З метою єдиного підходу до ведення претензійно-позовної роботи у Мінмолодьспорті відповідно до вимог Закону України "Про судоустрій і статус суддів", Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Господарського процесуального кодексу України, Загального положення про юридичну службу міністерства, іншого органу виконавчої влади, державного підприємства, установи та організації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26 листопада 2008 року № 1040,

1. Затвердити Порядок ведення претензійно-позовної роботи у Мінмолодьспорті, що додається.

2. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Порядок ведення претензійно-позовної роботи у Міністерстві молоді та спорту України (далі - Порядок) розроблено з метою єдиного підходу до ведення претензійно-позовної роботи відповідно до вимог Закону України "Про судоустрій і статус суддів", Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Господарського процесуального кодексу України, Загального положення про юридичну службу міністерства, іншого органу виконавчої влади, державного підприємства, установи та організації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26 листопада 2008 року № 1040.

2. Дія цього Порядку поширюється на всі правовідносини, які виникають у результаті діяльності Міністерства молоді та спорту України. Порядок встановлює єдиний підхід до здійснення претензійно-позовної роботи в Мінмолодьспорті і скерований на подальше її вдосконалення з метою чіткої організації виконання законодавства.

3. Ведення та організація претензійно-позовної роботи покладається на юридичне управління Мінмолодьспорту.

4. Юридичне управління Мінмолодьспорту має право надавати роз'яснення щодо застосування окремих норм цього Порядку.

Вимоги юридичного управління Мінмолодьспорту з питань, пов'язаних із реалізацією цього Порядку, є обов'язковими до виконання всіма структурними підрозділами Мінмолодьспорту.

5. Недодержання встановленого порядку пред'явлення і розгляду претензій та позовів тягне за собою відповідальність винних у цьому посадових осіб згідно з чинним законодавством України.

6. Керівники структурних підрозділів та інші посадові особи Мінмолодьспорту зобов'язані вести боротьбу з фактами зволікань при розгляді претензій, безпідставних відмов у задоволенні обґрунтованих вимог заявників претензій, здійснювати заходи щодо контролю виконання чи неналежного виконання зобов'язань та договорів, усунення причин та умов, які породжують обґрунтовані претензії та позови.

7. Юридичним управлінням Мінмолодьспорту забезпечується ведення журналів обліку претензій та позовних заяв згідно зі зразками, наведеними в додатках 1, 2, 3, 4 до цього Порядку.

Ведення таких журналів може здійснюватись в електронному вигляді.

8. До претензійно-позовної роботи належить:

підготовка, одержання та складання документів, необхідних для пред'явлення і розгляду претензій та позовів;

пред'явлення і розгляд претензій та підготовка позовів; підготовка відповідей (відзивів), заяв і скарг про перегляд судових рішень в апеляційному та касаційному порядку, а також у зв'язку з винятковими та нововиявленими обставинами;

захист інтересів Мінмолодьспорту, при розгляді майнових, переддоговірних та інших спорів у судах;

здійснення організаційно-технічних заходів (реєстрація, облік, зберігання та відправлення претензійно-позовних матеріалів);

забезпечення контролю за претензійно-позовним провадженням; розгляд, аналіз, узагальнення результатів претензійно-позовної роботи; підготовка висновків, пропозицій щодо поліпшення претензійно-позовної роботи.

1. Мінмолодьспорт, з метою безпосереднього врегулювання спору з порушником щодо прав та інтересів, звертається до відповідача з письмовою претензією, крім спорів, передбачених господарським процесуальним законодавством України, на які не поширюється порядок їх досудового врегулювання.

2. За наявності підстав та обґрунтованості вимог матеріали для пред'явлення претензії готує відповідний структурний підрозділ Мінмолодьспорту відповідно до його функцій у строк до 10 днів з моменту виявлення факту невиконання чи неналежного виконання зобов'язань та договорів та передає до юридичного управління для підготовки претензії.

3. У претензії зазначаються:

повне найменування і поштові реквізити заявника претензії та підприємства, якому вона пред'являється; номер і дата;

обставини, на підставі яких пред'явлена претензія, і докази, що їх підтверджують;

посилання на відповідні нормативні акти; вимоги заявника;

сума та розрахунок претензії, якщо претензія підлягає грошовій оцінці;

платіжні реквізити заявника претензії;

перелік документів, що додаються до претензії, а також інших доказів;

документи, що підтверджують вимоги заявника, додаються в оригіналах або належним чином засвідчених копіях.

