Аналіз балансів комерційних банків свідчить про наявність значних залишків по балансовому рахунку N 941 "Витрати майбутніх періодів", які не мають тенденції до зниження.

Цей рахунок призначався для обліку витрат на утримання підрозділів банку, проведених за рахунок кошторису майбутніх періодів і тих, що підлягали списанню на витрати виробництва протягом терміну, до якого вони належать. Такі витрати включати до собівартості за той період, в якому вони проведені, тим більш, що це передбачається Постановою Кабінету Міністрів України від 10 листопада 1994 року N 759 "Основні положення про склад витрат виробництва (обігу) на підприємствах і в організаціях" п.3, яка введена в дію з 1 січня 1995 року.

Доводимо до Вашого відома характеристики окремих балансових рахунків.

В аналітичному обліку відкриваються рахунки кожній установі банку, якій надана тимчасова фінансова допомога. Тимчасова фінансова допомога може надаватися при наявності коштів у фонді накопичення (балансовий рахунок N 016) і тільки в межах цих коштів. Надана допомога оформляється зобов'язаннями установ банку про повернення фінансової допомоги у визначений строк. Строк повернення установою банку фінансової допомоги може оформлюватися іншим порядком. Документи по оформленню тимчасової допомоги знаходяться в даному банку.

Порядок надання тимчасової фінансової допомоги, її оформлення, використання та повернення установлюється головним банком.

В цілому, по системі одного банку, рахунок N 808 повинен балансувати з рахунком N 809 "Тимчасова фінансова допомога, отримана установами банків".

Для обліку строків повернення фінансової допомоги використовуються копії документів, якими оформлюються ці строки у вищестоящих установах банків.