Відповідно до вимог Порядку організації та забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18.12.2013 № 939; Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 № 736; з метою запровадження єдиного порядку заходів, спрямованих на забезпечення охорони державної таємниці та запобігання розголошенню службової інформації у Державному агентстві України з управління зоною відчуження під час прийому іноземних делегацій, груп, окремих іноземців та осіб без громадянства,

1. Затвердити Положення про порядок прийому іноземних делегацій, груп, окремих іноземців та осіб без громадянства у Державному агентстві України з управління зоною відчуження (далі - Положення), що додається.

2. Організацію прийому іноземних делегацій, груп окремих іноземців та осіб без громадянства, а також супровід відповідної роботи з ними в апараті ДАЗВ покласти на Сектор міжнародного співробітництва та зв'язків з громадськістю.

3. Керівникам структурних підрозділів апарату ДАЗВ неухильно дотримуватись вимог цього Положення.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Це Положення визначає порядок взаємодії структурних підрозділів під час прийому іноземних делегацій, груп, окремих іноземців та осіб без громадянства (далі - іноземці) в Державному агентстві України з управління зоною відчуження (далі - ДАЗВ) з метою створення належних умов для міжнародного співробітництва.

1.2. За організацію роботи із зовнішньоекономічної діяльності та міжнародного співробітництва в ДАЗВ відповідає Голова або його заступник, відповідальний за організацію прийому та роботу з іноземцями відповідно до розподілу повноважень. Безпосередньо організацію прийомів іноземних делегацій, груп, окремих іноземців та осіб без громадянства здійснює Сектор міжнародного співробітництва та зв'язків з громадськістю.

1.3. Забезпечення режиму секретності під час прийому іноземців здійснює режимно-секретний орган (далі - РСО) та інші структурні підрозділи ДАЗВ, залучені до виконання програми прийому, відповідно до Закону України "Про державну таємницю" , Указу Президента України від 18 вересня 1996 р. № 841 "Про заходи щодо вдосконалення координації діяльності органів виконавчої влади у сфері зовнішніх зносин", постанови Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 р. № 736 "Про затвердження типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію" (далі - Інструкція), Порядку організації та забезпечення режиму секретності в органах державної влади, органах місцевого самоврядування на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2013 р. № 939 (далі - Порядок) та цього Положення.

2.1. Голова ДАЗВ або його заступники (згідно розподілу повноважень), отримавши лист від іноземної організації або її представництва, чи окремих іноземців та осіб без громадянства з проханням про особисту зустріч (візит) в ДАЗВ, та, у разі прийняття позитивного рішення щодо доцільності проведення заходу, доручає Сектору міжнародного співробітництва та зв'язків з громадськістю організацію проведення зустрічі, яка включає підготовку програми зустрічі.

2.2. Керівники структурних підрозділів ДАЗВ, у разі безпосереднього отримання інформації щодо візитів представників закордонних організацій, готують доповідну записку на ім'я Голови ДАЗВ або заступників Голови ДАЗВ (згідно розподілу повноважень) про надання дозволу на проведення зустрічі, з пропозиціями стосовно доцільності (недоцільності) зустрічі (візиту) із зазначенням строків, прізвищ відвідувачів, мети, очікуваних результатів та з наданням оригіналу листа-звернення, зареєстрованого в канцелярії ДАЗВ.

2.3. Рішення про можливість прийому ДАЗВ іноземців приймається Головою ДАЗВ або його заступником, відповідальним за організацію прийому та роботу з іноземцями, які вживають необхідних заходів для охорони державної таємниці.

2.4. Після отримання дозволу керівництва (резолюція на доповідній записці) на проведення зустрічі, завчасно, з урахуванням наявних відомостей щодо візиту, керівники структурних підрозділів звертаються із службовою запискою до Сектору міжнародного співробітництва та зв'язків з громадськістю з метою підготовки програми прийому і роботи з іноземцями (далі - Програма).

2.5. Сектором міжнародного співробітництва та зв'язків з громадськістю разом з РСО та іншими структурними підрозділами ДАЗВ, розробляється Програма, яка повинна містити:

назву організації, установи, підприємства, що представляє делегація, назву держави;

підставу візиту;

кількість членів делегації;

мету візиту/прийому делегації;

час початку зустрічі;

час закінчення зустрічі;

відповідального за виконання програми.

2.6. Програма підписується керівником Сектору міжнародного співробітництва та зв'язків з громадськістю, погоджується з РСО та затверджується Головою ДАЗВ або його заступником, відповідальним за організацію прийому та роботу з іноземцями.

2.7. Копію затвердженої Програми та інші необхідні матеріали Сектор міжнародного співробітництва та зв'язків з громадськістю надає РСО для подальшого інформування Служби безпеки України.

2.8. У разі необхідності ознайомлення іноземців з відомостями, документами, що становлять державну таємницю або службову інформацію згідно Програми, виноситься рішення про надання такої інформації у відповідності до законодавства.