Відповідно до вимог ст. 46 Закону України "Про банки і банківську діяльність" та п. 8.11 Положення про порядок створення і державної реєстрації банків, відкриття їх філій, представництв, відділень, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 31.08.2001 р. N 375 (зі змінами), банки зобов'язані в триденний строк електронною поштою або по факсу повідомити територіальне управління Національного банку та Національний банк про зміну адреси, зміну голови, його заступників та членів спостережної (наглядової) ради, зміну голови правління, його заступників та членів правління (ради директорів) банку, головного бухгалтера, його заступників, номерів телефонів, телетайпу, факсу.

Повідомлення про зміни у складі керівників банку має містити:

- прізвище, ім'я, по батькові новопризначеної особи (повністю);

- число, місяць, рік народження;

- дата призначення на посаду;

- освіта;

- стаж роботи в банківській системі (років, місяців), у тому числі на керівних посадах;

- прізвище, ім'я по батькові, дата звільнення особи, що обіймала зазначену посаду.

У зв'язку з тим, що не всі банки України своєчасно надають інформацію про зміни у керівництві, просимо для уточнення інформації бази даних "Досьє банків" до 20.06.2003 р. надіслати електронною поштою на адресу Департаменту реєстрації та ліцензування банків (41BANR@U0H2) інформацію про керівників банків України станом на 01.06.2003 року за формами, зазначеними в додатках, у форматі Word 95 і вище з розширенням DOC, або RTF.

Ще раз нагадуємо, що відповідно до вимог ст. 42 Закону України "Про банки і банківську діяльність", голова правління та головний бухгалтер заступають на посаду після надання письмової згоди на це Національним банком України.