Національний банк України розглянув лист <...> щодо можливості ведення касової книги в електронному вигляді і повідомляє.

Згідно із Законом України від 16.07.99 р. N 996-XIV "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність" підприємство, враховуючи особливості своєї діяльності, самостійно визначає облікову політику, технологію обробки облікових даних. Цим Законом підприємствам надане право складання первинних облікових документів (у тому числі і касових книг) як на паперових, так і на машинних носіях інформації (запобігаючи при цьому несанкціонованому виправленню здійснених записів).

Можливість ведення підприємствами касової книги в електронному вигляді врегульована пунктом 4.4 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління Національного банку від 19.02.2001 р. N 72 (із змінами), де зазначено, що на підприємствах за умови забезпечення належного зберігання касових документів касову книгу можна вести також в електронній формі за допомогою комп'ютерних засобів. Програмне забезпечення, за допомогою якого ведеться касова книга, має забезпечувати візуальне відображення і роздрукування документів "Вкладний аркуш касової книги" та "Звіт касира", які за формою і змістом мають відтворювати форму та зміст касової книги в паперовій формі, затвердженої наказом Міністерства статистики України від 15.02.96 р. N 51 "Про затвердження типових форм первинного обліку ведення касових операцій".

Записи в касовій книзі здійснюються шляхом уведення потрібної інформації з первинних касових документів. Записи в касовій книзі мають робитися до початку наступного робочого дня (тобто із залишками на кінець попереднього дня), а також містити всі реквізити, що передбачені формою касової книги. Сторінки касової книги мають нумеруватися автоматично в порядку зростання з початку року.