В доповнення до листа від 27.12.95 N 41012/228 головного адміністратора ЕП НБУ та з метою однозначного трактування та оформлення електронної кореспонденції, що передається засобами електронної пошти Національного банку, відповідальній особі за роботу з електронною кореспонденцією в підрозділах даного вузла ЕП НБУ, в тому числі адміністраторам усіх вузлів ЕП НБУ:

- вихідна від підрозділів електронна кореспонденція повинна готуватися в текстовому форматі з використанням ASCI-кодів згідно РЕСПУБЛІКАНСЬКОГО СТАНДАРТУ РСТ УРСР 2019-91 без вживання спеціальних шрифтів (курсиву, жирного, підкресленого);

- якщо конвертація із Windows в DOS-текст неможлива (табличні дані), то перш ніж відправляти таку кореспонденцію, слід переконатися в можливості адресатів щодо її перегляду та друку і лише тоді направляти її. При конвертації із Windows в DOS текстової інформації забувають переглянути DOS-текст на предмет помилок, форматування по абзацам чи довжині стрічки, іноді невірно відображаються при цьому деякі символи української абетки, замість символу є записується |, а замість ї - є. До того ж при відправленні листів з додатками у супроводжувальних листах (обов'язково у текстовому форматі DOS) відсутня інформація про найменування файлів-додатків;

- лише в особливих випадках при погодженні з кінцевим адресатом (при наявності у нього відповідного програмного та технічного забезпечення, а такими абонентами є швидше всього працівники комп'ютерних служб) можна направляти електронну кореспонденцію, підготовлену в інших форматах (розроблених для віконноорієнтованих операційних систем із уживанням кирилиці, наприклад, Windows Microsoft Word, EXCEL, при цьому для сумісності форматів при використанні Word97 чи EXCEL97 треба записати файл як Word6/95 чи Excel 97 и 5.0/95 з використанням шрифту Times New Roman Cyr), але при цій кореспонденції обов'язково повинен бути супроводжуючий офіційний лист у текстовому форматі DOS з поясненням про формат та версію редактора;

- упевнитися у відсутності в листі граматичних помилок та виділених шрифтів, що не допускається, інакше інформація у адресата не буде відповідати оригіналу листа, підписаного керівництвом (так при виділенні слова жирним шрифтом у Лексиконі перед словом добавиться 2), врахуйте, що Ви є останнім, хто може перед відправленням виправити помилку);