Департамент готівково-грошового обігу Національного банку України розглянув лист <...> щодо надання роз'яснення стосовно підстав для видачі грошового авансу підзвітній особі та порядку заповнення авансового звіту працівника і повідомляє таке.

Грошовим авансом вважаються кошти, які виплачуються або одержуються наперед (під звіт) в рахунок майбутніх витрат (на відрядження, господарсько-операційні потреби) чи в рахунок майбутніх платежів (завдаток) за товари, роботи чи послуги, що будуть поставлені, виконані або надані.

Практичні питання, пов'язані з видачею під звіт коштів на службові відрядження та складання по них звіту регламентуються Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 р. N 59 (в редакції наказу Мінфіну від 10.06.99 р. N 146. Згідно з п.1.1 цієї Інструкції направлення працівника у відрядження проводиться на підставі наказу (розпорядження)).

Підставою для видачі з каси підприємства підзвітній особі грошового авансу на господарсько-операційні потреби (закупівлю сільгосппродукції, продукції її переробки та заготівлю вторсировини, крім металобрухту, а також на всі інші виробничі (господарські) потреби) можуть бути накази або розпорядження керівника підприємства, договори доручення та інші внутрішні документи підприємства, які не повинні протирічити чинному законодавству.