Відповідно до Положення про Державну службу України з питань геодезії, картографії та кадастру, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 січня 2015 року № 15,

1. Затвердити Порядок обліку, зберігання та використання печаток і штампів Державної служби України з питань геодезії, картографії та кадастру, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Держгеокадастру від 24.06.2015 № 147 "Про затвердження Порядку обліку, зберігання та використання печаток і штампів Державної служби України з питань геодезії, картографії та кадастру".

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Держгеокадастру Заставного Ю.Б.

1. Порядок обліку, зберігання та використання печаток і штампів Державної служби України з питань геодезії, картографії та кадастру (далі - Держгеокадастр) розроблений на підставі Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 та зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 22 червня 2015 року за № 736/27181, для забезпечення єдиного порядку обліку, зберігання та використання печаток і штампів.

2. Печатки і штампи виготовляються за дозволом керівництва Держгеокадастру.

Керівники структурних підрозділів готують доповідну записку на ім’я керівника Держгеокадастру з обґрунтуванням необхідності виготовлення печатки, штампу.

Погоджена керівником доповідна записка передається до Департаменту адміністративно-господарського забезпечення для подальшого виготовлення печатки або штампу.

3. Виготовлені печатки, штампи видаються співробітником Департаменту адміністративно-господарського забезпечення відповідальним працівникам під підпис у журналі обліку та видачі печаток та штампів, у якому проставляються їх відбитки.

Відбиток печатки чи штампа робиться в журналі обліку печаток і штампів (додаток 1) на окремому аркуші. Це робиться для зручності передачі печаток і штампів іншим працівникам та виключення дублювання обліку їх у цьому журналі.

Журнал обліку та видачі печаток і штампів включається до номенклатури справ, його аркуші нумеруються, прошиваються і засвідчуються печаткою служби діловодства.

Відділ бухгалтерського обліку та звітності Департаменту фінансового забезпечення відображає в бухгалтерському обліку передачу печаток і штампів матеріально-відповідальній особі за актом прийому-передачі.

4. Гербова печатка Держгеокадастру проставляється на оригіналах документів на підписи Голови та його заступників відповідно до переліку документів, які зазначено у додатку 6 до Інструкції з діловодства у Державній службі України з питань геодезії, картографії та кадастру , затвердженої наказом Держгеокадастру від 03.08.2018 № 123.