Державна податкова служба України за результатами розгляду звернення платника податків щодо надання індивідуальної податкової консультації з питань легалізації довідки, яка підтверджує, що нерезидент є резидентом США (сертифікат резиденції) та, керуючись статтею 52 глави 3 розділу II Податкового кодексу України (далі - Кодекс) в межах компетенції повідомляє.

У зверненні платник податків повідомив, що в процесі своєї діяльності проводить фінансово-господарські операції з резидентами Сполучених Штатів Америки.

У зв'язку з цим платник податків просить надати індивідуальну податкову консультацію з таких питань:

чи є необхідним проставлення апостилю на довідці, яка підтверджує, що нерезидент є резидентом США (сертифікат резиденції)? Якщо ні, то яким чином має бути легалізована така довідка (сертифікат резиденції) для її прийняття в Україні?

Згідно із абзацом другим пункту 103.2 статті 103 розділу II Кодексу застосування міжнародного договору України в частині звільнення від оподаткування або застосування пониженої ставки податку дозволяється тільки за умови надання нерезидентом особі (податковому агенту) документа, який підтверджує статус податкового резидента згідно з вимогами пункту 103.4 цієї статті.

Згідно із пунктом 103.4 статті 103 розділу II Кодексу підставою для звільнення (зменшення) від оподаткування доходів із джерелом їх походження з України є подання нерезидентом з урахуванням особливостей, передбачених у пунктах 103.5, 103.6 цієї статті, особі (податковому агенту), яка виплачує йому доходи, довідки (або її нотаріально засвідченої копії), яка підтверджує, що нерезидент є резидентом країни, з якою укладено міжнародний договір України, а також інших документів, якщо це передбачено міжнародним договором України.

Пунктом 103.5 статті 103 розділу II Кодексу встановлено, що довідка видається компетентним (уповноваженим) органом відповідної країни, визначеним міжнародним договором України, за формою, затвердженою згідно із законодавством відповідної країни, і повинна бути належним чином легалізована, перекладена відповідно до законодавства України.

Відповідно до статті 13 Закону України "Про міжнародне приватне право" документи, що видані уповноваженими органами іноземних держав у встановленій формі, визнаються дійсними в Україні в разі їх легалізації, якщо інше не передбачено законом або міжнародним договором України.