Комісія з метою проведення нотаріусами правороз'яснювальної роботи з членами сімей та родинами осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, з питань отримання ними витягу з Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, правової підтримки таких громадян, доводить до відома нотаріусів про те, що відповідно до статті 1 Закону України "Про правовий статус осіб, зниклих безвісти за особливих обставин" від 12 липня 2018 року N 2505-VIII (далі - Закон N 2505-VIII) особою, зниклою безвісти за особливих обставин, - є особа, зникла безвісти у зв'язку із збройним конфліктом, воєнними діями, тимчасовою окупацією частини території України, надзвичайними ситуаціями природного чи техногенного характеру.

Відповідно до статті 4 Закону N 2505-VIII особа набуває статусу такої, що зникла безвісти за особливих обставин, з моменту внесення про неї відомостей, що містяться у заяві про факт зникнення, до Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, у порядку, передбаченому цим Законом, та вважається такою, що зникла безвісти за особливих обставин, з моменту подання заявником заяви про факт зникнення особи.

Єдиний реєстр осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, - електронна база даних, призначена для зберігання, захисту, обробки, використання та поширення визначеної цим Законом інформації про осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, їх невпізнані останки, наявність чи відсутність рішення суду про визнання осіб, зниклих безвісти, безвісно відсутніми або оголошення померлими, інформації про видачу нотаріусами свідоцтва про призначення опікуна над майном осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, а також інших даних, що використовуються для забезпечення обліку осіб, зниклих безвісти, з метою їх розшуку (далі - Реєстр).

Уповноважений з питань осіб, зниклих безвісти за особливих обставин (далі - Уповноважений), є посадовою особою МВС, на яку покладено повноваження щодо координації розшуку осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, та вирішення інших пов'язаних з цим питань відповідно до Закону України "Про правовий статус осіб, зниклих безвісти за особливих обставин". Забезпечення діяльності Уповноваженого здійснюється Секретаріатом Уповноваженого, який є самостійним структурним підрозділом апарату МВС. Уповноважений має представників в регіонах.

Відомості про наявність чи відсутність інформації про особу в Реєстрі надаються у формі безоплатного Витягу в порядку, визначеному наказом МВС 29.08.2022 N 535 "Про затвердження Положення про Єдиний реєстр осіб, зниклих безвісти за особливих обставин".

Для отримання Витягу особам, які вважалися зниклими безвісти за особливих обставин, місце перебування яких встановлено; родичам осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, а саме які є близькими родичами та членами сім'ї особи, необхідно подати до Управління з питань осіб, зниклих безвісти за особливих обставин (Секретаріату Уповноваженого з питань осіб, зниклих безвісти за особливих обставин):

запит на отримання витягу (запит подається в довільній формі з обов'язковим зазначенням прізвища, ім'я, по батькові, дати народження особи, стосовно якої робиться запит; ступеня родинних стосунків з особою; поштову чи електронну адресу, куди необхідно відправити витяг);

копію документа, що посвідчує особу заявника;

копію документа, що посвідчує особу особи, яка зникла (за наявності);

сповіщення про зникнення особи безвісти або інші документи, які підтверджують факт зникнення особи за особливих обставин;

копії документів, що підтверджують статус близького родича або та члена сім'ї особи, стосовно якої робиться запит.

Запит з копіями відповідних документів необхідно надіслати на поштову адресу: Управління з питань осіб, зниклих безвісти за особливих обставин (Секретаріат Уповноваженого з питань осіб, зниклих безвісти за особливих обставин), вул. Богомольця, 10, м. Київ, 00024, або на електронну адресу: pgmia@mvs.gov.ua.

За зверненнями осіб, які вважалися зниклими безвісти за особливих обставин, місце перебування яких встановлено, родичів осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, а саме які є близькими родичами та членами сім'ї такої особи, нотаріус може надати правову консультацію таким особам з наведених питань та правильного оформлення запиту для отримання Витягу з Реєстру, що дозволить попередити помилки у заповненні запитів та допоможе громадянам, які не в змозі зробити це самостійно з різних причин.

