Частиною сьомою статті 15-1 Закону України "Про судоустрій і статус суддів" визначено, що Положення про Єдину судову інформаційно-телекомунікаційну систему затверджується Вищою радою правосуддя за поданням Державної судової адміністрації України та після консультацій з Радою суддів України.

Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (далі - Положення) затверджено рішенням Вищої ради правосуддя від 17 серпня 2021 року N 1845/0/15-21.

Відповідно до рішення Вищої ради правосуддя від 10 травня 2018 року N 1370-1/0/15-18 утворено Постійну комісію Вищої ради правосуддя з питань Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (далі - Комісія), предметом діяльності якої є, зокрема, попередній розгляд проєкту змін до Положення.

21 липня 2023 року набрав чинності Закон України N 3200-IX "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обов'язкової реєстрації та використання електронних кабінетів в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами", Прикінцевими та перехідними положеннями якого зобов'язано Вищу раду правосуддя привести Положення у відповідність із цим Законом у тримісячний строк з дня набрання ним чинності.

На виконання вимог цього Закону Державна судова адміністрація України підготувала пропозиції щодо внесення змін до Положення, які надіслала Комісії.

25 вересня 2023 року на засіданні Комісії після консультацій із представниками Ради суддів України погоджено проєкт змін до Положення.

Ураховуючи викладене, керуючись статтями 3, 34 Закону України "Про Вищу раду правосуддя", частиною сьомою статті 15-1 Закону України "Про судоустрій і статус суддів", Вища рада правосуддя вирішила:

затвердити Зміни до Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, що додаються.

1. Пункт 4 доповнити абзацом третім такого змісту:

"Доступ осіб до інформації, яка обробляється в ЄСІТС, здійснюється в порядку, визначеному процесуальним законодавством України, з урахуванням особливостей, передбачених нормами Закону України "Про доступ до судових рішень" та цього Положення.".

2. У пункті 5:

доповнити підпунктом 5.1 такого змісту:

"5.1) адміністратор ЄСІТС - визначене ДСА України державне підприємство, що належить до сфери її управління;".

У зв'язку із цим підпункт 5.1 вважати підпунктом 5.1-1;

доповнити підпунктом 5.4-1 такого змісту:

"5.4-1) Електронний кабінет - персональний кабінет (вебсервіс чи інший користувацький інтерфейс) у підсистемі (модулі) ЄСІТС, за допомогою якого особі, яка пройшла електронну ідентифікацію, надається доступ до інформації та сервісів ЄСІТС або її окремих підсистем (модулів), у тому числі можливість обміну (надсилання та отримання) документами (в тому числі процесуальними документами, письмовими та електронними доказами тощо) між судом та учасниками судового процесу, а також між учасниками судового процесу. Електронна ідентифікація особи здійснюється з використанням кваліфікованого електронного підпису чи інших засобів електронної ідентифікації, які дають змогу однозначно встановити особу;";

підпункт 5.8 викласти в такій редакції:

"5.8) офіційна електронна адреса - сервіс Електронного кабінету ЄСІТС. Адреса електронної пошти, що використовується при реєстрації Електронного кабінету, не може бути зареєстрована в доменній зоні, використання якої заборонено законодавством України;".

3. У підпункті 6.13 пункту 6 слова "аудіо- та відеозапис" замінити словами "відео- та звукозапис".

4. У пункті 8 вебадресу "(https://cabinet.court.gov.ua)" замінити вебадресою "(id.court.gov.ua)".

5. У пункті 9 вебадресу "https://wiki.court.gov.ua" замінити вебадресою "wiki.court.gov.ua".

6. Пункт 10 викласти в такій редакції:

"10. Адвокати, нотаріуси, державні та приватні виконавці, арбітражні керуючі, судові експерти, органи державної влади та інші державні органи, органи місцевого самоврядування, інші юридичні особи реєструють свої Електронні кабінети в ЄСІТС в обов'язковому порядку.

Інші особи реєструють свої Електронні кабінети в ЄСІТС у добровільному порядку.".

7. Пункт 12 доповнити абзацом другим такого змісту:

"Особливості реєстрації Електронних кабінетів суб'єктів, які не мають ідентифікаційного коду юридичної особи в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, визначаються спільним рішенням ДСА України та відповідного державного органу, до сфери управління якого входять такі органи, або ДСА України та такого суб'єкта за відсутності його підпорядкованості.".

8. Пункт 13 доповнити знаком та словами ", або інтегровану систему електронної ідентифікації (id.gov.ua).".

9. Пункт 16 доповнити знаками та словами ", цим положенням, а також випадків, коли суд, до якого подаються документи та докази, не інтегровано до ЄСІТС.".

10. Пункт 17 викласти в такій редакції:

"17. Особам, які зареєстрували Електронний кабінет в ЄСІТС, суд вручає будь-які документи у справах, у яких такі особи беруть участь, виключно в електронній формі шляхом їх надсилання до Електронного кабінету таких осіб, що не позбавляє їх права отримати копію судового рішення в паперовій формі за окремою заявою.".

11. Пункт 24 викласти в такій редакції:

"24. Підсистема "Електронний суд" (Електронний суд) - підсистема ЄСІТС, що забезпечує можливість обміну (надсилання та отримання) документами (в тому числі процесуальними документами, письмовими та електронними доказами тощо) між судом та учасниками судового процесу, між користувачем цієї підсистеми та Вищою радою правосуддя, а також отримувати інформацію про стан і результати розгляду таких документів чи інші документи.

Інструкція користувача Електронного суду розробляється адміністратором ЄСІТС та розміщується на вебсторінці технічної підтримки користувачів ЄСІТС за вебадресою wiki.court.gov.ua.".

12. Пункт 25 викласти в такій редакції:

"25. Документи (в тому числі процесуальні документи, письмові та електронні докази тощо), пов'язані з розглядом справ у суді, можуть подаватися до суду в електронній формі виключно з використанням підсистеми "Електронний суд", якщо інше не визначено процесуальним законодавством чи цим Положенням.".

13. Пункт 30 доповнити абзацом другим такого змісту:

"Користувач ЄСІТС, який підтвердив свої повноваження адвоката, має можливість видати ордер на конкретну справу для отримання в автоматичному режимі доступу до документів у справі або загальний ордер (без зазначення номера справи) для представлення інтересів фізичних та юридичних осіб, які не мають власних зареєстрованих Електронних кабінетів. За наявності у користувача зареєстрованого Електронного кабінету ордер не створюється. Після отримання адвокатом доступу до конкретної справи до Автоматизованої системи документообігу суду в автоматичному режимі засобами ЄСІТС надсилається відповідне повідомлення із зазначенням інформації про справу та адвоката.".