1. Ця Інструкція регламентує діяльність регіональних управлінь Національного банку України та установ комерційних банків при вилученні з обігу і утилізації українських карбованців.

2. Вилучення з обігу українських карбованців при введенні в обіг гривні проводиться через пункти обміну комерційних банків, каси підприємств, установ, організацій, закладів і операційні відділи управлінь Національного банку України.

3. Залишки готівки українських карбованців в касах банків, інших фінансово-кредитних установ, підприємств, установ і організацій, незалежно від форм власності і виду діяльності, на початок першого дня проведення грошової реформи заактовуються в двох примірниках за станом на "___"_________ 199_ р. загальними сумами, у тому числі за номіналами, і того ж дня до 12.00 годин за місцевим часом разом з першим примірником акта передаються установі банку, в якій відкрито розрахунковий (поточний) рахунок. Другий примірник акта залишається на підприємстві, в установі, організації.

4. Приймання вилученої з обігу готівки від підприємств, організацій, установ, закладів, пунктів обміну здійснюється установами комерційних банків відповідно до вимог Інструкції Національного банку України від 7 липня 1994 року N 1. Передача готівки до установ Національного банку України проводиться без розподілу на зношені і придатні грошові білети. При цьому на верхній накладці пачок установами комерційних банків робиться надпис "Вилучені з обігу". Вилучені з обігу українські карбованці пакуються без застосування целофану.

5. Бухгалтерський облік українських карбованців, що вилучаються з обігу, установами комерційних банків і Національного банку України здійснюється у порядку, визначеному в додатку N 1 до Інструкції.

6. Порядок вилучення з обігу карбованців через пункти обміну та їх облік при цьому регламентується "Інструкцією про пункти обміну українських карбованців на гривні", та Інструкцією Національного банку України від 7 липня 1994 р. N 1.

7. Прийняті від населення пунктами обміну українські карбованці, що вилучені з обігу, обробляються у порядку, визначеному "Інструкцією про пункти обміну українських карбованців на гривні" і надсилаються до установ комерційних банків.

8. Українські карбованці, що вилучаються, вивозяться установами комерційних банків до сховищ регіональних управлінь Національного банку України за узгодженими з ними графіками.

Приймання від установ комерційних банків вилучених з обігу карбованців та здавання їх до регіональних управлінь здійснюється відповідно до вимог Інструкції Національного банку України від 7 липня 1994 р. N 1.

9. У регіональних управліннях Національного банку згідно з встановленим порядком організується перевірка вилученої з обігу готівкової маси, прийнятої від установ комерційних банків, в обсягах, що визначаються Національним банком України.

10. На всі факти виявлених при перевірці нестач або надлишків українських карбованців оформлюються відповідні акти (додаток N 2).

11. Корінці вилучених з обігу українських карбованців, які перераховані поаркушно, касири формують у пачки і обандеролюють їх хрестоподібно стандартною бандероллю, на якій повинні бути проставлені сума, дата, підпис та іменний штамп касира, який перераховував українські карбованці.

На всіх підготовлених до утилізації пачках проставляється штамп регіонального управління Національного банку України.

12. Підготовлені у зазначеному вище порядку пачки з українськими карбованцями, що вилучаються, вкладаються в мішки, які щільно зав'язуються шпагатом з прикріпленими до них ярликами, на яких має бути напис "Вилучені з обігу", вказано вартість, кількість пачок, сума вкладення, дата упаковки, підписи та іменні штампи касирів.

Мішки повинні бути опломбовані пломбами старшого касира і завідуючого касою (коморою).

13. Запаковані в мішки українські карбованці зберігаються та обліковуються за сумою вкладень в мішки в коморах регіональних управлінь Національного банку України.

14. Утилізація вилучених з обігу українських карбованців здійснюється регіональними управліннями Національного банку України на підприємствах, визначених Національним банком України. Графіки завезення вилучених з обігу українських карбованців на ці підприємства для їх утилізації складаються регіональними управліннями Національним банком України за місцезнаходженням підприємства та погодженням з керівництвом цих підприємств.

15. Для проведення утилізації українських карбованців наказом начальника регіонального управління Національного банку України призначається комісія у складі: голови комісії, старшого контролера, старшого касира, ревізора та інших членів комісії. До складу комісії також включається представник органів МВС (за узгодженням). Визначається початок роботи комісії. Головою комісії призначається заступник начальника регіонального управління Національного банку.