Правове регулювання:

1. Закон України "Про правовий статус осіб, зниклих безвісти за особливих обставин" від 12 липня 2018 року N 2505-VIII (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2505-19#Text)

2. Постанова КМ України "Деякі питання виконання Закону України "Про правовий статус осіб, зниклих безвісти за особливих обставин" від 29 квітня 2022 р. N 511 Київ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/511-2022-%D0%BF#n15)

3. Положення про Уповноваженого з питань осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, затв. постановою КМ України від 29 квітня 2022 р. N 511 Київ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/511-2022-%D0%BF#n15)

4. Наказ МВС 29.08.2022 N 535 "Про затвердження Положення про Єдиний реєстр осіб, зниклих безвісти за особливих обставин" (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0998-22#Text)

Окремо Комісія доводить до відома нотаріусів:

Відповіді Міністерства внутрішніх справ на найбільш поширені питання щодо отримання витягу з Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин;

Пам'ятку для отримання витягу з Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин;

Запит для отримання Витягу (запит з копіями відповідних документів необхідно надіслати: на поштову адресу: Управління з питань осіб, зниклих безвісти за особливих обставин (Секретаріат Уповноваженого з питань осіб, зниклих безвісти за особливих обставин), вул. Богомольця, 10, м. Київ, 00024; на електронну адресу: pgmia@mvs.gov.ua.

Звернення громадян на гарячу лінію Уповноваженого з питань осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, приймаються з понеділка по п'ятницю з 09.00 до 18.00, в суботу з 09.00 до 15.00 за коротким номером: 1698, запис на особистий прийом до Уповноваженого: (044) 254-77-69

Відомості про наявність чи відсутність інформації про особу в Єдиному реєстрі осіб, зниклих безвісти за особливих обставин (далі - Реєстр), надаються у формі Витягу в порядку, визначеному наказом МВС 29.08.2022 N 535 "Про затвердження Положення про Єдиний реєстр осіб, зниклих безвісти за особливих обставин". Витяги надаються безоплатно.

Для отримання Витягу необхідно подати до Управління з питань осіб, зниклих безвісти за особливих обставин (Секретаріату Уповноваженого з питань осіб, зниклих безвісти за особливих обставин):

запит на отримання витягу (запит подається в довільній формі з обов'язковим зазначенням прізвища, ім'я, по батькові, дати народження особи, стосовно якої робиться запит; ступеню родинних стосунків з особою; поштову чи електронну адресу, куди необхідно відправити витяг);

копію документа, що посвідчує особу;

копії документів, що підтверджують родинні зв'язки з особою, стосовно якої робиться запит.

Запит з копіями відповідних документів необхідно надіслати:

на поштову адресу: Управління з питань осіб, зниклих безвісти за особливих обставин (Секретаріат Уповноваженого з питань осіб, зниклих безвісти за особливих обставин), вул. Богомольця, 10, м. Київ, 00024;

на електронну адресу: pgmia@mvs.gov.ua.

Хто може подати Запит про отримання Витягу з Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин?

Запит про отримання Витягу з Єдиного реєстру осіб, безвісно зниклих за особистих обставин, можуть подати:

особи, які вважалися зниклими безвісти за особливих обставин, місце перебування яких встановлено;

родичі осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, а саме, які є близькими родичами та членами сім'ї особи.

Відповідно до ст. 1 Закону України "Про правовий статус осіб, зниклих безвісти за особливих обставин" близькими родичами та членами сім'ї особи, зниклої безвісти за особливих обставин, є чоловік, дружина, батько, мати, вітчим, мачуха, син, дочка, пасинок, падчерка, рідний брат, рідна сестра, дід, баба, прадід, прабаба, внук, внучка, правнук, правнучка, усиновлювач чи усиновлений, опікун чи піклувальник, особа, яка перебуває під опікою або піклуванням, а також особи, які спільно проживають, пов'язані спільним побутом і мають взаємні права та обов'язки, у тому числі особи, які спільно проживають, але не перебувають у шлюбі.

Який строк надання Витягу з Єдиного реєстру осіб, безвісно зниклих за особистих обставин?

Згідно із Положенням про Єдиний реєстр осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, затвердженим наказом МВС від 29.08.2022 N 535, Витяги надаються у строк до 10 робочих днів.