№ з/п |
Питання, що є предметом перевірки |
Документи та інші джерела інформації, що підлягають аналізу |
1 |
2 |
3 |
З ПИТАНЬ ПРАВОВОЇ РОБОТИ |
1 |
Організаційно-правові засади діяльності юридичної служби, її склад, підпорядкованість, завдання та обов'язки юридичної служби |
Положення про юридичну службу (департамент, управління, відділ, сектор); наказ (розпорядження) про розподіл функціональних обов'язків між керівником об'єкта перевірки та його заступником(ами); штатний розпис об'єкта перевірки |
Положення про юридичну службу, структурні підрозділи у складі юридичної служби. Посадові інструкції працівників юридичної служби Планування роботи юридичної служби |
2 |
Перевірка на відповідність законодавству проектів наказів (розпоряджень), що подаються на підпис керівника об'єкта перевірки, погодження (візування) їх юридичною службою, за наявності віз керівників заінтересованих структурних підрозділів |
Накази (розпорядження), інші документи, що подаються на підпис керівника |
3 |
Забезпечення юридичною службою правильного застосування норм трудового законодавства |
Накази (розпорядження) з особового складу; особові справи працівників юридичної служби; матеріали щодо притягнення до дисциплінарної відповідальності |
4 |
Забезпечення юридичною службою дотримання законодавства, що визначає порядок відрядження працівників |
Матеріали щодо відряджень (плани, доповідні записки, накази, журнали реєстрації тощо) |
5 |
Організація юридичною службою роботи, пов'язаної з укладанням договорів (контрактів), участь у їх підготовці та здійсненні заходів, спрямованих на виконання договірних зобов'язань, забезпеченні захисту майнових прав і законних інтересів підприємства, а також погодження (візування) проектів договорів за наявності погодження (візування) керівників заінтересованих структурних підрозділів, оприлюднення договорів та звітів про укладені договори на веб-порталі Уповноваженого органу |
Договори (контракти), додаткові угоди, журнали реєстрації договірних відносин, порядок укладення договорів тощо |
6 |
Здійснення заходів з підвищення кваліфікації працівників юридичної служби |
Матеріали щодо проведення заходів з підвищення кваліфікації (семінари, методичні рекомендації тощо) |
7 |
Регулювання трудових відносин |
Колективний договір |
З ПИТАНЬ ПРЕДСТАВНИЦТВА ІНТЕРЕСІВ ВІДПОВІДНОГО ОРГАНУ В СУДАХ УКРАЇНИ |
8 |
Робота з представництва інтересів підприємства в судах України |
Положення про юридичну службу (департамент, управління, відділ, сектор), на яку покладено функції судової роботи; посадові інструкції працівників відповідної юридичної служби; довіреності на представництво інтересів підприємства в судах; документи, в яких ведеться облік справ та стану їх розгляду; матеріали судових справ; узагальнення розгляду справ за попередній період; порядок ведення претензійно-позовної роботи |