У зв'язку із зверненнями комерційних банків стосовно документів, які необхідні резидентам для перерахування сум зборів та державного мита за надання офіційними органами іноземних держав послуг (реєстрацію об'єктів прав інтелектуальної власності, розгляд справ в судах тощо) повідомляємо наступне.

При здійсненні платежу з метою оплати збору (мита) за надання послуг по реєстрації об'єктів інтелектуальної власності та розгляду справи іноземним судом, резидент у платіжному дорученні, в рядку "призначення платежу" має вказати відповідний нормативно-правовий акт іноземної держави, на підставі якого здійснюється перерахування збору. Крім того, резидент зобов'язаний надати банку:

- документи, які підтверджують мету перерахування (копія контракту за яким виник спір, позовна заява, заява про реєстрацію товарного знаку та інших об'єктів інтелектуальної власності тощо);

- документ, який підтверджує розмір суми державного мита, що перераховується та в якому зазначені банківські реквізити державного органу, на адресу якого здійснюється перерахування мита (лист від відповідного державного органу іноземної країни, суду, юридичної компанії нерезидента або резидента, що представляє інтереси резидента у суді, в якому має бути зазначена сума мита, нормативний акт, на підставі якого вона визначається та банківські реквізити державного органу, на адресу якого здійснюється перерахування).

Уповноважений банк, як агент валютного контролю, проаналізувавши надані резидентом документи має пересвідчитись у правильності розміру суми збору чи державного мита, що перераховується за межі України та банківських реквізитів і тільки після цього провести відповідну операцію.