На роз'яснення до листа від 24.07.2009 N 46-01-013/976, враховуючи численні запити від банків, при наданні інформації щодо відшкодування за рахунок Гранту ЄБРР витрат на проведення діагностичного обстеження, просимо звернути увагу на наступне:

Щодо оформлення Гарантійного листа:

1. Гарантійний лист за формою та змістом, наведеними в додатку 1 до листа від 24.07.2009 N 46-01-013/976 (англійською та українською мовами) має бути належним чином оформлений, а саме: українська та англійська версії готуються на фірмових бланках, із зазначенням номера та дати реєстрації, підписуються Головою Правління банку або іншою уповноваженою особою та направляються поштою на адресу, зазначену в формі Гарантійного листа (Групі управління проектами міжнародних кредитних ліній при Національному банку України, вул. Інститутська, 12, м. Київ, 01601);

2. в першому абзаці Гарантійного листа в посиланні на Лист-Угоду між НБУ та ЄБРР зазначається Лист-Угода між Європейським банком реконструкції та розвитку та НБУ від 16.07.2009 року N С18829rev/EBSF-2009-05-66 ("Лист-Угода");

3. в колонці 7 "Дата сплати аудитору" таблиці зазначаються дати всіх здійснених сплат за договором (включаючи аванси);

4. в інформації про результати діагностичного обстеження, якщо звіт здавався в територіальне управління НБУ, зазначається дата подання звіту до територіального управління НБУ, а в дужках дата передачі з територіального управління до Дирекції з банківського регулювання та нагляду НБУ;

5. в інформації щодо активів банку зазначається сума чистих активів (з нарахованими доходами за мінусом резервів) Банку-Реципієнта станом на 01.03.2009.

Щодо оформлення Вимоги на відшкодування частини витрат:

1. Серед додатків до Вимоги на відшкодування частини витрат (форма наведена в додатку 3 до листа 24.07.2009 N 46-01-013/976) надається звіт з відбору фірми для проведення аудиту, який складається в довільній формі та включає перелік фірм, серед яких було проведено відбір переможця, порівняння їх цінових пропозицій (мінімум 3-х аудиторських фірм) та має бути підписаний відповідальною особою. Також надається завірена банком копія рішення про погодження вибору аудиторської фірми уповноваженим керівником або Правлінням (в залежності від внутрішніх процедур та розподілу повноважень в банку) з документами, що підтверджують їх повноваження.

2. Звертаємо увагу, що Вимога на відшкодування частини витрат надається після отримання від ГУП повідомлення про затвердження ЄБРР переліку бенефіціарів (банків, яким надаватиметься відшкодування за рахунок Гранту ЄБРР).