На старшого контролера і старшого касира, включених до складу комісії, покладаються функції приймання, зберігання, видачі та обліку грошових білетів, доставлених до місця утилізації, а також матеріальна відповідальність за схоронність грошових білетів до їх повної утилізації. Відповідальність і функції інших членів комісії обумовлюються наказом начальника регіонального управління Національного банку. Участь усіх членів комісії у прийманні українських карбованців у сховищах та супроводженні їх до місць безпосередньої утилізації є обов'язковою.

З метою забезпечення повного технологічного знищення вилучених з обігу грошових білетів на підприємстві, що здійснює їх утилізацію, видається наказ, яким призначаються окремі спеціалісти підприємства відповідальними за проведення повної переробки сировини та дотримання відповідного технологічного режиму, які разом з членами комісії підписують акт утилізації, підтверджуючи завершення знищення вилучених грошей (за офіційним узгодженням регіонального управління Національного банку з керівництвом підприємства, передбачивши це в договорі на проведення утилізації).

16. Видача вилучених з обігу українських карбованців для організації перевезення їх до місця утилізації проводиться за наказом-ордером (додаток N 3), підписаним начальником регіонального управління Національного банку, головним бухгалтером (або їх заступниками), завідуючим касою (коморою) та скріпленого гербовою печаткою. У наказі-ордері вказується сума цінностей, що підлягають утилізації, з розбивкою за вартостями, метод і місце їх утилізації.

17. Українські карбованці приймаються інкасаторами за мішками з перевіркою правильності і цілості упаковки та чіткості відбитків на пломбах, наявності на прикріплених до мішків ярликах найменувань вартості українських карбованців, суми вкладення і підписів касирів.

При прийманні українських карбованців члени бригади інкасаторів розписуються у наказі-ордері з зазначенням кількості прийнятих місць (мішків) та загальної суми цінностей.

18. На українські карбованці, що підлягають утилізації, регіональними управліннями Національного банку складається супровідний опис у трьох примірниках (додаток N 4), в якому вказується номер і дата відповідного наказу по регіональному управлінню Національного банку, а також номер і дата наказу-ордера на видачу цінностей для утилізації, прізвище, ім'я і по батькові старшого контролера та старшого касира, включених згідно з наказом до комісії з утилізації цінностей.

Перший примірник опису вручається старшому бригади інкасаторів для передачі старшому контролеру і старшому касиру, включених до складу комісії по утилізації цінностей, яким вони користуються при прийманні цінностей. Другий примірник опису використовується бригадою інкасаторів для приймання і здавання цінностей, і після виконання завдань передається до відділу інкасації регіонального управління Національного банку. Третій примірник опису залишається в регіональному управлінні Національного банку в касових документах разом з наказом-ордером.

Приймання від інкасаторів грошових білетів на місці їх утилізації проводиться старшим контролером і старшим касиром, включеними до складу комісії з утилізації, у присутності голови комісії згідно з першим примірником опису за мішками, з ретельною перевіркою цілості упаковки і чіткості відбитків на пломбах, наявності на ярликах, прикріплених до мішків, найменування вартості українських карбованців, суми вкладення, підписів касирів.

У прийманні від інкасаторів вилучених з обігу українських карбованців старший касир і старший контролер комісії розписуються на звороті другого примірника опису, звіривши його попередньо з даними першого примірника. У розписці вказується сума прийнятих цінностей, кількість місць, дата приймання. Розписка скріплюється також підписами усіх членів бригади інкасаторів.

19. Після розкриття мішків з вилученими з обігу українськими карбованцями за участю всіх членів комісії старший контролер та старший касир перевіряють їх за пачками і корінцями і звіряють відповідність вартості та кількості пачок надписам на ярликах, що прикріплені до мішків, зрізають пломби на пачках, після чого цінності утилізуються.

20. Бригада інкасаторів, що доставила цінності на місце їх утилізації, забезпечує їх охорону протягом усього процесу утилізації.

Комісія повинна стежити за технологічним процесом утилізації грошових білетів до їх повної переробки.

21. Після утилізації чергової партії вилучених з обігу українських карбованців складається відповідний акт про їх утилізацію (додаток N 5) у двох примірниках, з яких перший голова комісії надсилає в управління організації роботи з готівкою Національного банку, а другий залишається в регіональному управлінні.