закон України), при здійсненні торгівлі продукцією власного виробництва підприємствами, установами і організаціями усіх форм власності, крім підприємств торгівлі, громадського харчування та послуг, у разі проведення розрахунків у касах цих підприємств, установ і організацій з оформленням прибуткових і видаткових касових ордерів та видачею відповідних квитанцій, підписаних і завірених печаткою у встановленому порядку, реєстратори розрахункових операцій та розрахункові книжки не застосовуються.

Відповідно до пункту 3.2 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 19.02.2001 N 72 (далі - Положення), приймання готівки касами підприємств проводиться за прибутковими касовими ордерами, підписаними головним бухгалтером або особою, уповноваженою керівником підприємства, і в підтвердження про її отримання видається квитанція за підписами головного бухгалтера або особи, уповноваженої керівником підприємства, і касира, засвідчена печаткою (штампом) підприємства.

Зважаючи на вищевикладене, печаткою завіряються квитанції до прибуткових касових ордерів при здійсненні торгівлі продукцією власного виробництва підприємствами, установами і організаціями усіх форм власності у разі проведення ними розрахунків у їх касах з оформленням прибутковими і видатковими касовими ордерами, а в інших випадках - квитанції до прибуткових касових ордерів можуть завірятися підприємствами як печаткою так і штампом.

В даний час Департаментом готівково-грошового обігу з метою однозначного тлумачення Закону України та Положення, опрацьовані зміни до Положення у частині застосування печатки для завірення квитанцій до прибуткових касових ордерів.