Відповідно до статей 7, 15, 56 Закону України "Про Національний банк України", статей 1, 26, 34 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" та з метою зберігання архівних документів Національного банку України, банків Правління Національного банку України постановляє:

1. Затвердити Положення про Галузевий державний архів Національного банку України, що додається.

2. Контроль за виконанням цієї постанови покласти на заступника Голови Національного банку України Ярослава Матузку.

3. Постанова набирає чинності з дня, наступного за днем її офіційного опублікування.

1. Галузевий державний архів Національного банку України (далі - ГДА Національного банку) створений відповідно до статей 7, 15, 56 Закону України "Про Національний банк України", статей 1, 26, 34 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" та постанови Кабінету Міністрів України від 15 серпня 2023 року № 864 "Про утворення Галузевого державного архіву Національного банку України".

2. ГДА Національного банку є підрозділом у складі Департаменту забезпечення діяльності Національного банку України, функції якого покладено на управління діловодства Департаменту забезпечення діяльності Національного банку України.

3. ГДА Національного банку у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими та розпорядчими актами Національного банку, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Державної архівної служби України (далі - Укрдержархів), а також цим Положенням.

4. ГДА Національного банку фінансується за рахунок коштів, передбачених кошторисом адміністративних витрат Національного банку України (далі - Національний банк).

5. ГДА Національного банку в процесі виконання покладених на нього завдань та виконання своїх функцій взаємодіє з:

1) Міністерством юстиції України, іншими міністерствами;

2) Державною архівною службою України (далі - Укрдержархів);

3) Пенсійним фондом України;

4) іншими центральними органами виконавчої влади;

5) національними комісіями;

6) Фондом гарантування вкладів фізичних осіб;

7) іншими юридичними особами, включаючи банки України та філії іноземних банків в Україні;

8) банками, що перебувають у процедурі ліквідації відповідно до Закону України "Про систему гарантування вкладів фізичних осіб", філіями іноземних банків, що ліквідуються, банками, що припиняють банківську діяльність за рішенням єдиного акціонера або загальних зборів акціонерів банку, банками, що припиняють банківську діяльність без припинення юридичної особи, банками, процедуру ліквідації яких ініційовано до набрання чинності Законом України "Про систему гарантування вкладів фізичних осіб" (далі - банки, що припиняють банківську діяльність), з питань, що належать до компетенції ГДА Національного банку.

6. ГДА Національного банку здійснює приймання, державний облік і зберігання документів Національного архівного фонду (далі - НАФ) та інших видів архівних документів, що утворилися в процесі діяльності:

1) Національного банку;

2) банків України, філій іноземних банків в Україні, банків, що припиняють банківську діяльність (далі - банки).

ГДА Національного банку cтворює умови для користування цими документами та здійснює організаційно-методичне керівництво з питань архівної справи та діловодства в Національному банку і банках.

7. До складу документів ГДА Національного банку входять документи Національного банку і банків із різними носіями інформації:

1) документи НАФ;

2) тривалого (понад 10 років) зберігання;

3) з кадрових питань (особового складу);

4) тимчасового (до 10 років включно) зберігання (документи банків, що припиняють банківську діяльність);

5) документи особового походження;

6) видання, що доповнюють архівні документи і необхідні для методичної та інформаційно-довідкової роботи;

7) довідковий та обліковий апарат до архівних документів;

8) страховий фонд та фонд користування документами.

Документи, що зберігаються в ГДА Національного банку, є власністю держави.

8. Основними завданнями ГДА Національного банку є:

1) забезпечення впровадження державної політики у сфері архівної справи та діловодства в межах своїх повноважень;

2) організація формування НАФ профільними документами з банківської діяльності та іншими документами, що надходять на зберігання, забезпечення комплектування документами з різними носіями інформації;

3) забезпечення збереженості документів, організація та ведення державного обліку документів НАФ та створення умов для користування ними;

4) здійснення контролю за дотриманням вимог законодавства у сфері архівної справи, включаючи законодавство про НАФ, станом діловодства в Національному банку і банках.