4. Претензія візується начальником юридичного управління та підписується керівництвом Мінмолодьспорту, і надсилається адресатові рекомендованим або цінним листом, чи вручається під розписку.

5. Юридичне управління реєструє претензію у журналі обліку претензій, здійснює контроль за своєчасним надходженням відповідей на претензії.

У разі необхідності може бути надіслано нагадування про прискорення надання відповіді на претензію, яке підписується у тому ж порядку, що й сама претензія.

6. Претензія розглядається у місячний строк з дня її одержання, якщо інше не визначене законодавством.

7. Про фактичне виконання претензії юридичне управління здійснює відповідний запис у журналі обліку претензій, пред'явлених Мінмолодьспорту.

На кожну претензію оформляється окрема справа, до якої підшиваються всі матеріали стосовно розгляду претензії.

8. Якщо претензія відхилена повністю або частково без належних підстав або залишена без відповіді, юридичним управлінням здійснюються дії з підготовки позову.

9. Юридичне управління інформує керівництво Мінмолодьспорту про наявність підстав та обґрунтованих вимог для пред'явлення претензії, про хід розгляду претензій та їх виконання.

1. Керівництво Мінмолодьспорту при надходженні претензій вивчає їх та направляє на перевірку юридичному управлінню.

2. Під час перевірки матеріалів претензії слід з’ясувати такі обставини:

наявність всіх документів, що підтверджують обґрунтованість претензії;

правильність складання розрахунку;

наявність правових підстав для визначення чи відхилення претензії.

3. Якщо до претензії не додано всіх документів, необхідних для її розгляду, вони витребовуються у заявника із зазначенням строку їх подання, який не може бути менше п'яти днів, не враховуючи часу поштового обігу.

Якщо в установлений строк документи не одержані, претензія розглядається за наявними документами.

4. Після первинної правової оцінки претензійні матеріали у п'ятиденний строк передаються юридичним управлінням, за погодженням з керівництвом Мінмолодьспорту у відповідні підрозділи для надання висновку по суті претензійних вимог.

5. Структурний підрозділ, який отримав претензійні матеріали, у п'ятиденний строк з дня отримання здійснює їх перевірку та надає письмовий висновок щодо обґрунтованості претензійних вимог, враховуючи специфіку питання, що розглядається, вирішення якого належить до сфери діяльності вказаного структурного підрозділу.

6. У разі необхідності структурний підрозділ проводить звірку розрахунків та інші дії, що забезпечують врегулювання спору в претензійному порядку. Висновок повинен бути підтверджений відповідними документами, оформленими належним чином.

7. Висновок з претензійними матеріалами невідкладно передається до юридичного управління.

8. Юридичне управління з урахуванням висновку готує проект відповіді про відхилення або визнання (повне, часткове) претензії.

9. У проекті відповіді про відмову в задоволенні претензії повинні бути вказані мотиви, з яких претензія відхиляється, з посиланням на відповідні нормативні акти. До нього додаються (у необхідних випадках) документи, що спростовують претензійні вимоги повністю або частково (копія платіжного доручення про перерахування заборгованості тощо).

Проект відповіді повинен містити найменування та адреси заявника, дату і номер претензії, на яку надається відповідь.

10. При відмові в задоволенні претензії заявнику повертаються додані до неї оригінали документів, копії цих документів підшиваються у відповідне переведення (справу).

Керівництву Мінмолодьспорту надається письмовий висновок структурного підрозділу, який перевіряв претензію, та необхідні документи, що підтверджують підстави задоволення претензійних вимог.

11. У проекті відповіді про визнання претензії визначається строк і спосіб її задоволення (перерахування суми заборгованості тощо). Керівництву Мінмолодьспорту надається письмовий висновок структурного підрозділу, який перевіряв претензію, та необхідні документи, що підтверджують підстави задоволення претензійних вимог.

12. Відповідь на претензію підписується керівництвом Мінмолодьспорту після візування її керівником структурного підрозділу, головним бухгалтером та начальником юридичного управління.