Останнім часом почастішали випадки порушення технології роботи в СЕП, а саме: випадки ненадання банківськими установами протокольного звіту наприкінці банківського дня.

Згідно з пунктом 5.4.8. "Положення про міжбанківські розрахунки в Україні", затвердженого постановою Правління НБУ N 414 від 08.10.98, необхідною умовою закриття банківського дня в СЕП є:

- надання інформації за підсумками робочого дня від банку до РРП;

- звіряння інформації в САБ з даними виписки, яка надається РРП.

Під час переходу до роботи в СЕП у штатному режимі (лист НБУ N 24-311/100 від 16.06.98) також нагадувалось, що щоденне формування файлу протокольного звіту ($Z) є обов'язковим для усіх банківських установ - учасників СЕП. В регламенті роботи СЕП є виділений окремий проміжок часу для надання та обробки файлів протокольного звіту від банківських установ.

Але до сьогоднішнього дня формування цього звіту викликає в програмному забезпеченні САБ деяких банківських установ певні труднощі, особливо під час обробки нестандартних ситуацій (збоїв, втрати індексних файлів баз даних, спроб повторного формування та відсилки файлів платежів тощо), тому деякі банківські установи вважають за можливе "мовчки" не надавати протокольний звіт зовсім, щоб уникнути можливої появи повідомлення про критичну помилку, яка може призвести до блокування прийому початкових платежів від цього банку.

Нижче надана статистика випадків ненадання файлів протокольного звіту за 217 робочих днів поточного року для тих банківських установ, які неодноразово порушували технологію роботи в СЕП. Усього зареєстровано випадків ненадання файлу протокольного звіту за цей період - 4301.

Вважаємо за необхідне ще раз попередити банківські установи - учасників СЕП про обов'язковість надання файлу протокольного звіту з боку кожної банківської установи перед закриттям банківського дня. Крім того, звертаємо увагу на необхідність виконувати уважну перевірку файлів протокольних звітів, що формуються САБ, для виявлення можливої появи помилок при його формуванні.

Якщо банківська установа не має змоги своєчасно сформувати і відправити файл протокольного звіту, вона повинна попередити адміністратора АРМ-2, де обслуговується його технічний коррахунок.

Адміністратори АРМ-2 повинні ретельно відстежувати процес надання файлів протокольного звіту від банківських установ, коррахунок яких обслуговується АРМ-2, та суворо виконувати регламент роботи СЕП наприкінці банківського дня.