На запити комерційних банків щодо виконання розрахункових документів колективних сільськогосподарських підприємств у зв'язку із створенням на їх основі нових приватних формувань відповідно до Указу Президента України від 03.12.99 N 1529/99 "Про невідкладні заходи щодо прискорення реформування аграрного сектора економіки" повідомляємо таке.

Згідно з пунктом 1.6 Інструкції про відкриття банками рахунків у національній та іноземній валюті (затвердженої постановою Правління Національного банку України від 18.12.98 N 527) банк зобов'язаний протягом трьох днів повідомити податковий орган про відкриття рахунків новоствореними приватними формуваннями, а також закриття колективними сільськогосподарськими підприємствами своїх рахунків, до яких обліковується картотека за позабалансовим рахунком N 9803.

При цьому виконання розрахункових документів клієнтів, рахунки яких закриті, банками припиняється, про що вони повинні повідомити клієнтів, а також про обов'язкове відкликання ними документів із картотеки.

Звертаємо увагу на те, що згідно з вимогами пункту 16-1 Інструкції Національного банку України N 7 "Про безготівкові розрахунки в господарському обороті України" повернення із картотеки розрахункових документів здійснюється банками тільки на підставі листів стягувачів (платників - за платіжними дорученнями) про відкликання цих документів. Замість розрахункових документів, що відкликаються клієнтами, до банку подаються нові документи із зміненими реквізитами та поточною датою виписки, які банком приймаються та виконуються згідно з календарною черговістю їх надходження у переоформленому вигляді.